Содержание
- 1 Списание в егаис недостача
- 2 Списание в егаис недостача
- 3 Списание в егаис недостача
- 4 Акт списания продукции
- 5 Методология ведения остатков
- 6 Как сделать ручное списание бутылок, которых нет на складе
- 7 Как списывать алкоголь в ЕГАИС
- 8 ЕГАИС и Отмена акта списания
- 9 Списываем остатки пива в ЕГАИС правильно
- 10 Как списать и поставить продукцию на баланс в ЕГАИС?
Списание в егаис недостача
Дата публикации 23.07.2018
Использован релиз 1.6.15
Списание алкогольной продукции в ЕГАИС с обоих регистров оформляется документом Акт списания ЕГАИС (раздел Закупки/Компания – Сервис – рабочее место Обмен с ЕГАИС).
Примечание: документ Акт списания ЕГАИС не делает движений по складу в «1С:Управление нашей фирмой».
Списание с баланса в Регистрах № 1, 3
Для того чтобы списать продукцию с баланса в ЕГАИС в Регистре № 1, необходимо создать документ Акт списания ЕГАИС (раздел Закупки/Компания – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад).
Заполните основные поля:
- Организация ЕГАИС.
- Причина: Пересортица, Недостача, Уценка, Порча, Потери, Проверки, Арест, Иные цели, Реализация.
- Переключатель Списать из установите в значение Регистра № 1, 3.
Заполните табличную часть на закладке Товары.
Если продукция маркируемая, то следует с помощью команды Подобрать и проверить алкогольную продукцию считать сканером штрихкоды списываемых упаковок и акцизных марок.
Если продукция немаркируемая, то строки в табличной части заполняются пользователем с помощью сканера штрихкодов или кнопки Добавить:
- Поля Номенклатура, Упаковка, Ед. изм., Алкогольная продукция, Количество заполняются по смыслу. Значения подставляются автоматически считыванием сканером кода акцизной марки или EAN.
- Справка 2 – указывается справка, соответствующая списываемой партии. Если Cправка 2 не загружена, ее можно запросить по номеру (по кнопке Запросить справку в форме подбора справки).
Запишите документ, ему будет присвоен статус Черновик, передайте данные.
После передачи документа в ЕГАИС статус документа изменится на Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС, остатки регистров № 1, 3 ЕГАИС изменятся согласно акту списания.
Списание с баланса в Регистре № 2
Списание продукции с баланса в ЕГАИС в Регистре № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе на закладке Основное переключатель Списать из нужно установить в значение Регистр № 2.
В табличной части на закладке Товары указание Справки 2 не требуется.
Проведите документ, ему будет присвоен статус Черновик, передайте данные.
После передачи документа в ЕГАИС статус изменится на Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС, остатки регистров № 1, 3 ЕГАИС изменятся согласно акту списания.
Списание с баланса в Регистре № 3
При выборе варианта списания из Регистра № 3 в форме документа исчезнет поле Причина. Связано это с тем, что Регистр № 3 ЕГАИС является дополнительной аналитикой и остатки не хранит. Заполнение и отправка документа в ЕГАИС производятся аналогично списанию из Регистра № 1, 3.
Списание в егаис недостача
Дата публикации 23.07.2018
Использован релиз 2.2.9.19
Списание алкогольной продукции в ЕГАИС оформляется документом Акт списания ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад – Акты списания ЕГАИС).
Примечание. Движений по складу в «1С:Рознице 8» этот документ не делает.
Списание с баланса в Регистрах № 1, 3
Для того чтобы списать продукцию с баланса в ЕГАИС в Регистре № 1, необходимо:
Для этого перейти в раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад – Акты списания ЕГАИС и нажать кнопку Создать.
- Организация ЕГАИС.
- Причина: Пересортица, Недостача, Уценка, Порча, Потери, Проверки, Арест, Иные цели, Реализация.
- Переключатель Списать из установить в значение Регистра № 1, 3.
