Виды устройства на работу

Виды устройства на работу

Каким бывает договор о трудоустройстве?

23 сентября 2013

Очень часто при трудоустройстве потенциальный работодатель предлагает новому сотруднику заключить договор. В чем особенности работы по договору? Какие виды договоров бывают? Давайте попробуем разобраться.

Двустороннее соглашение

Основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем, то есть взаимных прав и обязанностей, является трудовой договор. Работодатель — физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. Работником признается физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Трудовой договор — это двустороннее соглашение.

В соответствии со ст. 56 ТК РФ под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. Работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. То есть, содержание трудового договора состоит из взаимных обязательств (условий), обусловленных сторонами при его заключении.

Условия трудового договора, составляющие его содержание, подразделяются на обязательные, т. е. условия, без которых трудовой договор не может считаться заключенным, и на дополнительные, наличие которых определяется исключительно по усмотрению сторон. По сроку действия трудовые договоры бывают (ст. 58 ТК РФ) бессрочные (т. е. для постоянной работы) и срочные – на определенный срок не более 5 лет.

Виды трудового договора по характеру трудовых отношений:

• трудовой договор по основному месту работы;
• трудовой договор на работе по совместительству (гл. 44 ТК РФ);
• трудовой договор о временной работе сроком до двух месяцев (гл. 45 ТК РФ);
• трудовой договор о сезонной работе (гл. 46 ТК РФ)
• трудовой договор о работе у работодателя — физического лица (гл. 48 ТК РФ);
• трудовой договор о работе на дому (гл. 49 ТК РФ);
• контракт о государственной (муниципальной) службе.

Эффективный контракт

Контракт также можно отнести к разновидности трудового договора, с учетом той особенности, что основное правовое регулирование содержится в специальных законах, регламентирующих отдельные виды государственной (муниципальной) службы, а трудовое законодательство действует в части, не урегулированной специальными законами.

На основании приказа Минтруда России от 26 апреля 2013 г. N 167н введено новое понятие «эффективный трудовой контракт». Министерство труда России разработало проект реформы системы оплаты труда работников бюджетной сферы до 2018 года. В ходе проведения реформы все бюджетники будут переведены на «эффективный контракт» — трудовой договор, в котором будут определены основные трудовые обязанности, а также показатели и критерии оценки труда сотрудника. Таким образом, зарплата работника будет зависеть от качества и количества оказываемых им услуг. По мнению создателей проекта, это позволит дополнительно мотивировать бюджетников. Но это распространяется только на работников бюджетной сферы.

Договор подряда

При оформлении гражданско-правовых отношений с гражданином, производящим какие-либо действия в интересах организации или индивидуального предпринимателя, широкое распространение получили договоры подряда, поручения и возмездного оказания услуг. Под гражданско-правовым договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). Предметом таких договоров может являться выполнение определенного задания (заказа, поручения), то есть конкретного, конечного объема работ или услуг. Подрядные отношения регулируются гл. 37 ГК РФ, правоотношения, возникающие по договору поручения, — гл. 49 ГК РФ, а по договору возмездного оказания услуг — гл. 39, а также параграфом 1 гл. 37 ГК РФ в части, не противоречащей гл. 39 ГК РФ.

Гражданско-правовой договор имеет принципиальные отличия от трудового договора. Перечислим главные из них:

По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязан выполнить конкретное задание (задания) заказчика, которое известно еще в момент заключения договора (ст. 779, ст. 702 ГК РФ). По трудовому же договору работник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять все поручения руководства по мере их поступления (ст. 57 ТК РФ). В трудовых отношениях работодателя интересует прежде всего сам процесс трудовой деятельности работника, а в гражданско-правовых — конкретный результат.

Исполнители и подрядчики сами определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не установлено договором (ст. 704, ст. 783 ГК РФ). Работник же должен следовать установленным правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать режим рабочего времени. Кроме того, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы персонала, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ).

Трудовая функция всегда выполняется работником лично. Участвуя в гражданских правоотношениях, если запрет не установлен, исполнитель (подрядчик) может привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц (ст. 313 ГК РФ).

Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как зарплата, а в порядке, установленном договором.

Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки (ст. 723, ст. 783 ГК РФ). По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.

Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (отпуска, учебные отпуска, листки нетрудоспособности, не производятся отчислении в ПФ, запись в трудовую книжку не производится и данное время не засчитывается в стаж для начисления пенсии и в трудовой стаж).

Исключительные условия

Согласно ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера. При этом в статье оговорено, что в тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются также на следующих лиц (если в установленном законодательством порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей):

• военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы;
• членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор);
• лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера;
• других лиц, если это установлено федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

При оформлении договора работодателю нужно внимательно прописать все условия – от этого будет зависеть вид договора. Работник, зная особенности каждого, вправе сам решать, какие условия оформления для него ближе.

Светлана Золотова, инспектор отдела кадров, преподаватель по трудовому законодательству.

Источник: http://spb.rabota.ru/soiskateljam/rights/kakim_byvaet_dogovor_o_trudoustrojstve_.html

Виды трудовых договоров с сотрудниками. Когда и какой выбрать?

Трудовое законодательство не дает работодателям большого выбора договоров при оформлении трудовых отношений. Ст. 16 ТК РФ предусматривает заключение трудового договора (не контракта, не договора найма). Применение компаниями договоров гражданско-правового характера с физическими лицами ограничено и не используется для оформления трудовых отношений.

Требования к оформлению трудового договора указаны в ст. 57 ТК РФ и одинаковы для всех категорий работников. Лишь для отдельных категорий имеются определенные особенности (например, для совместителей, дистанционных работников, руководителей и т.д.). Однако нельзя сказать, что это отдельные виды трудовых договоров.

Срочный и на неопределенный срок

Причем договор на неопределённый срок является приоритетным (ст. 58 ТК РФ). Такой договор заключается по умолчанию, если отсутствуют основания, указанные в ст. 59 ТК РФ.

Поэтому если вы, как руководитель, раздумываете, какой вид договора (срочный или на неопределённый срок) использовать, то необходимо понимать, что по своему усмотрению работодатель срочный договор использовать не может. Это применение возможно только по основаниям, предусмотренным в ст. 59 ТК РФ.

При этом необходимо учесть, что если основания ч.1 ст. 59 ТК РФ используются без согласия работников, то при заключении срочного трудового договора по основаниям ч.2 ТК РФ необходимо предварительно получить согласие работника на применение именно этого вида договора.

Основания для срочного трудового договора

Срочность договора обязательно необходимо указать в договоре. При этом следует не только указать на срочность, но и сделать ссылку на конкретный абзац ст. 59 ТК РФ и переписать его из ТК РФ.

Источник: http://www.klerk.ru/job/articles/467989/

Трудовой договор без официального трудоустройства

Все отношения, которые складываются в связи с трудоустройством, подлежат оформлению путем подписания трудового соглашения, оговоренного ст. 16 ТК РФ. Такой договор выступает документальным подтверждением возникновения между сторонами взаимных прав и обязанностей, а также определения условий, при соблюдении которых будет осуществляться труд.

У работодателей может возникать потребность привлечения лиц к выполнению определенных видов работ, с оговоренным периодом, что осуществляется в рамках гражданско-правовых соглашений, скачать бланк которых можно ниже.

Классификация соглашений найма

Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.

Они могут быть:

• срочными;
• временными;
• заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.

Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.

Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.

Когда составляется

Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.

При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:

• принимаемые впервые;
• утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
• которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.

Образец гражданско-правового договора:

Имеет ли бланк юридическую силу

Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.

Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.

Основная задача, выполнение которой поставлено перед законодателем, заключается в обеспечении гражданам, являющимся участниками трудовых отношений, всего спектра гарантий, оговоренных ТК РФ, и иными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения.

Нюансы

Нет трудовой книжки

Положения ТК РФ свидетельствуют о том, что при принятии сотрудника на основное место работы, выполнение соответствующей записи в трудовой книжке является обязательным. Отсутствие такого документа служит основанием для его заведения в течение пятидневного срока.

Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени.

Для ИП и ООО Граждане, занимающиеся индивидуальным предпринимательством, вправе принимать на работу физических лиц. В подтверждение трудоустройства стороны заключают соглашение (контракт), на базе которого выполняется регулирование условий труда, требуемых результатов деятельности и их оплаты.

Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:

• у заказчика не возникают обязанности по уплате отчислений в ПФР;
• не подразумевает оплату отпуска или компенсацию время нахождения на больничном;
• не требуется сохранение рабочего места в период декрета работника;
• отсутствует ответственность за задержку выплаты заработка;
• нет потребности в организации рабочего места (предоставлении компьютерной техники).

Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение.

Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи.

Между физическими лицами Физические лица, не имеющие статуса ИП, права на проставление записей в трудовых книжках не имеют. Выполнение каких-либо работ физическим лицам оформляется в виде письменного договора. Только те граждане, которые являются предпринимателями, удерживают и перечисляют с дохода работников налоги и страховые взносы, оговоренные ст. 419 НК РФ.

Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений.

Без прописки Отказать соискателям в трудоустройстве по тем основаниям, которые не отнесены к их профессиональным качествам, невозможно в силу ст. 64 ТК РФ. В качестве таковых можно считать отсутствие данных о прописке и регистрации. В связи с этим отказ от трудоустройства лицу, имеющему прописку в ином городе, не допускается.

Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован.

Налоги и взносы

Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.

Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:

• НДФЛ (ставка 13 или 30%);
• отчисления в ПФР;
• взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.

Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:

Плюс

Минус

вознаграждение, подлежащее выплате работнику, предоставляется ему в сроки, установленные взаимной договоренностью; перед работником стоит задача по своевременному выполнению работ или предоставлению услуг; разрешение спорных ситуаций осуществляется сторонами, без привлечения третьих лиц; у работника отсутствуют обязанности соблюдения условий, предусмотренных внутренним трудовым распорядком; получаемый доход не имеет официального подтверждения, в результате чего, за его счет не может быть произведено взыскание.

отсутствуют гарантии долгосрочной и стабильной занятости; не исчисляется трудовой стаж; не оплачивается время нахождения на больничном, в отпуске, в декрете; соглашение может быть досрочно расторгнуто в случае возникновения разногласий; деятельность работника может быть признана со стороны контролирующих органов предпринимательской.

Образец трудового договора для работы по совместительству:

Источник: http://blankidoc.ru/dogovor-najma-rabotnika-bez-oficialnogo-trudoustrojstva/

Какие документы необходимы при приеме на работу? Порядок оформления нового сотрудника

Приём на работу новых сотрудников, также как и увольнение, всегда сопровождается определённой документацией. Пакет документов в одних ситуациях может быть минимальным, а в других – достаточно ёмким.

О том, какие основные документы нужны для приёма нового сотрудника на работу и что именно требуется предъявить соискателю в разных ситуациях, расскажем в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как происходит зачисление в штат нового работника?

Приём на работу производится по следующему алгоритму:

1. Претендент передаёт пакет необходимых бумаг работодателю. Далее наниматель производит проверку предъявленных документов.
2. Наниматель обязан выяснить есть ли проблемы со здоровьем у соискателя, которые могут ограничивать трудовую деятельность согласно статье 351.1 ТК РФ.
3. Если с предыдущими пунктами вопросов не возникло, то гражданин заполняет заявление о приёме на работу. Ранее этот документ являлся обязательным и визировался у руководителя организации, однако на данный момент можно обойтись без него.
4. Затем происходит заключение трудового договора.

Какие бумаги должен предоставить сотрудник при трудоустройстве?

