Справка о доходах в 1с 8 3 зуп

Справка о доходах в 1с 8 3 зуп

Дата публикации 13.02.2019

Использован релиз 3.1.8

Ввод данных справки по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы осуществляется в форме «Доходы с предыдущего места работы», которая открывается по одноименной ссылке из справочника «Сотрудники» (рис. 1):

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%EA%E0%E4%F0%EE%E2%FB%E9%20%F3%F7%E5%F2/%E7%F3%EF30_160407_%F7%E2%E2%EE%E4%F1%E2%E5%E4%EF%F0%E5%E4%EC%E5%F1%F2%F0%E0%E1.htm

Справка о доходах в 1с 8 3 зуп

Дата публикации 21.02.2019

Использован релиз 3.1.8

Для расчета пособий сведения о заработке от предыдущего работодателя регистрируются документом «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – Справки для расчета пособий).

Также данные сведения можно внести непосредственно в документе «Больничный лист» (рис. 1) (раздел Зарплата – Больничные листы):

1. На закладке «Главное» при нажатии на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка» открывается форма «Ввод данных для расчета среднего заработка». В данной форме по кнопке «Добавить справку с пред. места работы» можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие года, полученные от других работодателей.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%F0%E0%F1%F7%E5%F2%FB%20%F1%20%EF%E5%F0%F1%EE%ED%E0%EB%EE%EC/%E7%F3%EF30_160913_%F7%F1%E2%E5%EB%EF%F0%E5%E4%F0%E0%E1%EF%EE%F1%EE%E1.htm

Формирование справки 2-НДФЛ и справки для расчета пособий в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1

Сотрудники регулярно обращаются к своему работодателю с просьбой предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Также необходимо выдать данную справку при увольнении сотрудника, так как на новом месте работы необходима информация о его заработке за текущий год для корректного определения права на налоговые вычеты. Еще увольняющемуся сотруднику предоставляется справка для расчета пособий, содержащая информацию для вычисления среднего заработка в случае наступления временной нетрудоспособности. Давайте поговорим о том, как сформировать данные справки в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1, и должны ли совпадать суммы заработка в этих двух документах.

Необходимо уволить сотрудника документом «Увольнение».

Для того, чтобы составить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, в программе предназначен документ «2-НДФЛ для сотрудников». Чтобы его найти, переходим в раздел «Отчетность, справки» — «Справки сотрудникам» — «2-НДФЛ для сотрудников». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
В поле «Год» выбираем год, за который формируются сведения о доходах, указываем сотрудника. В поле «Формировать» выбираем «Сводно», так как нужно составить единую справку по всем доходам сотрудника. Нажимаем «Заполнить». Вкладки «13%», «30%», «35%», «15%», «9%» заполнятся автоматически, в них отразятся начисленные помесячно доходы, облагаемые по указанным ставкам. В правой табличной части будут отображаться налоговые вычеты, если таковые имеются.

Для формирования и печати справки используем кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)».

В сформированной справке 2-НДФЛ для сотрудника дополнительно присутствует комментарий: «Форма 2-НДФЛ не для передачи в налоговый орган».

Теперь поговорим о формировании второго документа. Для составления справки о сумме заработка для расчета пособий предназначен документ «Исходящая справка для расчета пособий». Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки». Кликаем «Создать». Появляется окно, в котором необходимо указать дату составления документа и сотрудника, по которому нужно сформировать данную справку. В поле «Расчетные годы» выбираем периоды, за которые нужно предоставить сведения.
Если в учетные данные вносились изменения, то справку нужно перезаполнить по кнопке «Заполнить данные справки». Если были ручные исправления в справке, необходимо нажать на кнопку «Обновить (с учетом исправленного вручную)».

Заполняем вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», после чего проводим документ. Перед формированием справки, программа выполняет проверку на корректность заполнения данного документа. Формируем печатную форму по кнопке «Печать». Выбираем печатную форму справки: «Справка (по форме 2013г.)» или «Справка (по форме с 2011 г.)».

Мы формируем справку по форме с 2013 года.

В результате, общая сумма дохода, облагаемая налогом в справке 2-НДФЛ, и сумма заработной платы, а также прочих выплат и вознаграждений, облагаемых страховыми взносами в справке о сумме заработка для расчета пособий, в данном примере совпадают.
Теперь рассмотрим пример, когда у сотрудницы были периоды временной нетрудоспособности.
Создаем больничный лист («Кадры» — «Больничные листы») в феврале с 08.02.2016 по 21.02.2016. По среднему заработку рассчитывается пособие: всего – 1713,32 рубля. Поскольку пособия по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы облагаются НДФЛ, то производится расчет налога с суммы больничного листа, НДФЛ составляет 233 рубля.