Если продукция немаркируемая, то строки в табличной части заполняются пользователем сканером или с помощью кнопки Добавить:
- Поля Номенклатура, Упаковка, Ед. изм., Алкогольная продукция, Количество заполняются по смыслу. Значения подставляются автоматически считыванием сканером кода акцизной марки или EAN.
- Справка 2 – указывается справка, соответствующая списываемой партии.
Примечание. Если Cправки 2 в ИБ нет, то ее можно загрузить по номеру (раздел НСИ – ЕГАИС, Справки к ТТН по форме 2, в командной панели нажать кнопку Запросить справку).
Статус документа – Черновик, передайте данные.
Отправить в ЕГАИС командой передайте данные в статусе документа.
Статус документа – Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.
Списание с баланса в Регистре № 2
Списание продукции с баланса в ЕГАИС в Регистре № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе на закладке Основное переключатель Списать из нужно установить в значение Регистр № 2.
В табличной части на закладке Товары указание «Справки 2» не требуется.
После этого следует провести документ и командой в шапке документа Черновик, передайте данные отправить в ЕГАИС. Статус документа со значения Черновик, передайте данные изменится на Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.
Списание с баланса в Регистре № 3
При выборе варианта списания из Регистра № 3 в форме документа исчезнет поле Причина. Связано это с тем, что Регистр № 3 ЕГАИС является дополнительной аналитикой и остатки не хранит. Заполнение и отправка документа в ЕГАИС производятся аналогично списанию из Регистра № 1, 3.
Списание в егаис недостача
Дата публикации 23.07.2018
Использованы релизы: ERP/КА 2.4.5.33, УТ 11.4.5.33
В некоторых случаях может понадобиться списание алкогольной продукции, находящейся на балансе ЕГАИС (бой, пересортица и т.д). Для передачи в ЕГАИС сведений о списанном товаре предусмотрен документ Акт списания ЕГАИС (Склад и доставка — Обмен с ЕГАИС). Документ Акт списания ЕГАИС может быть создан из документов Внутреннее потребление товаров, Списание недостач товаров, Пересортица товаров. При наличии в табличной части этих документов алкогольной продукции в нижней части документа появляется ссылка на создание акта списания алкогольной продукции, находящейся на балансе ЕГАИС.
В документе необходимо указать причину списания. Причина списания устанавливается в соответствии с теми причинами, которые указаны в ЕГАИС. При оформлении документа Акт списания со склада необходимо указывать справки 2, а также ввести данные об акцизной марке.
После завершения формирования табличной части товаров необходимо провести документ и отправить данные с помощью команды Передайте данные.
Акт списания продукции
Акт списания продукции — является электронным документов в ЕГАИС, предназначенным для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом. Указанным документом так же списывается естественная убыль и производственные потери по продукции, которая находится на остатках по ЕГАИС. Списание продукции производится в случае оформления первичного учетного документа.
Содержание
Основания для списания продукции в ЕГАИС
- Пересортица. Недостача, пересортица.
- Недостача. Недостача (хищение, злоупотребление материально ответственных лиц, ошибки учета, естественная убыль и т.д.
- Уценка. Уценка (списание) в результате порчи.
- Порча. Списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, срок годности, порча).
- Потери. Потери при транспортировке.
- Проверки. Списание объема продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрихкодов с марок).
- Арест. Списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрихкодов).
- Иные цели. Списание продукции, когда ФСМ/АМ невозможно считать.
- Реализация. Розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (требуется указание штрихкодов с марок с 01.01.2018).
- Производственные потери (реализовано в УТМ версии 2.0.4)
Режимы фиксации актов списания продукции
Все акты списания продукции фиксируются в автоматическом режиме.
Купажирование виноматериала
Форма расчета потребности в федеральных специальных марках предполагает выдачу федеральных специальных марок (далее – ФСМ) на объем безводного спирта сырья, а проверка достоверности осуществляется на основании данных, зафиксированных в ЕГАИС, то в случае, если предприятие закупает или производит виноматериал с определёнными характеристиками крепости и объема, а после этого купажирует его и получает сырье с иными характеристиками, без отражения данной процедуры в системе ЕГАИС, у организации всегда будет находиться остаток спирта, на который она не сможет получить ФСМ.
