Соут при совмещении должностей в одной организации

Соут при совмещении должностей в одной организации

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник занят на работах с вредными условиями труда.
Можно ли оформить ему совмещение должностей (профессий) согласно ст. 60.2 ТК РФ, если работа по совмещаемой должности также связана с вредными условиями труда (по результатам СОУТ)? Компенсации и льготы (повышенный размер оплаты труда, дополнительный отпуск и т.д.), установленные в результате СОУТ, будут положены сотруднику только по основному месту работы или и по основному месту работы и по совмещаемой должности (профессии)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работник, занятый на работах с вредными условиями труда, вправе выполнять такие работы и в порядке совмещения профессий (должностей). Гарантии и компенсации, полагающиеся за работу во вредных условиях труда, предоставляются только по основному месту работы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Ответ прошел контроль качества

14 августа 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1291348/

Соут при совмещении должностей в одной организации

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Группа компаний осуществляет следующие виды деятельности: торговля, услуги сервиса по ремонту автотранспорта. Работают в ней офисные работники, выполняющие работу за компьютерами (менеджеры, операторы, сотрудники бухгалтерии, юристы, кадровики, экономисты, программисты), есть также водители, кладовщики, грузчики, техники. Рабочие места с вредными условиями труда отсутствуют. Специальная оценка условий труда в организации проводится впервые.
По каким аналогичным рабочим местам можно провести аттестацию в размере 20% рабочих мест, чтобы понести минимальные издержки?
Необходимо ли проводить специальную оценку условий труда в отношении рабочего места совместителя? Какие рабочие места могут быть признаны аналогичными? Нужно ли проводить специальную оценку условий труда на вакантном месте?

К сведению:
За непроведение специальной оценки условий труда на рабочих местах работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Как показывает судебная практика, к административной ответственности в соответствии с этой нормой работодатель может быть привлечен в том числе и в случае непроведения СОУТ на вакантных рабочих местах (смотрите, например, решение Ивановского областного суда от 26.08.2015 по делу N 21-213/2015).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Жгулева Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

3 октября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-
*(1) Полагаем, понимать эту фразу нужно следующим образом. В соответствии с ч. 1 и ч. 2 ст. 16 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» при выявлении аналогичных рабочих мест СОУТ проводится в отношении 20% от общего числа таких мест, и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта спецоценки. Соответственно, если хотя бы 20% аналогичных рабочих мест заняты работниками, результаты проведенной в отношении этих мест СОУТ применяются ко всем аналогичным рабочим местам, в том числе вакантным.

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1144770/

Проведение СОУТ для второй одинаковой штатной единицы

Коллеги, может кто-нибудь в курсе, был проведен СОУТ на 1 штатную единицу менеджера по персоналу, Хотим ввести в ШР еще одного менеджера по персоналу, надо ли проводить СОУТ для второй единицы «менеджер по персоналу».

Само по себе идентичное название должности не означает, что условия труда на этом рабочем месте будут идентичны. Если рабочее место нового менеджера отвечает признакам аналогичности — то см. ниже:

п. 6 ст. 9 Закона 436-ФЗ: Для целей настоящего Федерального закона аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Источник: http://hr-portal.ru/forum/provedenie-sout-dlya-vtoroy-odinakovoy-shtatnoy-edinicy

Спецоценка условий труда совместителей

Вопрос: Нужно ли делать СОУТ на совместителей?

Согласно законам и нормативно-правовым актам РФ, отсутствие экспертизы СОУТ наказывается крупным штрафом. Чтобы компании не начислили штраф за отсутствие спецоценки либо несвоевременную подачу декларации, руководитель должен знать, как провести спецоценку условий труда в организации.

Согласно п. 3 ст. 3 ФЗ № 426, работодатели обязаны проверять стационарные, мобильные служебные помещения и оборудование, например, автомобили. Места надомников и дистанционных служащих освобождены от экспертизы — проверке подлежат не штатные единицы, а рабочие места.

Сотрудники, работающие на предприятии по совмещению, занимают служебную площадь и находятся в зоне риска. Поэтому работодателю положено проводить СОУТ для совместителей. Экспертная организация замерит необходимые показатели и при необходимости побеседует с работниками.

Если для сотрудника-совместителя нет рабочего пространства и человек оформлен, как дистанционный либо надомный работник, то место не подлежит экспертизе на законодательном уровне. Поэтому спецоценка условий труда совместителей на дому не проводится. Но факт труда на дому или дистанционно должен быть отражен в договоре, который человек заключает с руководителем.

