Введение режима коммерческой тайны на предприятии

Введение режима коммерческой тайны на предприятии

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п.1 ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны (статья 1465 Гражданского кодекса РФ).

Шаг 1. Закрепление перечня информации, составляющей коммерческую тайну

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений (статья 5 Закона о коммерческой тайне):

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт».

Источник: http://docs.cntd.ru/document/468217552

Повышение оригинальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp» , которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.

Результат поиска

реферат Введение режима коммерческой тайны на предприятии Тип работы: реферат. Добавлен: 29.08.2012. Год: 2011. Страниц: 9. Уникальность по antiplagiat.ru:

введение режима коммерческой тайны обязательно сопряжено с разработкой соответствующего пакета документов и проведением определённых организационных мероприятий;

необходимо ознакомление под роспись всех сотрудников с документами, регламентирующими порядок охраны коммерческой тайны компании, и желательно проведение обучающих занятий с целью формирования корпоративной культуры конфиденциальности;

за незаконное получение и разглашение коммерческой тайны предприятия наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Построение защите — шаг за шагом

Следовательно, приняв решение о необходимости построения «информационного» защите предприятия, нужно иметь в виду, что не любые сведения о деятельности предприятия априори являются коммерческой тайной. Ею являются лишь сведения, которые юридически оформлены как коммерческая тайна предприятия. К моменту надлежащего оформления их разглашение не тянет за собой никаких юридических последствий.

Для того, чтобы защитить свое право на коммерческую тайну, следует обратить внимание на ст. 36 ГКУ, где предусмотрено, что состав и объем сведений, которые составляют коммерческую тайну, способ их защиты определяются субъектом ведения хозяйства по закону.

Право предприятия на коммерческую тайну должно быть юридически оформлено и закреплено в:
А) уставе предприятия;

Б) коллективном договоре;;

У) правилах внутреннего трудового распорядка;

Г) должностных инструкциях.

— создавать инструкции, положения и другие документы, связанные с обеспечением сохранения коммерческих секретов на предприятии;

— включать пункты о конфиденциальности и защите коммерческой тайны в договоры, которые заключаются предприятием.

На предприятии должны быть разработаны следующие документы:
1. Положение о коммерческой тайне и правила ее хранение.

2. Перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну.

3. Обязательство работника предприятия о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4. Обязательство о сохранении коммерческой тайны при освобождении из предприятия.

5. Соглашение о конфиденциальности с посетителем предприятия.

В текст Обязательства работника о сохранении коммерческой тайны целесообразно внести полный текст статей 231 и 232 Криминального кодекса Украины, что предусматривают за незаконный сбор сведений, которые содержат коммерческую тайну, и ее разглашение криминальную ответственность вплоть до исправительных работ и лишения свободы.

В Обязательстве можно указать, что за разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации статьей 164 3 Кодексу о административных правонарушениях Украины предусмотрена также административная ответственность.

Далее по предприятии должны быть выданы следующие приказы:
1. Приказ о введении в действие Положения о коммерческой тайне и правила ее хранение.

2. Приказ о утверждении перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну.

Работники предприятия под подпись должны быть ознакомлены с этими приказами и к ним должен быть доказанный перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия. Каждый работник предприятия ставит подпись на двух экземплярах Обязательства о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации предприятия. Один экземпляр Обязательства сохраняется на предприятии, а второй (на случай контактов с представителями контролирующих и правоохранительных органов) — у работника.

Предприятиям, какие серьезно обеспокоенные проблемой неразглашения коммерческой тайны конкурентам, придется строить систему защиты от утечки информации достаточно тщательным образом. На таких предприятиях придется:
— разработать положение о подразделе безопасности предприятия (и создать его);

— разработать положение о разрешительной системе доступа сотрудников к документам и сведениям, которые составляют коммерческую тайну и конфиденциальную информацию;

— разработать методику выделения сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия;

— организовать специальное делопроизводство с документами, которые содержат информацию с ограниченным доступом: ввести ограничительные грифы на документах: «конфиденциальная информация» (КІ), «коммерческая тайна» (КТ). При этом документы с грифом «КІ» и «КТ» могут иметь несколько уровней, например: «КТ — конфиденциально», «КТ — сурово конфиденциально», «КТ — сурово конфиденциально особенной важности» и так далее для введения системы разграничения доступа работников к документам предприятия;

— применять технические средства для предотвращения несанкционированного доступа к электронным и другим носителям информации;

— применять предостережение о сохранении коммерческой тайны и ответственности за ее разглашение в договорах и соглашениях между предприятием и контрагентами.

Все вышеперечисленное указывает на то, что правильная организация делопроизводства документов, которые имеют ограничительный гриф — дело достаточно тяжелое. Выстроить эффективную систему защиты коммерческой тайны могут разве что большие предприятия.