С целью реализации возможности получения ФСМ под весь доступный объем сырья, Росалкогольрегулирование рекомендует, в случае если организация проводит дополнительную обработку закупаемого или производимого виноматериала, в результате которой виноматериал изменяет свои характеристики (крепость, объем), отражать процедуру списания остатков переданного в купаж виноматериала через «Акт списания продукции».
Полученный же скупажированный виноматериал отражать через Акт постановки на баланс .
Списание продукции может осуществляться с основанием «Иные цели» и указанием в поле комментария «Купажирование».
Cписания алкогольной продукции, реализуемой через мини-бары гостиничных номеров, вагоны-рестораны, круизные теплоходы
При учете в ЕГАИС объема списанной алкогольной продукции, которая реализуется через мини-бары гостиничных номеров, в систему ЕГАИС направляется заявка по форме согласно пункту V приказа Минфина России от 15 июня 2016 г. № 84н в момент передачи продукции в мини-бар гостиничного номера. При учете в ЕГАИС объема списанной алкогольной продукции, которая реализуется через вагоны-рестораны или точки продаж, расположенные на бортах круизных теплоходов, указанная заявка направляется в систему ЕГАИС в момент передачи продукции в вагон-ресторан.
В случае возврата нереализованной алкогольной продукции из мини-бара гостиничного номера, вагона-ресторана или точки продажи, расположенной на борту круизного теплохода, с целью, к примеру, возврата такой продукции поставщику или ее перемещения между местами осуществления лицензируемого вида деятельности лицензиата, организация имеет возможность восстановить её на баланс путем направления заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о постановке продукции на баланс по форме согласно пункту VI приказа Минфина России от 15 июня 2016 г. № 84н.
Списание продукции, учтенной поштучно
В случае указания в акте списания марок нового образца, все марки, находящиеся в акте, проходят контроль на их наличие на третьем регистре. Во избежании отказов в проведении актов с продукцией, не учтенной поштучно, рекомендуется направлять их отдельно от актов с марками нового образца.
Частые вопросы по переходу с ПС ЕГАИС на УТМ
1. Вопрос: Посредством каких технических средств (ПС ЕГАИС или УТМ) необходимо фиксировать «Акты о браке продукции собственного производства» после маркировки алкогольной продукции? Как списывать марки, которыми была оклеена эта продукция?
Ответ: Посредством акта списания продукции в УТМ. Документ позволяет указывать диапазоны списываемых марок.
2. Вопрос: Следует ли при списании потерь спирта подразделять акты по признакам: а) потери спирта при транспортировке и перекачках, б) потери спирта по результатам инвентаризации, в) потери спирта при производстве алкогольной продукции (в технологическом/купажном цехе и в цехе розлива)?
Ответ: Фиксация информации в ЕГАИС осуществляется на основании первичных учетных и сопроводительных документов. Если документы выписываются отдельные, то и в ЕГАИС списание необходимо отдельное.
3. Вопрос: При списании потерь спирта требуется ли привязка партий товара?
Методология ведения остатков
Содержание
Фиксация остатков продукции, полученных до 01.01.2016 и не реализованных до 01.10.2016
Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления:
а) акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов;
б) или при помощи акта постановки на баланс продукции в торговом зале с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на втором регистре остатков. В акте необходимо будет указать только алкогольное наименование(алкогольный код). Побутылочное сканирование и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется.
Автоматический контроль остатков будет включён после 01.01.2017.
Ведение остатков алкогольной продукции в ЕГАИС в рамках фиксации розничной продажи.
Для отражения остатков продукции в рамках фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС создан второй регистр остатков, в котором находятся остатки продукции, переданные в «торговый зал» для реализации. Продукция в нем хранится только в разрезе алкогольных наименований (алкогольных кодов). Движения между этими регистрами осуществляется при помощи документов передачи в «торговый зал» и возврат на склад магазина.