Создаем еще один больничный лист в июне по аналогии. За этот больничный сотруднице всего начислено 979,04 рубля, а НДФЛ составляет 128 рублей.

Теперь посмотрим, как сформируются наши справки, исходя из новых условий.
Формируем справку «2-НДФЛ для сотрудников». Пособия по временной нетрудоспособности также попадают в эту справку и облагаются НДФЛ по виду доходов 2300 «Пособия по временной нетрудоспособности».

Формируем «Исходящую справку для расчета пособий». Больничные сотрудницы попадают в раздел «Дни болезни, ухода за детьми». А вот заработок в общем уже меньше чем в справке «2-НДФЛ для сотрудников» как раз на сумму больничных (189526,66 – 186834,30 = 1713,32 + 979,04). Связано это с тем, что в данной справке общая сумма дохода включает в себя заработную плату и прочие платежи, облагаемые страховыми взносами в ПФР и ФСС, а пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам данным взносами не облагаются.

Подведем итог: суммы в двух рассматриваемых справках могут не совпадать, так как в справку 2-НДФЛ попадают доходы, которые облагаются налогом на доходы физических лиц, а в справку для расчета пособий — доходы, которые облагаются страховыми взносами. Так, в рассмотренном примере начисления по больничным листам попали в справку 2-НДФЛ, но не попали в справку для расчета пособий.

Автор статьи: Татьяна Лукина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/raschet-zarabotnoi-platy/main/raschet-zarabotnoj-platy/formirovanie-spravki-2-ndfl-i-spravki-dlia-rascheta-posobii-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-redaktciia-3-1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

Во время своих персональных консультаций я довольно часто сталкиваюсь с тем, что многие пользователи 1С ЗУП 3.1 не совсем понимают зачем используется такое понятие, как Категория дохода (или Вид дохода) в учете НДФЛ. Напомню, что реквизит Категория дохода мы можем увидеть в настройках видов начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет, а Вид дохода при исчислении НДФЛ в документах начисления.

Поэтому в очередном материале я решил подробно разобрать этот вопрос. Вы узнаете на что влияет выбор категории дохода в настройках вида начисления, а также рассмотрим те два случая, когда нам самим придется вручную правильно выбрать категорию дохода при настройке вида начисления. Это довольно важный параметр для правильного расчета НДФЛ и заполнения отчетности 6-НДФЛ.

Также в конце видео Вам будет предоставлен ПРОМОКОД на мои персональные консультации по 1С ЗУП.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Консультирование со скидкой по ПРОМОКОДУ — на этой странице можете прочитать обо мне и моих услугах, а также оставить заявку на консультацию со скидкой.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Источник: http://www.zup1c.ru/2019/11/11/zachem-v-1s-zup-8-3-ispolzuetsya-kategoriya-doxodavid-doxoda-pri-ischislenii-ndfl/

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте уважаемые посетители zup1с. В очередной статье мы поговорим о том, какую информацию необходимо учесть в 1С ЗУП 3.1 (3.0) для корректного расчета сохраняемого заработка на период нетрудоспособности. А именно рассмотрим, как и где вносится информация о заработке с предыдущего места работы сотрудника, а также посмотрим, как учитывается страховой стаж для оплаты больничных листов и все варианты ввода этого стажа в 1С ЗУП 3.1 (3.0).

Читайте также:

Ввод сведений о заработке у предыдущих страхователей в 1С ЗУП 3.1 (3.0)

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Первое, о чем мы поговорим, это о доходе сотрудника, который учитывается при расчете среднего заработка в больничном листе. Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (глава 2 Федерального закона от 29.12.2006 №255- ФЗ). Если сотрудник трудился в этот период в какой-то другой организации, то информацию о доходе, полученном в этой организации необходимо внести в программу.

Данную ситуацию рассмотрим на следующем примере: Сотрудник принят на работу 01.08.2016 г. и уже 10.08.2016 уходит на больничный лист.

