Восстановление трудовой книжки суд

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации.

Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?

Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.

Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются:

  1. Трудовой кодекс (ст. 66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.
  2. Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 (посл. ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек…».
  3. Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 (посл. ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат.

А терялась ли книжка?

Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время.

В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски:

  • Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
  • Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
  • Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

Оформляем дубликат

Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

Внимание! Согласно ст. 31 главы 3 Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления.

Возможно несколько вариантов развития событий:

Ответственность работодателя за утерю трудовой

VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность.

Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:

  1. Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.
  2. Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).
  3. В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.

Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:

  • Согласно п. 1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства» на небольшую компанию (без образования юрлица) накладывается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
  • Если работодатель или его уполномоченное лицо неоднократно не соблюдают трудовое законодательство, то согласно п. 2 статьи 5.27 КоАП РФ на должностное лицо небольшой компании (без образования юрлица) накладывается штраф от 10 000 до 20 000 рублей, или положена дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет. На юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 рублей или дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет.

Важно! Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. 13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере — от 300 до 500 рублей.

Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

  • если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
  • работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
  • наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).


Источник: http://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/uterya-rabotodatelem/

Порядок действий при утере трудовой книжки

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  • Справка из ПФР.
Читайте так же:  Взять кредит в мфо

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

  1. Составление заявления о восстановлении ТК.
  2. Подача заявления лично или заказным письмом.
  3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

  • сотрудники других отделов;
  • участники профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Источник: http://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/kak-vosstanovit-pri-utere/

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

Читайте так же:  Нужно отменить алименты

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Источник: http://gosuslugigid.ru/moi-dokumenty/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-po-utere-v-mfc.html

Как восстановить трудовую книжку

Что делать, если человек потерял трудовую книжку? Как восстановить записи, которые были в ней? Кто должен восстановить трудовую книжку? Как восстановить трудовую книжку при утере ее работодателем? Ответим на все эти вопросы.

Как восстановить трудовую книжку при утере ее работником

Предположим, ваша организация выдала работнику трудовую книжку на руки под расписку, а работник ее потерял. Как восстановить потерянную трудовую книжку? С чего начать?

В первую очередь, возьмите с работника заявление об оформлении дубликата трудовой книжки. После этого на обычном бланке трудовой книжки выпишите дубликат. На выдачу такого дубликата работодателю дается 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225).

В правом верхнем углу титульного листа нужно написать слово «Дубликат». Сведения о работнике указывайте по состоянию на текущую дату (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

Далее необходимо указать сведения о работе:

  • у других работодателей на основании подтверждающих документов – копий приказов о приеме на работу и увольнении, справок о периодах работы (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). То есть предварительно работник должен собрать такие документы от предыдущих работодателей. Если же кто-то из работодателей уже ликвидирован, то можно обратиться в архив;
  • в вашей организации.

В первой строке раздела «Сведения о работе» в графе 3 указывается общий стаж работы у предыдущих работодателей (суммарно) по данным подтверждающих документов (а не со слов работника). Например, указывается: Общий стаж работы 10 лет 3 месяца 20 дней.

Далее стаж расписывается в хронологическом порядке (делаются записи о работе у каждого работодателя) (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого сделаны записи в дубликате трудовой книжки. Последней вносится запись о работе в вашей организации.

После этого нужно снять копии с принесенных работником документов, заверить их, а оригиналы этих документов вернуть работнику.

Можно ли восстановить трудовую книжку по копии

Если работник принесет вам копию своей трудовой книжки или у вас в бухгалтерии есть копия его трудовой книжки, то можно ли восстановить записи в трудовой книжке по копии? Нет, дубликат трудовой книжки восстанавливаем только по подтверждающим документам от других работодателей. Более того, если принесенные работником документы содержат не все необходимые сведения о работе в прошлом (например, не указано основание увольнения), то в дубликат вносятся только имеющиеся в документах сведения (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

Можно ли восстановить трудовую книжку новому сотруднику

Предположим, к вам на работу устраивается человек, который утверждает, что потерял трудовую книжку. И просит оформить дубликат книжки. Так вот ваша организация не должна оформлять для него дубликат. Это должен делать предыдущий работодатель. А ваша организация должна завести ему новую трудовую книжку.