При трудоустройстве совместителя знакомят с проведенной проверкой: сотруднику дают посмотреть отчет, работник подписывает бумагу. Подпись — это согласие служащего на предложенные условия и факт ознакомления с материалом.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/kadrovyi-ucet/specocenka-uslovii-truda-sovmestitelei

Соут при совмещении должностей в одной организации

Дата публикации 09.01.2020

В организации изменились названия всех должностей, из-за чего руководитель утвердил новое штатное расписание. При этом обязанности работников остались прежними. Прежними остались и их рабочие места. Нужно ли в организации проводить внеплановую специальную оценку?

Если в организации изменились названия должностей и отделов без изменения их места нахождения и функционала, то проводить спецоценку не нужно.

Обоснован такой вывод следующим.

Статья 212 ТК РФ прямо обязывает работодателя проводить спецоценку условий труда на рабочих местах. Специальная оценка условий труда (далее – спецоценка) пришла на смену аттестации рабочих мест. Порядок и условия проведения спецоценки регулируются Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).

Внеплановая спецоценка условий труда проводится и при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся (см. письмо Минтруда России от 02.11.2016 № 15-1/ООГ-3847).

Таким образом, смену наименований должностей нельзя рассматривать как ввод в эксплуатацию новых рабочих мест. При этом внеплановая спецоценка не проводится, если изменение наименований должностей не повлекло (ч. 3 ст. 17 Закона № 426-ФЗ):

• изменения технологического процесса, замены производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
• изменения состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
• изменения применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
• наличия мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answersstaff/src/%EA%E0%E4%F0%FB/200109_%E4%EE%EB%E6%ED%EE%F1%F2%E8.htm

Специальная оценка рабочих мест

Вопрос относится к городу Нижневартовск

Ответы:

Нужно. Ведь и при совмещении обязанностей люди будут работать на этих совмещаемых н рабочих местах, а они подлежат спецоценке.

В свое рабочее время машинист, например, будет исполнять обязанности дворника и не по месту своей основной работы, а по месту работы дворника.

Как провести специальную оценку условий труда (извлечение)

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«. Что нужно брать в расчет общего числа рабочих мест при проведении спецоценки:

фактическое число сотрудников или количество единиц по штатному расписанию

Лучше брать то количество рабочих мест, которое соответствует числу единиц по штатному расписанию. Именно от этого числа надо считать 20 процентов, в отношении которых достаточно провести специальную оценку условий труда при выявлении аналогичных рабочих мест.

Законодательно этот вопрос не урегулирован, поэтому окончательное решение об этом должна принять комиссия.

Принимая решение, необходимо учитывать следующее. С одной стороны, при проведении специальной оценки исследуют и анализируют условия труда конкретного сотрудника. Ведь цель спецоценки – выявить вредные и опасные факторы на конкретном рабочем месте во время работы.

При этом учитывается производственное оборудование, материалы и сырье, которые использует сотрудник на рабочем месте. Это следует из статей 10 и 12 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. То есть идентификация вредного и (или) опасного фактора предполагает присутствие человека на рабочем месте.

Но вместе с тем, если сразу не провести оценку рабочих мест, которые числятся в штатном расписании, но пока вакантны, то это придется сделать, когда на данные вакансии возьмете человека. Поэтому решить, включать в общее число для спецоценки те или иные рабочие места, должна специальная комиссия с учетом целесообразности. «

Например, если в штатном расписании предусмотрены вакантные рабочие места, на которые в ближайшее время планируется принять сотрудников, то имеет смысл включить данные рабочие места в число мест для спецоценки. «

А у Вас по штатному введены части той или иной ставки для совмещения и они заняты, значит, эти места уже не вакантны.

Уточнение от 26 января 2016 — 16:06
Центр специальной оценки условий труда

«. Здесь необходимо отметить, что проведение спецоценки должно проводиться не работников как таковых, а их рабочих мест и условий, в которых они находятся во время трудового процесса. Оформление отчетных документов аттестующей организацией, а конкретнее карт аттестации рабочих мест по условиям труда, производится на каждую должность, указанную в штатном расписании организации работодателя.

Поэтому если человек совмещает две должности и эти должности являются разными то аттестацию необходимо выполнять по обеим должностям, так как должностные обязанности в данном случае будут разными. «

Источник: http://ppt.ru/question/?id=125028

Специальная оценка условий труда совместителей

Надо ли проводить специальную оценку условий труда совместителей?