Схема 1. Передача продукции в «торговый зал». Например, организация из своих текущих остатков передает в торговый зал 6 бутылок одной и той же продукции, 4 из которых имеют идентификаторы регистрационных форм учета А1 и Б1, 2 имеют идентификаторы А2 и Б2. Значения 1 регистра будут уменьшены в разрезе справок. Во втором регистре остатки вырастут в целом по алкогольному наименованию (алкогольному коду).
Схема 2. Возврат на склад. Для возврата на склад, необходимо указать по продукции идентификатор регистрационной формы учета №2. В этом разрезе продукция и вернется на остатки первого регистра.
Розничная реализация
При розничной реализации по чекам продукция списывается во 2 регистре остатков в разрезе алкогольного наименования. Регистр остатков №2 введен в ЕГАИС для упрощения процесса ведения текущих остатков розничных организаций. Отражение его в собственных учетных системах организаций не обязательно. Его значения могут быть отрицательными в течение одного операционного дня. Переброс остатков между регистрами можно осуществлять по итогам операционного дня в объеме реализованной продукции за текущий день.
Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС
Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС, осуществляется одним из двух вариантов:
а) фиксации акта списания продукции. При этом продукция будет списываться с первого регистра остатков. При списании будет необходимо указывать реквизиты сопроводительных документов. Помарочное сканирование в данном случае не требуется.
б) фиксации акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться со второго регистра остатков. При списании будет необходимо указывать только алкогольное наименование (алкогольный код). Указание реквизитов сопроводительных документов и сведений с марок не требуется.
1. Объём продукции, реализованной до 01.07.2016 организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях, должен быть списан с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» до 01.10.2016.
2. Объём продукции, реализованной до 01.07.2017 организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях, должен быть списан с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» не позднее следующего рабочего дня с даты продажи.
3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания, может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи.
4. Объем реализованной пивной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи. Используется для организаций, ведущих журнал учета розничных продаж на бумажном носителе.
Отражение объема продукции в ЕГАИС в рамках излишков, пересорта
Отражение данных операций осуществляется путём фиксации:
а) акта постановки на баланс продукции с указанием соответствующего основания. Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов;
б) акта постановки на баланс продукции в торговом зале с указанием соответствующего основания. Остатки будут сформированы на втором регистре остатков. В акте необходимо будет указать только алкогольное наименование(алкогольный код). Побутылочное сканирование и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется
В случае обнаружения излишков продукции организация предоставляет в ЕГАИС документ с указанием основания «Излишки».
В случае обнаружения пересорта продукции организация предоставляет в ЕГАИС документ с указанием основания «Пересорт». Для успешной фиксации документа с данным основанием, в нем должен быть указан идентификатор в ЕГАИС акта списания с аналогичным основанием и аналогичным количеством списанной продукции иного алкогольного наименования.
В случае подачи акта постановки на баланс с цифровыми идентификаторами, которые по данным Системы находятся на остатках иной организации, подтверждение таких актов осуществляется исключительно вручную сотрудниками Службы вне зависимости от количества.
Отражение объема продукции в ЕГАИС в рамках недостачи, пересорта, рекламных нужд и т.д.
Списание продукции в ЕГАИС, осуществляется путём:
а) Фиксации акта списания продукции. При этом продукция будет списываться с первого регистра остатков. При списании будет необходимо указывать реквизиты сопроводительных документов. Помарочное сканирование в данном случае не требуется;
б) Фиксации акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться со второго регистра остатков. При списании будет необходимо указывать только алкогольное наименование (алкогольный код). Указание реквизитов сопроводительных документов и сведений с марок не требуется.
В случае выявления недостачи объема продукции, организация в ЕГАИС фиксирует документ с указанием соответствующего основания.
Организации не требуется до 01.10.2016 отражать в ЕГАИС списание объема продукции, который ранее не была поставлена на остатки в ЕГАИС и на момент списания поставить ее на баланс не представляется возможным (продукция утеряна, нет возможности считать марку и т.д.).
Как сделать ручное списание бутылок, которых нет на складе
Если бутылку разбили, украли и она фактически отсутствует на складе, сделайте ручное списание и актуализируйте остатки алкоголя.