Далее рассмотрим, какие документы должны оформляться на сотрудника, нужен ли диплом, и обязателен ли ИНН, что еще входит в список обязательно предоставляемых бумаг. В статье 65 ТК РФ приведён перечень необходимых документов, который должен предоставить соискатель, к ним относятся:

Паспорт гражданина РФ — это главный документ, который работник обязан представить при оформлении на работу — это паспорт гражданина РФ. Документ представляет собою книжку, состоящую из 19 страниц. На первой и второй странице располагается информация об органе, выдавшем документ, дате выдачи, код подразделения, ФИО владельца, пол, дата и место рождения. Предъявление этого документа необходимо в обязательном порядке. В паспорте могут быть следующие отметки:

• на титульном листе пишется фамилия, имя и отчество владельца полностью, а также квалификация;
• данные о поступлении на работу в компанию (название компании, дата приёма, печать, подразделение или отдел, должность);
• при увольнении работника данные также фиксируются в трудовую книжку (дата увольнения, номер приказа, статья ТК РФ, наименование компании);
• сведения о наградах, поощрениях и т. д.

Документы об образовании очень необходимы при трудоустройстве. На законодательном уровне их предоставление не является обязательным. Отметка о наличии образования делается на основании официальных документов. Это могут быть дипломы о среднем и высшем образовании, аттестаты и прочие удостоверения. Информация об образовании заносится уполномоченными сотрудниками в личное дело каждого работника.

Предъявление СНИЛС является обязательным. Это карточка зелёного цвета, на которой отражена следующая информация:

• ФИО обладателя;
• дату и место рождения;
• пол;
• персональный код, состоящий из 11 цифр.

Дополнительный пакет

В некоторых случаях наниматель может затребовать дополнительные документы.

Медицинская книжка. Предоставление медицинской книжки необходимо в том случае, если работник будет в сфере общепита, медицины, фармакологии, обслуживания общественных мест и т. д. Наиболее подробный перечень можно найти в ФЗ№52 от 30.04.94 года.

Медкнижка является документом, подтверждающим отсутствие заболеваний у её владельца, которые могут препятствовать деятельности в вышеуказанных сферах. Книжка изготавливается в целях отсутствия угрозы передачи инфекционных заболеваний окружающим и заражения продуктов питания лицом, которое напрямую с ними контактирует.
Справка о регистрации.Статья 64 ТК РФ строго регламентирует о том, что работодатель не может отказать в приёме на работу при отсутствии прописки.

Однако, если гражданин приехал работать в другой город и проживает там долгое время без прописки, то его могут оштрафовать сотрудники правоохранительных органов.

Такая категория сотрудников обязана предоставлять ИНН специалистам кадровой службы согласно ФЗ№ 79. Все остальные работники могут предъявить ИНН по собственному желанию.
Характеристика. В характеристике с предыдущего места работы фиксируют описание личности и профессиональных навыках работника. К ним относятся достижения, награды и премии.

Предъявлять такой документ при трудоустройстве не обязательно. Однако если у соискателя есть на руках положительная характеристика, то можно её преподнести нанимателю, получив за это особое преимущество в будущем.

Справка о доходах. О предоставлении справки о доходах с предыдущего места работы должен заранее позаботиться каждый сотрудник. Эти документы необходимы для начисления больничных листов, отпусков и т. д.

Поскольку справки не являются обязательными документами при трудоустройстве, требовать их никто с соискателя не будет. Однако в интересах каждого трудящегося получать корректно начисленные компенсации. Справка состоит из следующих реквизитов:

• фамилия, имя и отчество работника;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• суммы дохода, разбитые по месяцам за определённый период;
• название компании.

Анкета. Анкета не входит в перечень обязательных документов, требуемых при приёме. Однако её принято заполнять по просьбе нанимателя.

Обычно стандартные анкеты содержат следующие данные:

• ФИО и данные паспорта;
• данные об образовании и опыте работы;
• отношение к воинской службе;
• возраст, пол и семейное положение.

Стоит сказать, что анкета разрабатывается на каждом предприятии в произвольной форме. Составлением анкеты занимаются уполномоченные работники на своё усмотрение.
Дополнительные действия кандидата. Редко, но всё-таки встречаются ситуации, когда при трудоустройстве специалисты кадровой службы просят будущего сотрудника выполнить некоторый алгоритм действий.