Учитывая же сложность доведения разглашения коммерческой тайны конкретным лицом (о чем свидетельствует и весьма бедная судебная практика за такой категорией дел), много малых и средних предприятий для закрепления права на коммерческую тайну (с целью поддержки дисциплины работников) ограничиваются минимальным набором документов, которые разрабатываются на предприятии. До минимального перечня документов нужно отнести:
— Положение о коммерческой тайне и правила ее хранение (утверждается приказом по предприятию);

— перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну (утверждается приказом по предприятию);

Примерные формы Приказа по предприятию и Положения о коммерческой тайне и конфиденциальной информации
______________________________ _____________________
наименование предприятия, учреждения, организации

«___» ____________ 200_ г. N __/__ г. ____________

О утверждении Положения о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

С целью защиты экономических интересов ______________________________ _____________
(наименование предприятия, учреждения, организации)

но предотвращение оттока сведений, которые составляют коммерческую тайну и конфиденциальную информацию предприятия (учреждения, организации)

1. Утвердить Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации _________
______________________________ _____________________________ (дальше — «Положение»).
(наименование предприятия, учреждения, организации)

2. Руководителям структурных подразделений ознакомить работников предприятия ( учреждения, организации) с отмеченным Положением.

3. Всем работникам предприятия (учреждения, организации) неуклонно придерживаться требований Положения.

4. Всем работникам, которые имеют отношения к сведениям, которые составляют коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, подписать Обязательство о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

5. Ответственность за соблюдение требований этого приказа сотрудниками структурных подразделений предприятия ( учреждения, организации) положить на ___________ __________ __. __.
(должность) (фамилия, инициалы)

6. Приказ сообщить всем работникам предприятия (учреждения, организации) под личную подпись (ответственный _______ _________ ______________ __. __.).
(должность) (фамилия, инициалы)

7. Контроль за выполнением этого приказа оставляю за собой.

___________________ _______________ /_____________ __. __./
руководитель предприятия, подпись фамилия, инициалы
учреждения, организации

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора ООО «Х»
(наименование предприятия)

N __ от «___» ____________ 200_ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ООО «Х»

______________________________ ______________
(наименование предприятия)

СОДЕРЖАНИЕ
1.
Общие положения

2.
Определение перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и конфиденциальную информацию ООО «Х»

3.
Порядок защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации ООО «Х»

4.
Ответственность за разглашение сведений, которые составляют коммерческую тайну и конфиденциальную информацию
Дополнение

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Это Положение разработано на основании глави 46 Гражданского кодекса Украины, ст. ст. 32, 36, 162 Хозяйственного кодекса Украины, ст. 30 Закона Украины «О информации» но определяет основы защиты производственной, хозяйственной, предпринимательской и другой деятельности ООО «Х», а также порядок хранения и распространения сведений, которые составляют коммерческую тайну и конфиденциальную информацию ООО «Х».

Под коммерческой тайной в этом Положении понимают сведения, связанные с производством, технологией управлениям, финансовой и другой деятельностью ООО «Х», которое не является государственной тайной, разглашение (передача, вытек) которых может нанести вред его интересам.

Под конфиденциальной информацией в этом Положении понимают сведения, которые находятся в владении, пользовании, распоряжении ООО «Х» и распространяются в соответствии с предусмотренными этим Положениям условиями.

1.2. Действие этого Положения направлено на предотвращение возможного экономического убытка как для ООО «Х», так и его контрагентов и распространяется на любые лица, которым коммерческая тайна или конфиденциальная информация ООО «Х» стала известна через их служебную или другую деятельность.

1.3. Требования и правила, изложенные в этом Положении, обязательные для выполнения всеми работниками ООО «Х».

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПЕРЕЧНЯ СВЕДЕНИЙ, КОТОРЫЕ СОСТАВЛЯЮТ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ООО «Х»

2.1. Перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну и конфиденциальную информацию ООО «Х», определяется директором ООО «Х» с учетом интересов предприятия и требований действующего в Украине законодательства.

2.2. К сведениям, которые составляют коммерческую тайну и конфиденциальную информацию ООО «Х», принадлежат:
2.2.1. Сведения о производстве:

а) себестоимость продукции;

б) размер торговой наценки;

в) объемы производства продукции;

г) текущие и перспективные планы производства; стратегия предприятия;

д) сведения о поставщиках, продавцах и покупателях продукции предприятия;

е) сведения о производственном оборудовании;

є) сведения о способах приобретения и реализации продукции предприятия;

ж) ______________________________ _____,

2.2.2. Технологическая информация:

а) сведения о характере и особенностях технологии производства продукции предприятия;

б) ______________________________ _____,

2.2.3. Сведения о управлении предприятием:

а) сведения о способах и средствах управления предприятием;

б) сведения о внутренней структуре предприятия;
и т.д.