Если рассчитать документ «Больничный лист» без внесения информации о заработке с предыдущего места работы, то средний заработок равен нулю и пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из МРОТ, об этом программа нас предупреждает (появляется информация: Пособие рассчитывается с использованием среднедневного заработка из МРОТ). Такой расчет программа может выполнять ещё и в том случае, если застрахованное лицо ранее не имело заработка (работник только начал свою трудовую деятельность), а также в случае, если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

В нашем же примере, сотрудник имел доход в другой организации, но при приеме на работу не была внесена справка о заработке с предыдущего места работы. Для корректного расчета среднего заработка необходимо внести данные с предыдущего места работы. Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрен специальный документ – «Справка для расчета пособий».Доступ к нему можно получить из документа «Больничный лист», нажав на кнопку в виде зеленого карандаша рядом с надписью «Средний заработок» (изменить данные для расчета среднего заработка). В результате откроется окнокалькулятора расчета среднего заработка, в котором по кнопке «Еще» — «Все справки о заработке»можно перейти в журнал документов «Справка для расчета пособий».

В справку необходимо внести данные о заработке у предыдущего страхователя. В нашем примере это заработок за 2014, 2015 г. Провести документ.

Для того чтобы этот заработок был учтен при расчете среднего, в документе «Больничный лист» на закладке «Оплата» необходимо установить флажок – «Учитывать заработок предыдущих страхователей» (по умолчанию флажок не установлен). Довольно часто пользователи ЗУП 3.0 забывают поставить этот флажок,считая, что достаточно лишь внести сведения в справку о заработке с предыдущего места работы.

Однако это не так, ещё необходимо установить этот флажок, чтобы внесенные сведения были учтены при расчете среднего.

После того как мы установим флажок программа автоматически пересчитает средний заработок сотрудника с учетом заработка с предыдущего места работы.

Автоматический пересчет документа был произведен благодаря тому, что в настройках Расчета зарплаты (раздел меню «Настройка» — «Расчет зарплаты») установлен флажок – «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

Если у Вас этот флажок не установлен, то пересчет необходимо сделать вручную, нажав на кнопку «Пересчитать документ» на вкладке «Главное» документа «Больничный лист».

Мы с Вами рассмотрели ввод справки о заработке с предыдущего места работы непосредственно через документ «Больничный лист», однако в программе есть другой способ ввода данной справки. Доступ к журналу документов «Справки для расчета пособий» можно получить в разделе «Зарплата» — подраздел См.также – «Справки для расчета пособий».

Ввод страхового стажа для расчета больничных в 1С ЗУП 3.1 (3.0)

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Второе, о чем мы поговорим, это о вводе стажа в 1С ЗУП 3.1 (3.0) для корректного расчета больничных листов. Размер пособия зависит от страхового стажа: до 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%(Глава 2 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

В нашем примере, при приеме на работу сотруднику не был введен стаж и программа рассчитала пособие по временной нетрудоспособности (больничных лист) исходя из минимально возможного процента, т.е 60%.

Этот вариант может быть верным, в том случае, если работник не имеет стажа, в нашем же примере у сотрудника страховой стаж больничного листа более 10 лет, и поэтому очень важно выполнить ввод страхового стажа для корректного расчета пособия. Ввести стаж можно следующим образом:

1. из документа «Больничный лист» нажав на предупредительную информационную ссылку «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно»и в открывшемся окне указать страховой стаж на дату приема сотрудника на работу, т.е. на 01.08.2016 г. стаж составил 10 лет 5 месяцев
2. из документа «Больничный лист» на закладке «Оплата» нажав на ссылку «Ввести страховой стаж».
3. из карточки сотрудника (раздел «Кадры» — справочник «Сотрудники») на вкладке «Трудовая деятельность».

После того как мы применим один из этих вариантов, программа автоматически пересчитает пособие, исходя из введенного страхового стажа. Так как страховой стаж для оплаты больничных листов сотрудника свыше 8 лет, то процент оплаты составил – 100%.

Однако стоит отметить одну особенность: стаж необходимо вносить на дату, которая не превышает дату начала больничного листа. Если мы укажем дату страхового стажа на — 01.09.2016 г. 10 лет 6 месяцев, то документ просто не сможет считать информацию об этом стаже (получится, что дата начала больничного будет раньше, чем дата, на которую введен стаж) и рассчитает больничный из минимально возможного процента оплаты – 60 %.

Будьте внимательны, когда указываете дату, с которой исчисляется страховой стаж для оплаты больничных листов.