Как восстановить утраченную трудовую книжку через Пенсионный фонд

Можно ли восстановить трудовую книжку, получив какие-либо документы из ПФР? Выписка из ПФР подтверждает трудовой стаж работника. Однако на ее основании нельзя оформить дубликат трудовой книжки. По крайней мере, действующее законодательство такого порядка восстановления трудовой книжки не предусматривает.

Как восстановить трудовую книжку через МФЦ

Восстановить утраченную трудовую книжку через МФЦ не получится. Дубликат утраченной книжки выписывает работодатель по последнему месту работы сотрудника.

Как восстановить трудовую книжку при потере ее работодателем

В этом случае процедура восстановления трудовой книжки будет точно такой же, как при потере ее самим работником. То есть работник пишет заявление на выдачу ему дубликата трудовой книжки и собирает подтверждающие документы от других работодателей. Нынешний работодатель должен содействовать ему в сборе документов (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). Если же работодатель отказывается восстанавливать трудовую книжку работника, то последний может обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд.

Читайте так же:  Россельхозбанк официальный рефинансирование кредитов других банков

Переход на электронные трудовые книжки

С 2020 г. начнется переход на электронные трудовые книжки. И если работник откажется от бумажной трудовой книжки, то все данные о его трудовой деятельности будут собираться в специальном электронном информационном ресурсе Пенсионного фонда. При необходимости работник сможет получить выписку о своем трудовом стаже у работодателя, в ПФР или в МФЦ.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s503075

Как восстановить трудовую книжку при ее утере?

Как восстановить трудовую книжку,если она потерялась по вашей или чьей-то еще вине? К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в настоящей статье.

Утеряна трудовая книжка – как восстановить? Первые шаги

Прежде чем понять, как восстановить трудовую книжку при утере, нужно разрешить вопрос: по чьей вине трудовая книжка была утеряна. От этого зависит, на ком лежит прямая ответственность за восстановление трудового документа.

Вариантов здесь не может быть много, поскольку трудовая книжка находится либо у нанимателя (с момента официального устройства на работу), либо у трудящегося (который в настоящий момент нигде официально не трудоустроен). Соответственно, потеряться трудовая книжка может у нанимателя или работника.

Видео (кликните для воспроизведения).

В первом случае, когда виновен наниматель, восстановить трудовую книжку при утере должен именно он (наниматель). Трудовая книжка в данной ситуации может быть утеряна по беспечности самого нанимателя или его сотрудников. Напомним, что ответственность за хранение трудовых книжек полностью лежит на организации-работодателе (или индивидуальном предпринимателе) с момента трудоустройства сотрудника. Кроме того, наниматель может массово потерять трудовые книжки в случае, например, чрезвычайных ситуаций.

В случае же, когда в утере виновен сам трудящийся, то и восстанавливать трудовой документ он должен самостоятельно. А подробно, как восстановить трудовую книжку, мы рассмотрим далее.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий

Скачать заявление
  1. Первым шагом, как уже указывалось выше, определяется виновный в утере.
  2. Далее пишем заявление о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю по причине ее потери. Последний наниматель в срок до 15 дней с момента предъявления такого заявления должен выдать дубликат трудовой книжки.

Важно: чтобы зафиксировать дату написания и предъявления заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.

Если в утере трудовой книжки виновен сам сотрудник, то и восстанавливать недостающую информацию о трудовом стаже он будет сам. Однако работодатель может оказать содействие своему бывшему работнику. В случае вины в утере работодателя это содействие станет его обязанностью.

При массовой утере трудовых книжек информация о трудовом стаже работников восстанавливается специально созданной комиссией, которая созывается из числа работодателей, членов профсоюзных организаций, государственных органов и иных заинтересованных лиц.

  • Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций и происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые в ответ на запрос представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю.
  • Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован, как восстановить книжку?

    Бывают ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, т. е. прекратил свое существование, и никаких органов, отвечающих в этой организации за трудовую деятельность сотрудников, уже нет.

    Безвыходная на первый взгляд ситуация решаема посредством нескольких вариантов:

    • обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ;
    • обращение за восстановлением в Государственный архив;
    • обращение за восстановлением в суд.

    Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд России

    Для восстановления своего трудового стажа трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении.

    В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно.

    Этот способ удобен, если необходимо восстановить данные за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике.