Здесь необходимо отметить, что проведение спецоценки должно проводиться не работников как таковых, а их рабочих мест и условий, в которых они находятся во время трудового процесса. Оформление отчетных документов аттестующей организацией, а конкретнее карт аттестации рабочих мест по условиям труда, производится на каждую должность, указанную в штатном расписании организации работодателя. Поэтому если человек совмещает две должности и эти должности являются разными то аттестацию необходимо выполнять по обеим должностям, так как должностные обязанности в данном случае будут разными. Если же человек совмещает две одинаковые должности и находится в течение рабочей смены на одном месте, то здесь достаточно оформления одной карты аттестации. Например, нередки случаи в небольших организациях (особенно это относится к малому бизнесу), что один сотрудник совмещает несколько должностей, в таком случае специальную оценку условий труда совместителя проводить понадобится, если должности его будут разными, если же одинаковыми, то это будет аналогичным рабочим местом, для которого достаточно оформления одной карты аттестации.

В случае же если работник работает на основном месте и по совместительству в разных организациях, то в данном случае проводить СОУТ обязана каждая организация независимо от местонахождения этого рабочего места (кроме надомников) и независимо от названия должности в штатных расписаниях этих работодателей.

Если у Вас возникают вопросы, связанные с тематикой данной статьи, мы можем Вас бесплатно проконсультировать и дать все необходимые разъяснения, том числе о проведении данной процедуры бесплатно. Звоните по телефонам указанным в разделе контакты или заполняйте форму обратной связи. Все консультации и расчет стоимости проведения работ бесплатны!

Источник: http://sout-kazan.ru/specialnaya-ocenka-uslovijj-truda-sovmestitelejj/

Особенности совмещения профессий (должностей)

В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Согласно пункту 2 указанного Постановления «совмещение профессий (должностей), то есть выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы допускаются на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения».

Пункт 3 Постановления устанавливает, что совмещение профессий (должностей) разрешается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и др.).

Соглашение о совмещении профессий (должностей) может заключаться на определенный срок или без указания срока.

В практике трудовых отношений нередки случаи недостаточного понимания их участниками различий между совмещением и внутренним совместительством. Главное различие состоит в том, что при совместительстве, помимо своей основной работы, работник выполняет другую регулярно оплачиваемую работу на условиях отдельного трудового договора и в свободное от основной работы время, а при совмещении работник выполняет в одной и той же организации наряду со своей работой работу по другой профессии (должности) на основании дополнений к основному трудовому договору.

Совмещение может выражаться в:

Непосредственном совмещении профессий (должностей);

Выполнении наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности в случае расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ;

Выполнении наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников (временное заместительство) без освобождения от основной работы, замещении работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Выполнение указанных трудовых функций должно производиться только по основному месту работы (что является необходимым и принципиальным признаком совмещения) и, как правило, в основное рабочее время.

Возложение на работника трудовых обязанностей, связанных с совмещением, возможно только с его согласия, выраженного в соответствующем заявлении.

│ На совмещение должности _________________ с ______ │

Юридическое оформление совмещения производится путем подписания приложения к трудовому договору, содержащего вносимые в него в связи с совмещением изменения и дополнения.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N ___

К трудовому договору от «___» ___________ 200__ г. N ___

Г. _________________ «___» ___________ 200__ г.

_________________________________________ в лице ________________________,

Действующего на основании ____________________, именуем____ в дальнейшем

Работодатель, и ___________________________, именуем_____ в дальнейшем

Работник, заключили дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Внести изменения в трудовой договор от «___» _____________ 200___ г.

N ____ и дополнить его следующим пунктом:

«Работнику поручается в порядке совмещения должностей (или профессий)

Выполнение обязанностей по должности (или профессии) _________________

С доплатой за совмещение в размере ________ от оклада по основной должности

С «___» _____________ 200___ г.

Адреса и подписи сторон

На основании указанных изменений и дополнений работодатель издает соответствующий приказ о совмещении должностей или профессий. В данном приказе должны быть указаны размер доплаты, содержание и объем работы, срок, на который установлена доплата (месяц, полугодие и т. п.): «Работнику (указать Ф. И. О., должность) поручить в порядке совмещения должностей (или профессий) выполнение обязанностей по должности(или профессии) с «__» _______ 200___ г. с доплатой за совмещение должностей в размере ____ руб. в месяц».

В соответствии со статьей 151 Трудового кодекса РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Размер такой выплаты обычно ограничивается экономией по фонду заработной платы по незанятой (временно или постоянно) совмещаемой должности (данная рекомендация содержится в Постановлении Совета министров СССР от 4 декабря 1981 года N 1145), хотя и может превышать указанные ограничения за счет экономии по прочим вакантным должностям или дополнительных возможностей работодателя по выделению средств на оплату труда.

Доплата может быть установлена:

— в твердой сумме;

— в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;

— в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности).