Таким образом, для корректного расчета больничного для вновь принятого сотрудника в 1С ЗУП 3.1 (3.0) необходимо внести информацию о доходе этого сотрудника на предыдущем месте работы, а также ввести сведения о страховом стаже для расчета больничного.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Источник: http://www.zup1c.ru/2016/09/19/ucheta-doxoda-s-predydushhego-mesta-raboty-i-straxovogo-stazha-dlya-rascheta-bolnichnogo-v-1s-zup-3-1-3-0/

Формирование справки 2-НДФЛ и справки для расчета пособий в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1

Сотрудники регулярно обращаются к своему работодателю с просьбой предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Также необходимо выдать данную справку при увольнении сотрудника, так как на новом месте работы необходима информация о его заработке за текущий год для корректного определения права на налоговые вычеты. Еще увольняющемуся сотруднику предоставляется справка для расчета пособий, содержащая информацию для вычисления среднего заработка в случае наступления временной нетрудоспособности. Давайте поговорим о том, как сформировать данные справки в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1, и должны ли совпадать суммы заработка в этих двух документах.

Необходимо уволить сотрудника документом «Увольнение».

Для того, чтобы составить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, в программе предназначен документ «2-НДФЛ для сотрудников». Чтобы его найти, переходим в раздел «Отчетность, справки» — «Справки сотрудникам» — «2-НДФЛ для сотрудников». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
В поле «Год» выбираем год, за который формируются сведения о доходах, указываем сотрудника. В поле «Формировать» выбираем «Сводно», так как нужно составить единую справку по всем доходам сотрудника. Нажимаем «Заполнить». Вкладки «13%», «30%», «35%», «15%», «9%» заполнятся автоматически, в них отразятся начисленные помесячно доходы, облагаемые по указанным ставкам. В правой табличной части будут отображаться налоговые вычеты, если таковые имеются.

Вкладка «Личные данные» заполняется данными о физическом лице, для которого составляется справка. Эта информация отражается в печатной форме в разделе «Данные о физическом лице — получателе дохода». Если какие-либо данные не заполнены или требуют корректировки, изменять их нужно в карточке «Физическое лицо», к которой можно перейти, кликнув по гиперссылке «Редактировать». Если отредактировать данные физического лица так, что они будут различаться с данными введенными раннее, то при проведении документа программа выдаст предупреждение: «В документе обнаружены ошибки. Продолжить?». При согласии документ проведется, и его можно будет вывести на печать, но программа не рекомендует этого делать (потому что данные в проведенном документе будут отличаться от данных, введенных ранее).

Для формирования и печати справки используем кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)».

В сформированной справке 2-НДФЛ для сотрудника дополнительно присутствует комментарий: «Форма 2-НДФЛ не для передачи в налоговый орган».

Теперь поговорим о формировании второго документа. Для составления справки о сумме заработка для расчета пособий предназначен документ «Исходящая справка для расчета пособий». Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки». Кликаем «Создать». Появляется окно, в котором необходимо указать дату составления документа и сотрудника, по которому нужно сформировать данную справку. В поле «Расчетные годы» выбираем периоды, за которые нужно предоставить сведения.
Если в учетные данные вносились изменения, то справку нужно перезаполнить по кнопке «Заполнить данные справки». Если были ручные исправления в справке, необходимо нажать на кнопку «Обновить (с учетом исправленного вручную)».

Заполняем вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», после чего проводим документ. Перед формированием справки, программа выполняет проверку на корректность заполнения данного документа. Формируем печатную форму по кнопке «Печать». Выбираем печатную форму справки: «Справка (по форме 2013г.)» или «Справка (по форме с 2011 г.)».

Мы формируем справку по форме с 2013 года.

В результате, общая сумма дохода, облагаемая налогом в справке 2-НДФЛ, и сумма заработной платы, а также прочих выплат и вознаграждений, облагаемых страховыми взносами в справке о сумме заработка для расчета пособий, в данном примере совпадают.
Теперь рассмотрим пример, когда у сотрудницы были периоды временной нетрудоспособности.
Создаем больничный лист («Кадры» — «Больничные листы») в феврале с 08.02.2016 по 21.02.2016. По среднему заработку рассчитывается пособие: всего – 1713,32 рубля. Поскольку пособия по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы облагаются НДФЛ, то производится расчет налога с суммы больничного листа, НДФЛ составляет 233 рубля.

Создаем еще один больничный лист в июне по аналогии. За этот больничный сотруднице всего начислено 979,04 рубля, а НДФЛ составляет 128 рублей.