    Восстановление трудовой книжки через государственный архив

    Более надежный способ, но и более трудоемкий – это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей.

    В государственном архиве на запрос (также письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель.

    Как восстановить трудовую книжку через суд

    Самый длительный, но и самый верный вариант восстановления трудовой книжки – это обращение в суд для установления юридического факта, а именно трудовой деятельности.

    Суд в пределах своей компетентности сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые, как показывает практика, приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица.

    Также для доказывания могут быть использованы свидетельские показания.

    Таким образом, предаваться панике в случае утери трудовой книжки не нужно. Данные из нее можно восстановить и получить дубликат, который будет полностью заменять основной документ.

    Источник: http://nsovetnik.ru/trudovaya_knizhka/kak_vosstanovit_trudovuyu_knizhku_pri_ee_utere/

    Как восстанавливается трудовая книжка в зависимости от того, по чьей вине она утеряна — работника или работодателя?

    Как и в случае с другими основными личными документами гражданина, утеря трудовой книжки предполагает кропотливую процедуру ее полного восстановления. При этом под восстановлением понимается процедура выдачи дубликата бланка документа учета трудовой деятельности и стажа, а также внесение в него соответствующих записей фактов трудоустройства на прежних местах. Рассмотрим, каков порядок восстановления трудовой книжки при утере ее владельцем или компанией-работодателем.

    Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

    • Москва:+7 (499) 110-86-72
    • Санкт-Петербург:+7 (812) 245-61-57
    • Регионы РФ:

    8 (800) 600-36-07

    Порядок восстановления трудовой книжки при ее утере работником или работодателем

    Уяснить, по чьей вине была утеряна трудовая книжка работника — первое, что нужно сделать при выявлении отсутствия документа, поскольку от этого зависит дальнейшая схема процедуры ее восстановления. Зачастую трудовую книжку теряет или портит сам ее владелец, однако, в некоторых случаях ответственность за пропажу документа целиком и полностью лежит на работодателе. В этом случае именно компания-работодатель должна инициировать и выполнять всю процедуру восстановления документа: она оформляет запрос во все организации, в которых работал сотрудник, оформляет новый бланк трудовой и вносит туда все официальные сведения о трудоустройстве.

    Если же бланк документа по неосторожности владельца, его беспечности, по причине кражи или порчи становится недействительным, сам гражданин должен выполнить всю процедуру оформления его дубликата.

    Шаг 1. Владелец утерянной трудовой книжки должен подать собственноручно написанное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по причине ее потери в компанию, являвшейся его последним местом работы.

    Шаг 2. В течение двух недель после получения запроса о восстановлении трудовой работодатель обязан произвести оформление бланка дубликата документа.

    Читайте так же:  Судебный приказ судьей о взыскании алиментов

    Шаг 3. Виновный в утере трудового документа работник должен инициировать восстановление всех утерянных сведений о местах трудоустройства, стаже работы, причинах увольнения и перевода.

    Куда обращаться для восстановления бланка учета трудовой деятельности и стажа?

    В ответ на такой запрос прежний работодатель обязан предоставить подтверждающий документ (справку) о должности бывшего сотрудника, его трудовом стаже, длительности пребывания на службе, а также причинах увольнения.

    Способы восстановления бланка трудовой книжки

    Далеко не всегда работнику, потерявшему свою трудовую, удается получить сведения о прежнем трудовом стаже на всех предприятиях, где он работал: организация может прекратить свое существование и не передать дела компании правопреемнику.

    В таком случае восстанавливать данные о трудовой деятельности приходится иными вариантами:

    • через обращение в управление Пенсионного фонда РФ;
    • через запрос в государственный архив;
    • через обращение в судебный орган.

    Чтобы восстановить сведения о трудоустройстве, стаже и длительности работы посредством обращения в Пенсионный фонд, гражданин подает личный письменный запрос в территориальное ведомство, специалисты которого в течение 10 дней должны предоставить необходимую информацию в официальной справке.

    Аналогичная схема действует также и при обращении физических лиц в государственный архив — данный орган также компетентен в вопросах наличия недостающих в утерянной трудовой книжке сведений.

    При наличии соответствующего заявления от гражданина, а также всех документов, косвенно подтверждающих факт трудоустройства в той или иной компании, суд сам оформляет и передает запросы в данные организации для выяснения всех недостающих обстоятельств касательно трудового стажа, периода работы, причин увольнения и т. д.