Перейти к полному тексту работы

Скачать работу с онлайн повышением оригинальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru

Смотреть полный текст работы бесплатно

Смотреть похожие работы

* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.

Источник: http://www.webkursovik.ru/kartgotrab.asp?id=-66305

Введение режима коммерческой тайны на предприятии

14499 руб.

Опрос крупнейших российских компаний показал, что причинами разглашения коммерческих секретов являются:

1.Болтливость сотрудников, особенно связанная с употреблением алкоголя и общением в дружеских компаниях 32%

2.Стремление сотрудников заработать деньги любым способом, по принципу «деньги не пахнут»-24%

3. Отсутствие службы безопасности фирмы — 14%

4.«Советская» привычка персонала делиться опытом, давать советы — 12%

5.Бесконтрольное использование информационных и копировальных средств на фирме — 10%
6.Психологические конфликты между сотрудниками, между сотрудниками и руководством — 8%

Информация, относящая к коммерческой тайне, имеет особую материальную ценность для организаций. Любая организация — это прежде всего ее штат и сохранение конфиденциальности ценной информации является одной из трудовых функций ее работников. Именно работники являются одним из «факторов риска» утечки такой информации. По статистике более 40 процентов сведений конкуренты получают от сотрудников интересующей их компании.

Коммерческая тайна ( режим коммерческой тайны на предприятии ) — сведения любого характера, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых, обладателем таких сведений, введен режим коммерческой тайны.

Одним из эффективных средств коммерческая тайна защита информации , является введение на предприятии режима коммерческой тайны, целью создания которого, помимо защиты информации, является возможность привлечения сотрудников к ответствености за разглашение сведений составляющих коммерческую тайну, а так же усложнение получение информации о вашей компании государственными органами и конкурентами.

Мероприятия по созданию режима коммерческой тайны:

1. Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну, с указанием перечня конфиденциальности.

Сведения, составляющие коммерческую тайну компании:

— структура кадров и производства;

— сведения о производственных возможностях компании.

— сведения о перспективных методах управлением производством;

— сведения о стратегических и тактических планах развития, планах коммерческой деятельности компании и путях их реализации;

— сведения о конкретных проблемах, сдерживающих развитие;

— планы инвестиций компании;

— сведения о планах предприятия по расширению производства.

— оригинальные методы изучения рынка;

— результаты маркетинговых исследований;

— сведения, содержащие выводы и рекомендации специалистов по стратегии и тактике деятельности компании;

— сведения, раскрывающие плановые и фактические показатели финансового плана;

— сведения о финансовых операциях;

— плановые и отчетные данные по валютным операциям;

— состояние банковских счетов компании и производимых операций;

— состояние кредита (пассивы и активы);

— размеры и условия банковских кредитов.

— сведения о характеристике предприятий и организаций, как торговых партнеров;

— сведения о финансовом состоянии, репутации или другие данные, характеризующие степень надежности иностранной фирмы или ее представителей как торгового партнера.

— внутренний порядок проработки предложений коммерческих партнеров;

— сведения о фактах подготовки и ведения переговоров;

— сведения о ходе и результатах коммерческих переговоров и условиях заключения сделок.

— сведения о методике расчетов конкурентных цен;

— условия по сделкам и соглашениям;

— условия контрактов, включая цены;

— особые условия контрактов;

— условия платежа по контрактам.

Наука и техника:

— изобретения, новые идеи и ноу-хау.

Служебные информационные ресурсы автоматизированных систем компании:

— данные о конфигурации, составе и архитектуре построения автоматизированных систем;

— настройки и конфигурации сетевого и каналообразующего оборудования;

— регистрационные документы работы технических систем;

— сведения по текущей и планируемой емкости корпоративной сети;

— стратегические и тактические планы развития сетевой инфраструктуры;

— личные пароли пользователей и обслуживающего персонала автоматизированных систем компании;

— административные пароли доступа к операционным системам, базам данных;

— ключи шифрования информации;

— проектная, эксплуатационная и технологическая документация систем, используемых в обеспечении безопасности компании;

— сведения о рисках и уязвимости информационных систем;

— сведения о перспективах развития системы обеспечения информационной безопасности.

— предмет и результаты совещаний и заседаний органов управления компанией.

2. Утверждение перечня информации составляющей Коммерческую тайну приказом Генерального директора (в приложении указать номенклатуру допуска к сведениям составляющим Коммерческую тайну с указанием степени допуска).