Теперь посмотрим, как сформируются наши справки, исходя из новых условий.
Формируем справку «2-НДФЛ для сотрудников». Пособия по временной нетрудоспособности также попадают в эту справку и облагаются НДФЛ по виду доходов 2300 «Пособия по временной нетрудоспособности».

Формируем «Исходящую справку для расчета пособий». Больничные сотрудницы попадают в раздел «Дни болезни, ухода за детьми». А вот заработок в общем уже меньше чем в справке «2-НДФЛ для сотрудников» как раз на сумму больничных (189526,66 – 186834,30 = 1713,32 + 979,04). Связано это с тем, что в данной справке общая сумма дохода включает в себя заработную плату и прочие платежи, облагаемые страховыми взносами в ПФР и ФСС, а пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам данным взносами не облагаются.

Подведем итог: суммы в двух рассматриваемых справках могут не совпадать, так как в справку 2-НДФЛ попадают доходы, которые облагаются налогом на доходы физических лиц, а в справку для расчета пособий — доходы, которые облагаются страховыми взносами. Так, в рассмотренном примере начисления по больничным листам попали в справку 2-НДФЛ, но не попали в справку для расчета пособий.

Автор статьи: Татьяна Лукина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/formirovanie-spravki-2-ndfl-i-spravki-dlia-rascheta-posobii-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-redaktciia-3-1

Создание справки о среднем уровне дохода в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Создание справки о среднем уровне дохода в 1С ЗУП

Если сотрудник после прекращения трудовых отношений не может найти новую работу, он может встать на биржу труда. В такой ситуации ему назначается пособие с учетом величины среднего уровня заработка. Для этого сотрудники бухгалтерии и отдела персонала готовят специальную форму. В решении Зарплата и управление персоналом данную операцию можно произвести автоматически, что значительно упрощает работу и повышает эффективность деятельности компании.

Уровень вознаграждения при подготовке описываемой справки зависит от рабочего графика (продолжительность трудовой недели не должна превышать 40 часов, при этом периоды работы и отдыха определяются внутренними документами компании). Чтобы рассчитать размер пособия по безработице на основе данных о средней величине заработке, необходимо обладать информацией о сумме вознаграждения за последние три месяца. Также важно знать, имелись ли перерывы в периоде для расчета пособия (болел ли сотрудник, находился в отпуске или отсутствовал по какой-то другой уважительной причине), поскольку вознаграждение в такие периоды не принимается в расчет при определении среднего уровня заработка.

Ключевым документом, устанавливающим принципы и алгоритм расчета средней величины вознаграждения сотрудника для определения величины пособия при потере работы, является разработанный и утвержденный Минтрудом РФ специальный порядок. Содержание данного документа можно использовать не только для расчета пособий потерявшим работу, но и для определения размера стипендии сотруднику, выплачиваемой ему в период прохождения профессиональной переподготовки, получения новой специальности, а также повышения уровня квалификации. Данные виды выплат возможны только в случае направления его на обучение подразделениями службы занятости (как правило, это также происходит при потере работы, когда человек готов поменять специальность, чтобы стать вновь востребованным на рынке труда).

При определении размера пособия или стипендии для расчетов используются данные о вознаграждении за три последних месяца до увольнения сотрудника. Важным моментом является то, что месяцы учитываются только календарные, то есть начинающиеся первым числом, и заканчивающиеся 30 или 31. Если сотрудник был уволен в один из этих дней (30 или 31), то данные за последний месяц его работы также можно использовать для расчета пособия, но только при условии увеличения размера. В противном случае расчет следует производить стандартным способом, чтобы не ухудшать положение работника.

В большинстве случаев для определения среднемесячного заработка следует знать среднедневной. Рассчитать размер последнего показателя легко. Достаточно разделить сумму фактически полученного вознаграждения всех видов (за исключением периодов, не принимаемых к учету) на нормативное количество дней в месяце, в течение которых работник был обязан выполнять свои обязанности. Далее следует умножить полученное значение на среднемесячное количество дней в периоде и получить искомый размер. Среднее количество дней в месяце определяется расчетным путем и зависит от утвержденного графика работы персонала в компании.

При неполном рабочем графике, средняя величина вознаграждения сотрудника за месяц рассчитывается исходя из нормативного количества дней, которые работник обязан был находиться на месте и решать производственные задачи.