Смысл заключается в том, что работник должен пройти несколько отделов и подразделений, чтобы совершить какие-либо действия (например, получить пропуск и т. д.). При этом каждое такое действие фиксируется в обходном листе. После этого, лист возвращается в кадры со всеми необходимыми отметками.

• Скачать бланк обходного листа
• Скачать образец обходного листа

Ниже на фото Вы увидите образец характеристики с предыдущего места работы

Также на некоторых предприятиях для приема на работу будущий сотрудник должен заполнить автобиографию, а о том, как это сделать, мы писали здесь.

Что необходимо для оформления льгот?

1. Справка о составе семьи, которая содержит сведения о детях, находящихся на иждивении. Этот документ можно получить в паспортном столе. Справку предоставлять не обязательно. Однако в интересах самого работника получить льготы и полагающиеся вычеты в соответствии с налоговым законодательством РФ.
2. Документ о возрасте детей, который поясняет, какое количество иждивенцев у работника. Что также влияет на различные компенсации, выплаты и т. д.
3. Справка о беременности женщины. Она даёт право:

• перевестись на лёгкий труд;
• не может быть уволена (статья 64 ТК РФ);
• получить декретный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

К оформляемой документации, которая предполагает дополнительные гарантии, относится:

• справка о присвоенной группы инвалидности (заключение из медицинского учреждения);
• удостоверение беженца;
• документы, свидетельствующие о том, что сотрудник является одиноким родителем;
• документ, подтверждающий наличие у работника ребёнка-инвалида, находящегося на иждивении;
• документ, подтверждающий статус молодого специалиста.

Какую документацию обязан оформить наниматель?

Теперь о том, как правильно оформить нового сотрудника.

Одним из обязательных главных документов является трудовой договор, который подписывается и составляется в двух экземплярах. Один остаётся в отделе кадров, а второй передаётся сотруднику на руки. Содержание договора должно соответствовать действующему законодательству, а именно статье 57 ТК РФ.

Наниматели обязаны предоставлять сведения в военный комиссариат, согласно Постановлению Правительства №719. Это информация о сотрудниках, находящихся на воинском учёте. Документ составляется в двух экземплярах. Один направляется в военкомат, а второй остаётся в отделе кадров.

Есть ситуации, когда работодатель должен оформить и еще один документ — гарантийное письмо о приеме на работу. Подробнее об этом документе рассказывается тут.

Подводя итоги можно отметить, что обязательных документов для устройства на работу не много. Все правила оформления сотрудников отражены в трудовом законодательстве, на него же должны опираться и кадровики при документировании этого процесса. Иные документы могут предъявляться на усмотрение работника.

Полезное видео

Посмотрите видео о порядке приема на работу нового сотрудника:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokumentatsiya

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

1. Получение документов от работника.
2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
3. Заключение трудового договора.
4. Оформление и регистрация документов на работника.
5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

• Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
• Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
• Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

• Несовершеннолетние.
• Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
• Работники, связанные с движением транспорта.
• Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
• Работники, принимаемые на вахтовую работу.
• Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
• Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
• Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Правила и инструкция по охране труда.
3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
4. Правила хранения и использования персональных данных работников.

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

Положение о материальной ответственности.

Положение о документообороте.

Коллективный договор.

Положение о социальном обеспечении работников.

Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Содержание трудового договора

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

• ФИО работника;
• наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
• данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
• паспортные данные работника и работодателя-ИП;
• ИНН (при его наличии);
• место и дата заключения договора;
• место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
• должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
• дата начала работы;
• дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
• условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и отдыха;
• гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

4. Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Личная карточка работника

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Лицевой счет

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Карточка индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Налоговый регистр по доходам и НДФЛ

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

• ФИО сотрудника.
• ИНН или паспортные данные.
• Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
• Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
• Даты выплаты дохода.
• Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
• Даты удержания и перечисления НДФЛ.
• Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

5. Внесение записи в трудовую книжку

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

Общие правила заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

• cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
• данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
• сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
• заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
• после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
• в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
• в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
• в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Источник: http://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/