3. Разработка Положения о Коммерческой тайне в компании, с указанием в нем механизма формирования, обращения сведений составляющих Коммерческую тайну, порядок отнесения конкретных документов к документам содержащим Коммерческую тайну компании, права и обязанности работников и работодателя по сохранению Коммерческой тайны , а так же ответственности за разглашение этих сведений.

4. Разработка инструкций:

— о порядке обращения с информацией, составляющей Коммерческую тайну;

— о порядке передачи информации, составляющей Коммерческую тайну, государственным органам и СМИ;

— о регулировании отношений с контрагентами по использованию информации, составляющей Коммерческую тайну.

5. Внесение изменений и дополнений в нормативно-правовые акты компании.

6. Введение режима коммерческой тайны на предприятии письменным распоряжением Генерального директора.

1. Нанесение на материальные носители (документы) содержащие информацию, составляющую Коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» коммерческая тайна защита информации , с указанием обладателя этой информации (полное наименование и местонахождение);

2. Проведение комплекса режимно-технических мероприятий по ограничению доступа к сведениям составляющим Коммерческую тайну.

1. Организация учета лиц, получивших доступ к информации составляющей Коммерческую тайну и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

2. Ознакомление сотрудников с перечнем информации, составляющим коммерческую тайну, установленным режимом коммерческой тайны, ответственностью за нарушение режима Коммерческой тайны;

3. Заключение договоров (дополнительных соглашений) о сохранении коммерческой тайны с сотрудниками компании.

При заключении договора (дополнительного соглашения) о сохранении конфиденциальной информации компании следует иметь в виду:

— отказ сотрудника от заключении этого договора не может считаться основанием для увольнения, но может считаться основанием для отказа ему в назначении на определенную должность и отказе ему в выплате более высокой заработной платы;

— чтобы на основании этого договора привлечь к ответственности, необходимо в обязательном порядке утвердить и довести под роспись сотруднику перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию компании, должностные обязанности сотрудника, порядок работы со сведениями, составляющими конфиденциальную информацию компании;

— создание сотрудникам необходимых условий для соблюдения установленного режима Коммерческой тайны.

Самостоятельно ввести на предприятии режим коммерческой тайны ( режим коммерческой тайны на предприятии ) достаточно сложно, поэтому мы предлагем чтобы этим занялись профессионалы работающие в Юридическом Центре «Солидарность».

Источник: http://ya-zakon36.ru/products/8240817

Конфиденциальные сведения и ноу-хау: вводим режим коммерческой тайны в организации

Александр Язовский

(справа) , управляющий партнер юридической фирмы Patent.Lab,
Карен Мусаелян, старший партнер юридической фирмы Patent.Lab

Что такое ноу-хау?

Конфиденциальная и иная ценная информация компании в России защищается как специальный объект интеллектуальной собственности – секрет производства (ноу-хау). Пункт 1 ст. 1465 Гражданского кодекса признает секретом производства (ноу-хау) любые сведения (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности. Но для этого ноу-хау должно отвечать следующим требованиям:

• информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам;
• у третьих лиц нет свободного доступа к такой информации;
• предприняты разумные меры для соблюдения секретности таких сведений.

Что дает бизнесу ноу-хау?

Надеемся, что секреты вашей компании уже приносят вам доходы, иначе бы вы не заинтересовались их защитой и не начали читать этот материал. Здесь мы сосредоточимся на дополнительных выгодах, которые дает правовая защита ноу-хау.

Во-первых, снижение рисков от человеческого фактора. Если в компании никак не защищаются секреты производства, то любой работник или третье лицо, получивший доступ к вашим секретам может безнаказанно разгласить их компаниям-конкурентам, либо распространить их в отношении широкого круга лиц, и привлечь его к ответственности за такое разглашение будет невозможно. Максимум, что можете сделать вы как работодатель в данных ситуациях – лишить работника поощрительных выплат и предпринять попытку уволить его, тем самым защитив свою будущую интеллектуальную собственность. Но такие способы защиты уже не восстановят коммерческую ценность разглашенных секретов, и не позволят вам взыскать компенсацию с работникам в денежном (или ином) эквиваленте. Напротив, введение ноу-хау позволит привлекать таких недобросовестных работников и других лиц к ответственности, в том числе взыскивать с них компенсации. Риск вместе с работой и деловой репутацией потерять несколько миллионов рублей останавливает готового к проступку работника, а знание, что защищенный секрет будет сложно реализовать без последствий для покупателя, вовсе отваживает от недобросовестных поступков.