    Таким образом, процедура восстановления бланка трудовой книжки предполагает оформление дубликата документа, и ответственность за ее реализацию лежит на той стороне, по чьей вине он был утерян — если трудовая книжка пропала или была испорчена по вине работодателя, именно он должен переоформить личный документ работника и внести туда недостающие сведения. В то же время, если трудовая книжка теряется или портится самим владельцем, последнему предстоит долгий и кропотливый процесс восстановления документа путем подачи официальных запросов во все компании, где нарабатывался его официальный трудовой стаж.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

    Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/vosstanovlenie.html

    Возможно ли восстановление трудовой книжки при ее утере

    Массовая утеря трудовых книжек работодателем

    Если работодатель не отдает трудовую, потому что она была утеряна по причине возникшей чрезвычайной ситуации, стаж всех работающих на предприятии сотрудников устанавливается специальной комиссией по установлению стажа.

    Комиссию создает орган исполнительной власти РФ. В ее составе находятся непосредственно сами работодатели, представители профсоюза и других соответствующих учреждений.

    Комиссия в процессе своей работы составляет специальный акт, в котором обязательно указываются такие данные, как:

    • основные периоды работы;
    • общий трудовой стаж;
    • профессия и занимаемая работником должность.

    Сразу после этого, работодатель на основании полученного от комиссии акта, выдает своим сотрудникам дубликаты документа.
    подать иск в суд

    Трудовая книжка утеряна по вине работодателя

    При потере трудовой книжки по вине работодателя, работнику, чья книжка была потеряна, необходимо написать заявление с просьбой о ее восстановлении, указав причину. Работодатель, по вине которого произошла потеря документа, должен на протяжении 15 календарных дней, с момента получения заявления, выдать сотруднику дубликат трудовой книжки.

    В дубликате трудовой книжки должны быть указаны абсолютно все сведения о прошлых местах работы. Стоит отметить, что сбор информации для подтверждения трудового стажа человека в полной мере ложится на виновника потерянной трудовой книжки.

    Как правило, если ожидать, что восстанавливать весь трудовой стаж будет работодатель, то на это уйдет масса времени. Намного проще самостоятельно собрать информацию с прошлых мест работы и предоставить ее специалисту по кадровой работе. Такой метод поможет уберечь собственное время и нервы.

    Что касается работодателя, по вине которого произошла потеря трудовой книжки. Если было установлено, что данный документ был потерян из-за халатности, то в этом случае работодателю грозит административный штраф. Но в случае, когда утеря документа произошла по причине непреодолимой силы, пожар, наводнение и т.д., с работодателя полностью снимается административная ответственность. Размер штрафа зависит от вида деятельности предприятия.

    В любом случае, если произошла такая неприятность, то не стоит падать духом, трудовую книжку можно и нужно восстанавливать. И если потеря произошла по вине работодателя, необходимо писать заявление с требованием о восстановлении.

    Восстановление трудовой книжки

    Решение проблемы, связанной с потерей трудовой книжки отмечено в специальном постановлении № 225, которое вышло 16 апреля 2003 года. Согласно данному документу, после утраты трудовой книжки, ее собственник должен заявить о пропаже своему руководителю по последнему месту работы, предварительно написав соответствующее заявление.

    Итак, для восстановления вам потребуются такие документы, как:

    • Заявление о том, что ваша трудовая была утеряна (украдена). Оно подается в отдел кадров по последнему месту работы.
    • Документы, которые могут подтвердить имеющийся трудовой стаж. Это могут быть письменные договора, различные справки, выданные с других мест работы, выписки из приказов об устройстве на работу и об увольнении, лицевые счета о заработной платы, а также решение суда, который установил этот стаж.

    Не забывайте, что когда вы предоставляете копии вышеуказанных документов, которые являются подтверждением вашего стаж, они должны быть заверены надлежащим образом.

    По закону в течении 15 дней после того, как работодатель получил такое заявление, он обязан выдать сотруднику дубликат его документа. В нем обязательно записываются все основные сведения, касающиеся общего трудового стажа специалиста, кроме того, должна присутствовать информация о том, как человек работал, а также о его награждениях, которые были внесены в трудовую по последнему месту его работы.