Для некоторых сотрудников применяется суммированный учет времени выполнения своих обязанностей. В такой ситуации средний размер заработка в месяц определяется на основании среднечасового вознаграждения. Расчет данного показатели производится путем деления сумм фактических начислений и выплат на количество часов, которые сотрудник находился на своем рабочем месте. Далее среднемесячное вознаграждение рассчитывается путем умножения среднечасового дохода работника на среднее нормативное количество часов в месяце, которое зависит от того, пятидневная или шестидневная неделя установлена внутренними нормативными документами организации.

Порядок учета премий и стимулирующих выплат при определении размера среднемесячного заработка следующий:

1. Все регулярные премии, полученные по результатам месяца, включаются в расчет. Однако при начислении сотруднику нескольких выплат за один показатель для расчета принимается большая величина.
2. Квартальные премии учитываются пропорционально доле каждого месяца.
3. При наличии годовых премий или выплат за длительный стаж работы (выслуга лет), для расчета принимается 1/12 от ее размера в каждом месяце периода, используемого для определения размера среднего уровня вознаграждения для установления пособия безработному.
4. При наличии пропусков в расчетном периоде или отсутствий по уважительным причинам, что ведет к исключению выплат в данных периодах из расчета, все премиальные выплаты учитываются исходя из фактического времени нахождения сотрудника на рабочем месте.

Следует также отметить, что в случае отработки сотрудником неполного года или иного периода, премии начисляются исходя из фактического времени работы в организации. В таком случае, и для расчетов они принимаются в фактическом, а не в нормативном размере.

Описываемую справку можно сформировать и при увольнении нескольких сотрудников. Также необходимо воспользоваться кнопкой для печати пакета документов и выбрать нужную форму. Справка предоставляется по просьбе увольняемого работника.

Источник: http://www.softservis.com/blog/2018-06-15/

1С бухгалтерия 8.3 – справка о доходах и суммах НДФЛ

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

1С бухгалтерия 8.3 – справка о доходах и суммах НДФЛ

Для формирования справки НДФЛ в программе «1С бухгалтерия» предусмотрен раздел Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников. При составлении этого документа каждому штатному сотруднику выводится индивидуальный экземпляр справки.

Последовательность действий для предоставления физическому лицу справки о доходах и суммах НДФЛ:

Закладка Личные данные отображает все необходимые сведения о физическом лице, на которое заполняется справка о доходах НДФЛ. Вся эта информация в печатном виде находится во 2 разделе справки.

В случае несоответствия сведений либо их полного отсутствия, требуется ввести всю требующуюся информацию в соответствующий встроенный справочник и сохранить её, после чего исправления пройдут в автоматическом режиме. При этом программа «1С бухгалтерия» автоматически указывает реквизиты уведомления, дающего право на погашение налоговой выплаты за счёт его авансовой оплаты, произведённой сотрудником заранее.

Распечатанная форма НДФЛ включает графы содержащие сведения о лице заверившего её. Эти сведения заранее указываются в разделе Подписи.

Далее необходимо кликнуть на иконке Провести.

Перед распечаткой документа, желательно проверить его на правильность заполнения. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой Проверить. «1С бухгалтерия» проверяет все указанные сведения на соответствие друг другу и в случае обнаружения ошибки выведет сообщение об этом. Программа в данном случае точно покажет место, где допущена ошибка и обозначит его знаком «!».

Далее документ отправляется на распечатку при помощи иконки Справка о доходах (2 – НДФЛ). И в итоге, должна быть распечатана справка НДФЛ следующего вида.

Источник: http://www.softservis.com/blog/2019-01-11/

Как распечатать справку о доходах сотрудника в ЗУП 3?

В ЗУП 3 есть разные формы, которые могут в этом помочь:

• во-первых, в составе списка справочника Сотрудники есть печатная форма Справка о доходах (произвольная форма) ;
• во-вторых, есть документ Исходящая справка для расчета пособий , из которого также можно распечатать сведения о доходе. Этот документ доступен для создания на основании документа Увольнение , также его можно найти в Главном меню – Все функции ;
• еще довольно часто для предоставления информации о доходах используют форму 2-НДФЛ из документа 2-НДФЛ для сотрудника (раздел Налоги и взносы ):

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник: http://buhpoisk.ru/kak-raspechatat-spravku-o-dohodah-sotrudnika-v-zup-3.html

ЗУП — справка с предыдущего места работы

В третьей версии Зарплаты и Управления персоналом (ЗУП), справка с предыдущего места работы сотрудника вводится иначе, нежели в привычной для многих второй версии. Многим пользователям бывает непонятно, где нужно вводить такую информацию о сотруднике. Эта статья поможет вам понять, как можно учесть его доходы с предыдущего места работы в ЗУП 3.