Чтобы сделать ручное списание бутылок со склада:
Откройте вкладку Склад → ЕГАИС → Остатки и списания.
Найдите наименование алкоголя, нажмите на ••• и выберите Актуализировать.
 |
Видео (кликните для воспроизведения). |
Запустите приложение Складовщик Poster на смартфоне с OC Android или iOS.
Перейдите во вкладку Актуализации, выберите название продукции и нажмите Сканировать.
Считайте штрихкоды марок на всех бутылках этого алкоголя, которые хранятся на вашем складе. Например, в поставке было 13 бутылок «Абсент Фруко Шульц», 3 бутылки продали и 2 разбили, — отсканируйте PDF417 или DataMatrix на оставшихся 8 бутылках.
Нажмите Завершить актуализацию.
Вернитесь в админ-панель Poster и обновите страницу.
Во вкладке Склад → ЕГАИС → Остатки и списания в колонке К списанию появится количество бутылок, которые вы спишите вручную.
Выберите для каждой неактуализированной бутылки причину списания:
— Порча, если бутылка разбита или у алкоголя истек срок годности;
— Недостача, если бутылку украли или ошиблись и неверно посчитали остатки алкоголя на складе;
— Иные цели, если невозможно отсканировать штрихкоды марок на бутылках.
💡 У раскупоренных бутылок будет автоматически выбрана причина списания Реализация.
Нажмите Списать, чтобы списать алкоголь со склада: раскупоренные и актуализированные бутылки маркированного алкоголя и немаркированный алкоголь.
Чтобы отчитываться о закупках и объеме розничной продажи алкоголя в ФСРАР, экспортируйте файл с данными для алкодекларации.
Источник: http://joinposter.com/support/fiscal/egais/786
Как списывать алкоголь в ЕГАИС
Чтобы следить за остатками алкоголя на складе и в конце рабочего дня списывать маркированный и немаркированный алкоголь, ведите учет во вкладке Остатки и списания.
💡 Когда вы продаете крепкий алкоголь, сразу отсканируйте штрихкоды марок на терминале Poster 2D-сканером или камерой планшета с ОС iOS или Android. Или не выбрасывайте бутылки, чтобы отсканировать их в конце рабочего дня.
Чтобы списать маркированный и немаркированный алкоголь:
На терминале нажмите в правом верхнем углу на ≡, выберете Раскупорить бутылку и отсканируйте камерой планшета штрихкод марки. 
В колонке Цена продажи бутылки напишите цену продажи за единицу маркированного алкоголя.
☝️ Цена продажи — это обязательная информация для ФСРАР. С 23 февраля Минфин повысил минимальные цены на продажу водки, коньяка и бренди в среднем на 4,9%. Поэтому вы не можете продавать алкоголь ниже цен, которые определены в этом приказе.
💡 Если одна из бутылок продана со скидкой, напротив наименования этого алкоголя нажмите Детали и измените цену продажи акционной бутылки.
В блоке Немаркированный алкоголь нажмите на N позиций ∨, чтобы открыть список пива, сидра и медовухи на вашем складе.
В колонке К списанию напишите количество немаркированного алкоголя, которые вы хотите списать.
Нажмите Списать N единиц.
Если бутылку разбили, украли и она фактически отсутствует на складе, сделайте ручное списание алкоголя.
Источник: http://joinposter.com/support/fiscal/egais/757
ЕГАИС и Отмена акта списания
|
Видео (кликните для воспроизведения). |
Из документации к УТМ:
Чтобы отменить списание алкогольной продукции, сформируйте документ
RequestRepealAWO.xml вида:
(13) Я знаю как делаются инвентаризации ЕГАИС.