    Общий стаж должен быть записан суммарно, в нем важно правильно указать общее количество лет и дней работы, но без указания конкретной организации, где осуществлялась работа, периодов работы, а также должностей, которые занимал сотрудник. Важно! В ситуации, если в документе присутствуют записи о ранее проведенных увольнениях, о переводах на другие места работы, которые могут быть признанны недействительными, работнику выдается дубликат, в котором зафиксированы все его записи, кроме, недействительных

    Важно! В ситуации, если в документе присутствуют записи о ранее проведенных увольнениях, о переводах на другие места работы, которые могут быть признанны недействительными, работнику выдается дубликат, в котором зафиксированы все его записи, кроме, недействительных

    Потеря документа работодателем

    В случае если вашу трудовую книжку потерял работодатель, от вас требуется написать заявление в отдел кадров «о выдаче дубликата трудовой». Работодатель в течение 15 дней подготавливает документ и предоставляет его работнику. Если вдруг в связи, с какими либо обстоятельствам, дубликат вам не выдают и при устройстве на другую работу, у вас возникают проблемы в связи с этим, то вы можете потребовать выдачи документа через суд. При этом работодатель будет вынужден выплатить вам неустойку, за каждый день задержки.

    За утрату документов работника, согласно КоАП РФ статье 13.12 , на работодателя могут быть выдвинуты предупреждения и наложены штрафы:

    • Для ответственных – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
    • Для предпринимателей – штраф от 1 000 до 5 000 рублей или приостановление деятельности на 90 дней;
    • Для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок 90 дней.
    Читайте так же:  Если приставы бездействуют по алиментам что делать

    В тех случаях, когда должностное лицо привлекается по статье 13.12 повторно, штраф взимается в денежном эквиваленте, за ним следует дисквалификация должностного лица сроком 3 года.

    Как сделать дубликат трудовой книжки

    Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, если была утеряна трудовая книжка по вине работодателя или работника, вместо утерянной трудовой можно сделать дубликат. Оформить и выдать данный документ сможет только кадровик того предприятия, где на момент утери трудится работник. Для этого потребуются документы, которые подтверждают наличие стажа на прошлых предприятиях и новая трудовая книжка.

    Работник, потерявший трудовую книжку, пишет заявление на имя руководителя предприятия, в котором он трудится на момент утери книжки. В заявлении он указывает свою просьбу в выдачи дубликата. Затем руководитель предприятия создает приказ о выдаче работнику дубликата трудовой книжки.

    После созданного руководителем приказа, кадровик, на основании предоставленных работником справок о стаже с прошлых мест работы, выписывает дубликат трудовой книжки. В данном документе будут указаны все места работы согласно предоставленным справкам о стаже. Запись о стаже и предприятиях, на которых он был получен, будет выполнена в хронологическом порядке. Напротив каждой записи будет стоять печать предприятия, которое занималось восстановлением документа. А на титульном листе трудовой книги будет надпись – дубликат.

    Иногда при восстановлении рабочего стажа, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства в виде закрытого предприятия или отказа от бывшего работодателя в выдаче справки о стаже работы. В таких случаях необходимо обращение в суд, и только через данную инстанцию появится возможность восстановления своего трудового стажа.

    Если произошли спорные вопросы иного характера. Самым правильным вариантом будет обращение за квалифицированной консультацией и помощью к специалисту. Юрист сможет рассказать работнику о его правах и о том, что в таких случаях человек может предпринять, при потере трудовой книжки. Самое главное – это не сдаваться, а постепенно, шаг за шагом, восстанавливать свой профессиональный стаж. Не стоит забывать, что трудовая с большим количеством отработанных лет – это, прежде всего, колоссальная история одного человека и обеспеченная старость в виде заслуженной пенсии.

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Это быстро и бесплатно!

    Полезные советы по восстановлению трудовой книжки

    При необходимости, можно восстановить потерянную трудовую в процессе поступления на совершенно новое место работы. Для этого вам потребуется написать заявление своему будущему работодателю, где указана просьба о восстановлении вашего документа.

    К заявлению в обязательном порядке требуется приложить документы, которые будут подтверждать ваш общий стаж работы, а также приказы о приеме на новое место работы, трудовые договора и приказы об увольнении.