Во-вторых, имущественный актив. Ноу-хау является нематериальным активом компании, который имеет стоимость и вносится на бухгалтерский баланс как нематериальный актив и ценен уже в силу его наличия. Например, у вас есть уникальная технология или даже просто клиентская база. Оформив их надлежащим образом в качестве объектов ноу-хау, вы повышаете стоимость своей компании в соответствии со стоимостью этих объектов. Сколько стоит ноу-хау? Это зависит от его коммерческой применимости и конкурентных преимуществ, которые предоставляет ноу-хау. Оценка может производиться гибко, с учетом специфики конкретного объекта правовой охраны.

В-третьих, оптимизация налогообложения. Как имущественный нематериальный актив, поставленный на бухгалтерский баланс, ноу-хау позволяет оптимизировать налоги посредством, например, амортизации (приказ Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007).

В-четвертых, легальный дополнительный источник доходов. Ноу-хау можно совершено легально передать иному лицу по договору отчуждения или предоставить его использование по лицензии (франшизе), тогда как незащищенные секреты реализовать указанными выше способами можно только вне правового поля с соответствующими рисками.

В-пятых, широта охвата предметов защиты. Помимо ноу-хау, интеллектуальная собственность бывает разная: товарные знаки, патенты, селекционные достижения, объекты авторского права. Однако их недостаток не только в том, что нужно разглашать их коммерческую сущность при регистрации в уполномоченных органах или организациях, но и в том, что круг сведений, охраняющихся в качестве ноу-хау, значительно шире, чем круг сведений, которые могут охраняться другими объектами интеллектуальной собственности. Если у вас есть информация, и вы не обязаны ее разгласить по закону, то вы можете обеспечить ее защиту как ноу-хау в тех пределах, представляющихся вам достаточными и необходимыми. Так можно защитить незапатентованное изобретение, клиентскую базу, технологии работы, рецепты, формулы, маркетинговые стратегии на интересующих рынках и другие виды информации.

Наконец, озвученные выгоды внедряются быстро, не требуют больших вложений и действуют бессрочно. Срок правовой охраны ноу-хау не ограничен. По сути, его правовая охрана длится до тех пор, пока составляющие его сведения не перестали быть конфиденциальными. Не существует государственной регистрации ноу-хау, поэтому введение режима коммерческой тайны, необходимый для защиты ноу-хау, можно осуществить даже за один день, в отличие, например, от изобретения и полезной модели, которые патентуются не один год и разглашают при регистрации. Введение режима коммерческой тайны в организации – это пакет документов и комплекс технических мер, не требующие больших материальных затрат.

Как защитить ноу-хау режимом коммерческой тайны?

Первое – ввести режим коммерческой тайны в организации:

Второе – поддерживать режим коммерческой тайны на уровне документооборота:

• обеспечить регулярную актуализацию перечня объектов защиты, например, баз данных и содержимого охраняемых документов;
• в локальных нормативных актах и на материальных носителях следует указывать дату введения режима коммерческий тайны в отношении информации содержащихся на них, срок действия коммерческой тайны, дату последней актуализации сведений;
• при существенном изменении состава или содержания конфиденциальных сведений следует обеспечивать надлежащее уведомление об этом работников под подпись.

Третье – фиксировать факты:

• доступа к секретным сведениям, в том числе дату, время, место доступа, устройство, с которого осуществлялся доступ, документы или электронные файлы, к которым получен доступ, сведения о лице, которое получило доступ, сведения о лице, которое зафиксировало доступ и может подтвердить данный факт своим показаниями;
• получения лицом уведомления о секретности сведений, оформленный надлежащим образом;
• разглашения секретных сведений;
• причинения убытков, в том числе размер убытков, причинно-следственную связь с действиями лица, разгласившего информацию, наличие вины.

Четвертое – контролировать соблюдение конфиденциальности информации:

при помощи технических мер – расширенный список мер, которые максимизируют эффективность:

• средства физической защиты материальных носителей секретной информации от несанкционированного доступа (защищенные хранилища, сейфы, кодовые замки);
• разработка системы видеонаблюдения;
• контрольно-пропускной режим и система контроля доступа в помещения с фиксацией каждого получившего доступ лица;средства авторизации, сертификации, получения прав на доступ к информации; средства шифрования и криптографии; средства защиты от компьютерных вирусов, межсетевые экраны, разграничение доступа к информации; средства мониторинга сетей и протоколирования всех фактов и процедур обращения с конфиденциальной информацией;

организационные меры: введение функций контроля в должностные обязанности руководителей, контролеров, ревизоров, аудиторов, системных администраторов, работников служб безопасности.

Судебная практика показывает, что ненадлежащее введение режима коммерческой тайны (постановление Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. по делу № А33-28905/2016) или неприемлемая фиксация юридически значимых фактов (апелляционное определение Московского городского суда от 18 сентября 2013 г. № 11-28840, определение Московского городского суда от 16 декабря 2014 г. № 33-40501/2014) является основанием для отказа в привлечении работника, разгласившего секретные сведения, к какой-либо ответственности. Будьте внимательны к соблюдению всех четырех пунктов, перечисленных выше.