Еще раз и разжеванно для особо не понятливых:
http://wiki.egais.ru/wiki/Акт_постановки_на_баланс_на_1_регистр_в_УТМ
«Фиксация Акта постановки на баланс на 1 регистр с основанием «Пересортица»
Для фиксации указанного акта,предварительно должен быть зафиксирован акт списания продукции с основанием «Пересортица» на аналогичное количество продукции. Кроме этого, продукция, которая списывается и ставится на баланс должна находиться в пределах установленных групп продукции и иметь одинаковый литраж(емкость). В акте постановки на баланс на 1 регистр, при заполнении основания «Пересортица», необходимо указать идентификатор акта списания продукции в реквизите ActWriteOff. Идентификатор акта имеет вид WOF-xxxxxxxxx.
При постановке на баланс разрешается использовать идентификатор акта списания продукции только один раз. Использование одного и того же актах списания в нескольких актах постановки на баланс или иной продукции не допускается. Для корректного сопоставления групп продукции,рекомендуется списывать и ставить на баланс не более одной позиции(алкогольного кода) в документе.»
Из практики:
«Ошибка «По типу Пересортица ограничено количество позиций (одна позиция в акте)» означает то, что в акте списания Вы указываете более одной позиции.
Вывод: не получится использовать акт постановки с причиной «Пересортица», если в акте списания несколько позиций продукции, тем более с разными характеристиками либо если в акте списания указана причина, отличная от «Пересортица».
В этом случае можно использовать в Акте постановке причину «Излишки», но с учетом ограничения: не более 100 бут. в месяц.
Источник: http://forum.mista.ru/topic.php?id=849014
Списываем остатки пива в ЕГАИС правильно
Разбираем ситуации, как правильно списывать остатки и излишки алкоголя, в том числе пива. Что делать при расхождение. Лимиты для организаций и ООО.
Недавно репрезентант РАР Гущанский А. В. сообщил информацию касательно общих правил списания остатков, включая и пиво: «Логически сверка на 2 квартал сводится к такому: Сперва, учтем сумму излишков пива в ЕГАИС в состоянии на 01.07.2018 00:00 на 1 и 2 регистрах и излишки на конец квартал согласно декларациям.
Чтобы избавиться от несоответствий, так как применялась различная методология учета, следует минусовать по номеру накладной из излишков по декларациям, все накладные из ЕГАИС, которые покупатель не подтвердил. Товар уберем в пути.
Далее минусуем из излишков по ЕГАИС продукцию в полном объеме, которая списанная согласно актам списания за промежуток времени до 03.07.2018 включительно с датой акта – до 01.07.2018 00:00. Позже будем убирать все отправленное списание»
Каким образом появляются расхождения остатков между декларациями и ЕГАИС
В ЕГАИС все операции фиксируются в реальном времени (прием/продажа товара), а в декларации вы отображаете документальные операции, например:
- если поставщиком накладная выписана 30 июня, а в ЕГАИС принята 1 июля, то данная накладная пойдёт в декларацию II квартала, но остатки по ней «сядут» в начале III квартала соответственно. Из-за этого и возникают расхождения, которые надо учитывать при заполнении декларации.
И второй пример, когда возникают расхождения:
- из-за разных методик учета списания в ЕГАИС списание продукции за 30 число произошло 1 июля. В данном случае продажа в декларации должна быть указана 30 числа, а в ЕГАИС данное списание произойдет 1 июля.
Если данные правила не нарушены, то остатки в декларации должны быть равны остаткам в ЕГАИС.
Расхождение фактических остатков и остатков пива в ЕГАИС
Почему так происходит?
- Организация производила неправильное выравнивание остатков.
- В организации висят неподтвержденные накладные, а данный товар фактически уже был продан по этим накладным.
- Организация осуществляла приём товара без проверки. По документам один AlcCode, фактически пришёл другой AlcCode, соответственно данная продукция, которая не пришла в ЕГАИС, была продана фактически с другим AlcCode и появляется минусовой остаток.
Для алкоголя из стеклянной тары лимит может зависеть от причины постановки вашей алкогольной продукции на баланс:
- Если у вас постановка на баланс производится из-за большого количества сорта продукции, то в течение месяца на баланс возможно поставить не более 2 000 продукции в стеклянной таре (по 2 000 на каждый регистр).