    Если трудовая была утрачена работодателем, сотрудник компании имеет полное право привести его к ответственности. Она может иметь вид штрафа, размером до 5000 рублей, если работодатель является индивидуальным предпринимателем. Если сотрудник работает у юридического лица, то размер штрафа, присуждаемого работодателю, достигает 40-50 тысяч рублей.

    Помните, что даже штрафные санкции и привлечение работодателя к ответственности на основании утери им трудовой, не избавит вас от проблем, которые обычно связаны с процессом подтверждения трудового стажа, а также получения дубликата документа.

    Заключение

    К хранению собственной трудовой книжки нужно отнестись ответственно. Это бланк строгой отчетности. При отсутствии работы его нужно держать в безопасном месте, недоступном детям или злоумышленникам. Если же человек официально трудоустроен, он должен помнить, получить трудовую книжку он не сможет, а вот ее заверенную копию требовать имеет все основания.

    Восстановление трудовой книжки – процесс трудоемкий, отнимающий время. Чтобы избежать возможных неприятностей, стоит обзавестись копией всех страниц и заверить ее у кадрового специалиста или уполномоченного лица. Это хотя бы избавит от необходимости ходить по организациям, архивам для сбора подтверждающих документов.

    Причины утраты трудовой книжки могут быть самыми различными, но ни одна из них ничего, кроме неприятностей не доставит. Ни на хорошую работу не устроиться, ни пенсию не оформить. Выход один – восстанавливать. Но можно сделать только ее дубликат. Конечно, всегда можно найти умельцев, которые за определенную плату изготовят вам любой документ, но помните, что за это согласно части 3 статьи 327 Уголовного Кодекса Российской Федерации грозит наказание от штрафа до ареста сроком от трех до шести месяцев. А вот легальное «воскрешение» трудовой книжки выглядит несколько иначе.

    Обратитесь к прежнему работодателю. Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» в случае

    утери данного документа вы обязаны незамедлительно обратиться с письменным заявлением к работодателю по последнему месту работы. Если перед утратой трудовой книжки вы

    трудовой договор с новым работодателем, то он и будет считаться

    нанимателем. Если вы

    были безработным, то обращаться необходимо к работодателю предшествующему безработному положению.

    После получения от вас заявления об утере трудовой книжки, работодатель в течение 15 календарных дней обязан вам выдать дубликат, содержащий все данные общего и (или) непрерывного стажа работы до трудоустройства к последнему работодателю и данные о работе и награждениях (поощрениях), которые вносились в трудовую книжку данным работодателем. Для подтверждения общего стажа работы вам нужно будет представить все подтверждающие документы, причем, только оригиналы.К этим документам относятся:-приказы о приеме, переводе и увольнении;-трудовые договоры;-ведомости, подтверждающие выдачу заработной платы;-другого рода справки и т.д.Необходимо знать, что в дубликат трудовой книжки вносится общий стаж работы без указания переводов и должностей.

    утрачена работодателем. Утрата трудовой книжки работодателем возможна в результате, к примеру, пожара, наводнения, халатности сотрудников или даже

    умысла. Если утрата

    из – за чрезвычайного случая, то в организации создается комиссия, в

    которой входит: представитель исполнительной власти того региона, где расположен работодатель, представитель нанимателя, представитель

    или трудового коллектива. Восстановление стажа и выдача дубликата трудовой книжки в данном случае производиться на основании документов представленных работником. Если документы отсутствуют, то могут быть применены показания 2-х свидетелей. Комиссия составляет акт с указанием трудового стажа работника, на

    выдается дубликат трудовой книжки.

    Если работодатель просто утерял вашу трудовую книжку, то вы имеете право привлечь его к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных

    , а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей, либо приостановление своей деятельности на срок до 3 – х месяцев. Но даже привлечение работодателя

    , не избавит вас от волокиты о подтверждении трудового стажа и получении дубликата трудовой книжки.

    При получении дубликата трудовой книжки обязательно проверьте правильность внесенных в него записей, чтобы в дальнейшем избежать новых трудностей по подтверждению стажа трудовой деятельности.

    восстановление трудовой книжки при утере

    Как восстановить трудовую книжку по утери в 2018 году

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://laudit.ru/cto-delat-esli-trudovuu-knizku-poteral.html

    Восстановление трудовой книжки суд
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here