Любой бизнес нуждается в комплексной защите, особенно в защите коммерчески важной и конфиденциальной информации от разглашения ее сотрудниками компании. В обратном случае компания может потерять всю ценную и конкурентно важную информацию, если ее сотрудник решит эту информацию украсть или использовать в новой компании, куда будет трудоустраиваться в будущем. Для того чтобы защитить секретную информацию необходимо оформить потенциально прибыльные сведения в виде такого результата интеллектуальной деятельности, как ноу-хау и ввести в отношении него режим коммерческой тайны. Введение режима коммерческой тайны в организации обусловлено практической целью – созданием нематериального имущественного объекта, который будет являться активом компании, а также защита от разглашения данных сведений, которая влечет за собой крупные конкурентные, а следовательно и финансовые потери.

О том, какие практические действия предпринять, если работник все же нарушил режим коммерческой тайны, поговорим в следующей колонке.

Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/yazovskiy/1263297/

Инструкция: готовим приказ о коммерческой тайне

Зачем нужен

Он устанавливает режим защиты информации, разглашение которой принесет вред и убытки. Режим официально начинается со дня издания. Охранный режим устанавливается для сохранения в тайне информации, важной для рыночной деятельности: удержания позиций, извлечения прибыли, минимизации затрат и избежания убытков. Если охраняемая информация все же разглашена, компания сможет призвать виновника разглашения к ответу, в том числе в судебном порядке. В ходе судебного разбирательства одной из бумаг, на которую ссылается организация, чтобы обосновать требования, станет распоряжение о введении коммерческой тайны.

Виды распоряжений

В процессе введения режима тайны информации разрабатывают целый комплекс бумаг: перечень, положение и другие. Чтобы их утвердить и официально ввести режим, издается приказ об утверждении коммерческой тайны. Разрешено разбить утверждение бумаг на несколько актов, тогда все изданные документы классифицируются в зависимости от того, какую бумагу они вводят в действие:

• приказ об утверждении положения о коммерческой тайне;
• об утверждении перечня сведений, которые признаны тайными;
• об утверждении инструкции по документообороту и работе с тайной;
• об утверждении перечня должностей, которые допущены к работе с охраняемыми сведениями.

Требования по оформлению

Законодательно не установлена общая форма для распоряжений, которые связаны с охраной тайны. Оформляют в свободной форме по правилам документооборота. Компании используют принятые у них бланки.

Каждый сотрудник обязательно ставит под распоряжением подпись об ознакомлении. Это необходимо для подтверждения, что все сотрудники знают, что в организации имеется охраняемая особым образом информация и что за ее распространение наступит ответственность.

Как составить

Законодательно не установлены требования к формулировкам, но они не должны противоречить действующему законодательству, нарушать или ущемлять чьи-то права и интересы. В зависимости от того, какой документ утверждается, образец приказа о коммерческой тайне 2020 года содержит информацию:

Сведения	Что писать

Наименование организации Полное и сокращенное наименование Реквизиты Номер и дату издания Цель издания Для установления режима секретности Нормативная база Можно сослаться только на Федеральный закон № 98-ФЗ Перечень утверждаемых бумаг Положение о тайне, перечень должностей, которые работают с ней и(или) инструкцию по делопроизводству с документами, в которых она присутствует Перечень ответственных лиц Ф.И.О. и должность сотрудника, который отвечает за исполнение акта, если целиком в озлагается на одно лицо, либо на несколько по разным направлениям Перечень приложений Все бумаги, которые вводятся в действие актом

Распоряжение подписывает руководитель предприятия или лицо, которому выдана доверенность.

Целесообразно составить отдельный лист ознакомления, где распишется каждый сотрудник, который ознакомится с документами. Лист станет приложением. Если работников в организации немного, они расписываются прямо на распоряжении в специальной графе.

Как и сколько хранить

Как установлено пунктом 62 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, распоряжение о введении режима охраны сведений требуется хранить постоянно.

Он хранится бессрочно в деле, специально созданном для документов постоянного хранения отдельно от тех, которые имеют срок хранения.

Источник: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-gotovim-prikaz-o-kommercheskoy-tayne

Установление режима коммерческой тайны в компании: пошаговая инструкция

Многие российские компании включают в трудовой договор с работниками пункт, обязывающий их как минимум в течение года после увольнения не трудоустраиваться к работодателям-конкурентам. Такое ограничение незаконно, но работодатель может себя обезопасить другим образом — обязать работников не разглашать определенную информацию. Для этого в компании нужно установить правовой режим коммерческой тайны. О том, какие шаги для этого предпринять — в этом посте.