- Возможно, у вас иная причина постановки, в этом случае разрешено поставить 100 декалитров продукции на баланс каждого регистра на протяжении одного месяца. Если у вас алкоголь разливного характера, то на баланс каждого из регистров возможно поставка до 100 декалитров алкогольной продукции.
Лимиты для организаций и ИП
Лимит привязывается к FSRAR_ID, для физических и юридических лиц действие лимита отличается:
- Юридические лица. Если имеются несколько торговых точек продажи алкоголя, лимит будет установлен по каждой из точек. Так как у каждой точки свой КПП и, соответственно FSRAR_ID.
- Индивидуальные предприниматели. FSRAR_ID у индивидуальных предпринимателей один и привязан он к ИНН. Тем самым, лимит устанавливается по всем торговым точкам предпринимателя один и тот же.
Допустим, Вы нуждаетесь в большей поставке продукции. Как быть?
Направив определённые акты в ЕГАИС, возможна поставка продукции на баланс больше установленного лимита.
В этом случае придёт отказ из-за превышения лимита. Далее в адрес подразделения РАР по вашему адресу следует направить заявление, указав в нём нужное для вас количество алкогольной продукции.
После проверки РАР на легальность продукции, и если всё в пределах нормы, постановка будет подтверждена. РАР может затребовать при этом:
- сведения об актах постановки на баланс, отказанные в ЕГАИС – номера, даты формирования;
- причины отсутствия продукции на остатках в системе;
- подтверждающие документы легальности продукции (заверенные копии документов).
Контакты для обращения в РАР:
- дежурная служба ЕГАИС 8 (499) 250-03-73;
- поддержка по вопросам ЕГАИС;
- электронная почта [email protected].
Вопросы и ответы:
Каков порядок списания бутылок пива, полученных до перехода
на третью версию ЕГАИС?
Алкоголь продолжается списываться из регистра № 2, однако, при этом необходимо указывать акцизную марку списываемой бутылки, полученную сканированием. Списание с первого регистра производится считыванием всех акцизных марок вне зависимости от формата акцизы.
Возможна ли замена списания с автоматического на ручное?
Это можно делать. Можно убрать соответствующую галочку, если указана автоматическая отправка. В результате документ на следующий день не будет отправлен в ЕГАИС.
Как списать бутылку пива без возможности считать акцизную марку?
Если бутылку разбили, украли или акцизная марка просто не считывается, то списание происходит посредством причины «Порча». Производить сканирование требуется лишь при причине «Реализация».
При ведении сканирования возникает ошибка о необеспеченном расходе.
Что делать в данном случае, чтобы списать всё в ЕГАИС?
Ответ о необеспеченном расходе может дать лишь система ЕГАИС. В данном случае необходимо исправить все ошибки, внести корректировку в акт списания и направить его заново в систему.
Что делать с алкоголем, если обнаружилась недостача при ведении инвентаризации?
В этом случае списание всего недостающего алкоголя нужно провести через акт списания и отправку в систему ЕГАИС. Необходимо выставить причину «Недостача».
Возможно ли списание пива без сканирования акцизных марок?
Да, возможно. При использовании причины «Недостача», например, или «Порча».
В чём состоит смысл переходного периода до июля 2018 года?
В отсутствии штрафов при несданных актов списания?
До окончания переходного периода продолжается работа в регистре № 2. В регистре № 1 есть возможность списания марок, не полученных от оптового поставщика. Система ЕГАИС проверяет лишь марки от поставщика. При этом не убираются штрафы, все акты списания оформляются на следующий день.
Какие действия предпринимать, если приход был на второй регистр?
Производить списание и постановку на баланс в первый?
Можно производить списание продукции и из второго. До тех пор, пока всё количество не обнулится. Списание нужно производить с указанием сканированных акцизных марок.
Как производить списание алкоголя, который использовался на кухне?
На предприятиях общепита алкоголь обязан списываться при вскрытии. А как он дальше используется, в систему данные не передаются. Нужен лишь акт списания с причиной «Реализация».
Что делать, если бутылка была списана сама по себе, без указания марки?
Она повиснет на балансе?