Ввод данных из такой справки важен для двух расчетов:

Источник: http://rapid-brain.ru/articles/previous-job-zup

Справка 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0

Справка 2-НДФЛ может составляться как для сотрудника, так и для налоговой службы. В 1С есть возможность оформить обе эти справки. Из статьи вы узнаете, как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия.

2 НДФЛ: как сделать в 1С для сотрудника

Справка 2-НДФЛ для сотрудника находится в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — 2-НДФЛ для сотрудников .

В форме укажите:

• Год — год, за который предоставляется справка;
• Сотрудник — работник, по которому предоставляется справка;
• Дата — дата формирования справки. Если она меньше 31 декабря выбранного Года , то справка предоставляется за период с начала года до даты, указанной в поле Дата .

После того как выбран сотрудник, автоматически заполнится документ — отразятся все доходы и предоставленные вычеты, а также заполнятся Личные данные . По кнопке Заполнить при необходимости можно обновить суммы.

В левой таблице доходы разбиты по ставкам (вкладки) и месяцам, кодам дохода (строки).

Предоставленные вычеты отражаются:

• профессиональные — в левой таблице;
• остальные — в правой таблице.

В «подвале» выведены итоговые суммы по сотруднику за период формирования справки.

После того как вы заполнили справку, укажите подписанта по ссылке Подписи .

Перед печатью справки проверьте ее, нажав на кнопку Проверить .

Если программа обнаружит ошибки, то она оповестит вас и отметит блоки с ошибками.

Исправьте ошибки, отредактировав первичные документы или справочники. Например, Дату рождения необходимо заполнить в карточке физического лица. Потом перевыберите Сотрудника или воспользуйтесь кнопкой Заполнить .

Выведите на печать справку по кнопке Справка о доходах (2-НДФЛ) .

Справка 2 НДФЛ: как сделать в 1С для налоговой службы

Справка 2-НДФЛ для налоговой службы предоставляется по всем сотрудникам. В 1С она формируется в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — 2-НДФЛ для передачи в ИФНС .

В документе укажите:

• Год — год, за который предоставляется справка;
• Организация — наименование организации, по которой предоставляется справка;
• Дата — дата формирования справки. Если она меньше 31 декабря выбранного Года , то справка предоставляется за период с начала года до даты, указанной в поле Дата .
• Вид справок — какая справка предоставляется:
  • Ежегодная отчетность;
  • О невозможности удержания НДФЛ;
  • Ежегодная отчетность за реорганизованную организацию;
  • О невозможности удержания, за реорганизованную организацию.
• Определите справку:
  • Исходная — справка подается первично;
  • Корректирующая — вносятся изменения в ранее поданную справку;
  • Аннулирующая — полностью аннулирует поданную ранее справку.

По кнопке Заполнить автоматически заполните справку. В справке 2-НДФЛ для передачи в ИФНС отображаются только итоговые данные по сотруднику. Чтобы посмотреть детальные записи, щелкните два раза по строке с необходимым сотрудником. Детальные записи отражены в виде справок 2-НДФЛ по сотруднику . При изменении данных в них меняются и данные в справке 2-НДФЛ для передачи в ИФНС .

После заполнения документа запустите его проверку по кнопке Проверить .

Если программа обнаружит ошибки, то она оповестит вас и отметит блоки с ошибками.

В табличной части подсвечиваются красным те сотрудники, по которым обнаружены ошибки. Для их устранения перейдите в карточку 2-НДФЛ по сотруднику .

После проверки справки в программе рекомендуется проверить ее и программой Tester, для этого еще раз нажмите на кнопку Проверить .

После выполнения всех проверок справку можно:

• Выгрузить и отправить ее в ИФНС через другую программу;
• Отправить ее непосредственно сразу через 1С.

Из документа 2-НДФЛ для передачи в ИФНС можно вывести на печать:

• Справку о доходах (2-НДФЛ), выводится на каждого сотрудника;
• Реестры.

Источник: http://buhpoisk.ru/spravka-2-ndfl-v-1s-8-3-buhgalterija-predprijatija-3-0.html