Практика включения в трудовой договор условия о недопустимости трудоустройства к конкурентам пришла к нам с Запада. Например в США и во многих европейских странах часто используется соглашение о не конкуренции. Этот документ, который работник подписывает при зачислении в штат, запрещает ему несколько лет после увольнения работать на той же позиции у конкурентов или вести личную практику. Работодатель за такое ограничение свобод сотрудника платит ему определенную компенсацию.

В России такое соглашение будет признано ничтожным, поскольку нарушает свободное право на труд (статья 37 Конституции РФ), а также статью 2 ТК РФ, которая указывает, что каждый гражданин может свободно выбирать себе труд и имеет право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности.

Условия, подлежащие включению в трудовой договор, указаны в ст. 57 ТК РФ. Помимо обязательных условий, этой нормой предусматривается, что по соглашению сторон в трудовой договор могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством. Однако такие условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленными законодательством и локальными актами работодателя. Поэтому условие о запрете работать после увольнения в течение определенного времени в компании из той же сферы деятельности (отрасли), что и компания-работодатель, в нашей стране незаконно и, даже если включено в трудовой договор, не подлежит применению.

Единственное, что компания может предпринять — обязать работника не разглашать информацию о компании, составляющую коммерческую тайну и ноу-хау в течение определенного срока. Такое соглашение работодатель может заключить с работником как в виде отдельного документа или включить в качестве одного из условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ). В любой коммерческой организации существуют сведения, которые не подлежат разглашению. К такой информации относятся персональные данные о клиентах организации, ее деловых и коммерческих партнерах, финансовой деятельности, рыночной стратегии, объемах продаж, технологиях производства определенных видов продукции и прочее.

Соответственно, доступ к данной информации открыт для определенного круга лиц, на которых возложена ответственность за неразглашение данной информации. В случае нарушения работником режима коммерческой тайны он может быть привлечен к следующим видам ответственности:

• уголовной ответственности в виде штрафа в размере до 1 000 000 (Одного миллиона) рублей либо лишением свободы на срок до 3 лет (ст. 183 УК РФ);
• дисциплинарной ответственности в виде увольнения (пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
• полной материальной ответственности в виде полного возмещения причиненного ущерба (п. 7 ст. 243 ТК РФ);
• гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков (ст. 15, ст. 1472 ГК РФ).

В связи с этим в целях защиты и охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в организации должен быть установлен режим коммерческой тайны.

Для установления режима коммерческой тайны работодателю необходимо выполнить девять шагов.

Шаг 1. Закрепляем перечень информации, составляющей коммерческую тайну

Для начала работодатель обязан установить перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Здесь следует учитывать, что некоторые нормативные правовые акты ограничивают этот режим. Так, его невозможно установить в отношении данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон № 98-ФЗ).

В частности, это сведения:

• содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и о ИП в соответствующие госреестры;
• о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т.д.;
• о численности и составе работников, системе оплаты труда и т.д.;
• о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам и др.

Отсутствие перечня информации, составляющей коммерческую тайну, или не ознакомление с ним работника, имеющего доступ к коммерческой тайне, рассматриваются судами как повод встать на сторону работника.

Пример из судебной практики:

Работодатель обратился в суд с иском о признании незаконными действий бывшего работника по разглашению конфиденциальной информации, просил обязать работника прекратить разглашение и возместить убытки. Суд отказал в иске, поскольку ответчик был ознакомлен только с локальным нормативным актом об установлении режима коммерческой тайны, но не был ознакомлен с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну (Определение Московского городского суда от 22.06.2011 по делу № 33-19046).

Шаг 2. Регламентируем порядок обращения с конфиденциальной информацией

Работодатель обязан установить порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну и контроль за его соблюдением. Для этого следует утвердить локальный нормативный акт — например, положение о коммерческой тайне. Кроме того, текст документа должен содержать инструкцию о работе с конфиденциальными сведениями, либо они могут быть изложены в отдельном акте, например инструкции по организации и ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна».

Отсутствие локального нормативного акта, регулирующего режим коммерческой тайны в организации, а также перечня информации, составляющей коммерческую тайну, является основанием для восстановления судом на работе сотрудника, уволенного за разглашение подобных сведений.

Шаг 3. Устанавливаем перечень должностей работников, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям

Работодатель обязан составить перечень должностей работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, и вести их учет. Список должен четко отражать, работники каких должностей и к каким именно сведениям имеют доступ.

Руководители предприятия должны иметь доступ к любой информации, касающейся деятельности предприятия, руководители подразделений — к информации, касающейся работы вверенного им подразделения, специалисты — доступ к такому объему информации, который им необходим для выполнения своих обязанностей, технический персонал — минимум доступа к конфиденциальной информации.

Обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны должны быть отражены в должностных инструкциях тех лиц, которые допущены к подобным сведениям. Этот шаг необходим, так как согласно ч. 2 ст. 11 Закона № 98-ФЗ доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями. Поэтому при отсутствии закрепленных в должностной инструкции обязанностей работодатель не сможет не только обязать работника выполнять режим коммерческой тайны, но даже заставить его работать с такими данными.

Шаг 5. Наносим гриф «Коммерческая тайна»

На материальные носители информации должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации — полного наименования организации и места нахождения (ч. 4 ст. 6 Закона № 98-ФЗ). При хранении секретной информации в виде электронного документа нанесение грифа «Коммерческая тайна» не всегда является технически возможным. На практике гриф наносится на сопроводительные документы, представленные в бумажной форме и передаваемые вместе с носителем коммерческой тайны работнику. Возможно нанесение грифа в электронном виде при помощи колонтитулов.

Обратите внимание, что отсутствие грифа «Коммерческая тайна» на документах, составляющих сведения промышленного и коммерческого характера, сводит на нет все усилия по защите информации и позволяет работникам безнаказанно распространять указанную информацию. Суд восстановит работника, уволенного за разглашение коммерческой тайны, если на документах, содержащих конфиденциальную информацию, отсутствовал соответствующий гриф.

Мы оказываем услуги

Пример из судебной практики:

Работник, уволенный за разглашение коммерческой тайны, обратился в суд с иском о восстановлении на работе. Суд иск удовлетворил на основании того, что на материальные носители, содержащие, по мнению ответчика, информацию, составляющую коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (полного наименования и места нахождения юридического лица) нанесен не был.

Таким образом, отсутствие грифа «Коммерческая тайна», учета лиц, получивших доступ к информации, является основанием считать, что в отношении документов, разглашение содержания которых работодатель вменил истцу, режим коммерческой тайны не установлен, соответственно факт ее нарушения отсутствует (Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.05.2011 по делу № 33-1796).

Шаг 6. Знакомим работников с правилами, установленными в отношении режима коммерческой тайны

Работодатель обязан ознакомить персонал с нормами, установленными в отношении режима коммерческой тайны и с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну. Отсутствие доказательств об ознакомлении работников с соответствующими локальными нормативными актами влечет восстановление на работе сотрудников, уволенных за разглашение коммерческой тайны, что подтверждается судебной практикой.

Шаг 7. Получаем у работников согласие о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

В случае спора работодатель должен представить доказательства того, что работник обязался не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну (п. 43 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»). На практике это реализуется путем подписания работниками обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Форму такого документа смотрите во вложении.

Шаг 8. Ведем учет предоставления работникам информации, составляющей коммерческую тайну

Для учета того, какая именно информация предоставлена конкретным лицам, можно вести журнал учета выдачи документов, прочих материальных носителей, получения доступа работников к тем или иным электронным ресурсам. Имейте в виду, что при возникновении споров такой журнал может послужить вам доказательством использования сотрудниками информации, составляющей коммерческую тайну. Отсутствие учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне — частая ошибка работодателя.

Шаг 9. Создаем условия для соблюдения режима коммерческой тайны

Работодатель должен создать работнику условия для соблюдения режима коммерческой тайны — обеспечить материальными ресурсами и техническими возможностями. Причем хранение документов и материальных носителей информации может быть различным: в сейфе, в запираемых шкафах, в специально оборудованном помещении и пр.

Организация может выбрать любую приемлемую для нее форму хранения. Основным критерием должно стать ограничение доступа к данным документам, что достигается, прежде всего, наличием замков на шкафах, помещениях, передачей ключей строго определенным работникам, допущенным к использованию информации. Обратите внимание, что работодателю нужно обеспечить не только режим хранения, но и режим уничтожения таких документов. Например, использовать специальные аппараты для уничтожения документов (шредеры).

Создание условий для соблюдения конфиденциальности информации включает в себя и ограничение доступа к электронным ресурсам.

К таким условиям относятся:

• кодирование сообщений, передаваемых по каналам электронной или факсимильной связи;
• установление различных устройств, препятствующих снятию информации в процессе ее прохождения по каналам связи;
• шифрование сведений;
• установка паролей для доступа к определенной информации.

После претворения всех указанных шагов в жизнь, режим коммерческой тайны считается установленным с даты, указанной в приказе об его установлении, либо с даты выпуска самого приказа.

На мой взгляд, правильное и тщательно продуманное применение режима коммерческой тайны поможет компании защитить конфиденциальную информацию от недобросовестных конкурентов и работников.

Источник: http://www.uk-prioritet.ru/presscenter/articles/rejim-kommercheskoy-tayny/