После начала получения маркированного алкоголя невозможно будет произвести его списание без сканирования акцизной марки.
С начала года нужно сканировать новую продукцию и при получении, и при списании,
а старая продолжает списываться с регистра № 2?
Совершенно верно! Производить сканирование требуется для новых бутылок, если поставщик указал для них марки для проверки. Если марки не указаны в документе прихода, то сканирование требуется только при осуществлении продажи розничного алкоголя.
Источник: http://astral.ru/articles/egais/9233/
Как списать и поставить продукцию на баланс в ЕГАИС?
Акт на списание продукции
предназначен для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом.
Основания для списания продукции в ЕГАИС:
- Пересортица (недостача, выявленная при пересортице);
- Недостача (хищение, ошибки учета, естественная убыль и т.д.);
- Уценка;
- Порча (бой, срок годности, порча);
- Потери;
- Проверки. Лабораторные нужды — проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрихкодов с марок);
- Арест. Списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрихкодов);
- Иные цели. ФСМ/АМ невозможно считать;
- Реализация. Розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (требуется указание штрихкодов с марок с 01.01.2018);
- Производственные потери (реализовано в УТМ версии 2.0.4).
Как списать продукцию в ЕГАИС с помощью Бизнес.Ру?
Перейдите в раздел меню «ЕГАИС», выберите пункт меню «Акты на списание», нажмите кнопку «Создать».
В открывшемся окне заполните поля:
Розничная точка. Выберите с какой розничной точки будет списан товар.
Транспортный модуль. Выберите транспортный модуль.
Размещение. Выберите с какого склада (склад организации — регистр 1 или торговый зал — регистр 2) необходимо списать товар.
Причина. Укажите основание для списания продукции из предложенного списка.
Примечание. Данное поле используется для внесения каких-либо примечаний.
Товары. Для добавления товара воспользуйтесь кнопками «Добавить», «Добавить списком» или «Заполнить по продажам».
*В случае крепкого алкоголя необходимо добавить марки.
После заполнения всей необходимой информации, нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС» и ожидайте подтверждения.
Если все данные были заполнены верно, то через некоторое время статус документа изменится на Принят, а статус ЕГАИС на Подтверждено.
Акт постановки на баланс
предназначен для постановки на остатки продукции, которая не может быть поставлена иным способом.
Основания для постановки продукции в ЕГАИС:
- Пересортица (излишки, выявленные при пересортице);
- Излишки.
Как поставить продукцию на баланс в ЕГАИС с помощью Бизнес.Ру?
Перейдите в раздел меню «ЕГАИС», выберите пункт меню «Акты постановки на баланс», нажмите кнопку «Создать».
В открывшемся окне заполните поля:
Организация. Выберите организацию, на баланс которой необходимо поставить товар.
Розничная точка. Выберите розничную точку, на баланс которой необходимо поставить товар.
Причина постановки на баланс. Укажите причину постановки продукции на баланс.
Акт списания. Данное поле необходимо к заполнению, если указана причина постановки на баланс Пересортица. Для фиксации акта с указанием причины «Пересортица», предварительно должен быть зафиксирован акт списания продукции с основанием «Пересортица» на аналогичное количество продукции. Кроме этого, продукция, которая списывается и ставится на баланс должна находиться в пределах установленных групп продукции и иметь одного производителя.
Код подтверждения ЕГАИС. Данное поле заполняется автоматически на основании выбранного акта списания.
* Обращаем внимание, к акту постановки на баланс с указанием причины «Пересортица» можно привязать только акт списания, который был осуществлен с того же регистра.
Далее нажмите кнопку «Сохранить».
При постановке на баланс разрешается использовать идентификатор акта списания продукции только один раз. Использование одного и того же акта списания в нескольких актах постановки на баланс или иной продукции не допускается.
После сохранения документ нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС».
После заполнения всей необходимой информации, нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС» и ожидайте подтверждения.
Если все данные были заполнены верно, то через некоторое время статус документа изменится на Принят, а статус ЕГАИС на Подтверждено.
Юрист с рабочим стажем более 28 лет.