Если в процессе работы возникнет необходимость изменить размер надбавки, следует оформить соответствующее уведомление (об уменьшении доплаты работника следует предупредить за два месяца).

│ Уведомление N ___ │

│ об изменении размера доплаты за совмещение │

│ профессий (должностей) ___________________ │

│ (Ф. И. О. работника) │

│ что с _________ г. за совмещение профессий (должностей) │

│ Вам будет начисляться доплата в размере _______________ │

│ Руководитель учреждения _________________ │

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об отмене совмещения.

│ Уведомление N ____ │

│ о прекращении работы в режиме совмещения профессий │

│ г. _____________ «___» ______ 200__ г. │

│ Довожу до Вашего сведения, что с «___» ___________ 200___ г. │

│согласованное с Вами поручение о совмещении должности ________ │

Дополнительное соглашение и приказ об отмене совмещения должностей оформляют и при занятии вакантной должности.

│ об отмене совмещения │

│ «___» ___________ 200___ г. г. ________________ │

│ В связи с занятием вакантной должности __________ │

│ отменить совмещение должностей (должность) с _____ г.│

│ Основание: Дополнительное соглашение N ____ об │

│ отмене совмещения от __________ к трудовому договору │

│ от __________ N _________. │

Доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение профессий (должностей), включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления, то есть для оплаты отпусков, за дни временной нетрудоспособности, исчисления пенсий и в других случаях.

За работниками, занятыми на работах с вредными условиями труда, совмещающими профессии (должности) и выполняющими свою основную работу в полном объеме, сохраняются предусмотренные действующим законодательством льготы в связи с условиями труда (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, бесплатная выдача молока и лечебно-профилактического питания) независимо от того, установлены ли эти льготы по совмещенным профессиям (должностям).

Работникам, которым по основной профессии (должности) указанные выше льготы действующим законодательством не предусмотрены, а по совмещаемой профессии (должности) предусмотрены, эти льготы должны предоставляться только за те дни, в которые работник работал по совмещаемой профессии (должности) не менее половины рабочего дня. При этом продолжительность дополнительного отпуска рассчитывается пропорционально проработанному времени в условиях, дающих право на этот отпуск, исходя из того, что при продолжительности дополнительного отпуска 6 рабочих дней за месяц работы по совмещаемой профессии (должности) на указанных выше условиях предоставляется 0,5 дня дополнительного отпуска, при продолжительности дополнительного отпуска 12 рабочих дней предоставляется один день за месяц работы по совмещаемой профессии (должности).

Работа по совместительству: юридические аспекты

Источник: http://hr-portal.ru/article/osobennosti-sovmeshcheniya-professiy-dolzhnostey

Особенности охраны труда при совмещении должностей и совместительстве: нужно ли проводить спецоценку, выдавать СИЗ и другие «нюансы»

Лекторы

Мероприятие завершилось

Сегодня всё чаще у работодателей возникает необходимость возложения на работников дополнительных обязанностей помимо их основной работы. Какие «подводные камни» в сфере охраны труда могут быть при оформлении совместительства или поручения работы на условиях совмещения? Как показывает практика проверок ГИТ, нарушения требований охраны труда при совмещении должностей и совместительстве – обычное дело.

Цель вебинара: формирование знаний, необходимых для обеспечения надлежащей охраны труда при совмещении должностей и совместительстве.

В рамках вебинара вы узнаете:

• какова допустимая продолжительность рабочего времени при работе по совместительству;
• должны ли проходить инструктажи по охране труда совместители;
• обязан ли работодатель направлять сотрудников, принятых по совместительству, на медосмотры;
• проводится ли спецоценка условий труда на рабочих местах, где осуществляется работа по внешнему и внутреннему совместительству;
• нужно ли специалисту по охране труда повторно получать удостоверение при устройстве в другую организацию в порядке совместительства;
• как поступить работодателю, если сотруднику по итогам спецоценки установили вредные условия труда и по основному месту работы, и по совместительству.

Запись вебинара Вы можете просмотреть здесь

Источник: http://seminar.pro-personal.ru/seminar/210-osobennosti-ohrany-truda-pri-sovmeshchenii-doljnostey-i-sovmestitelstve-nujno-li-provodit

Соут при совмещении должностей в одной организации

Новости

21 февраля 2019 г.

Консультация: специальная оценка условий труда работников-совместителей

21 февраля 2019 г.

Работник работает по совместительству на 1/3 ставки, что составляет два часа в день, на работе с вредными условиями труда. По этой должности на основании проведенной специальной оценки условий труда предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней, норма рабочего времени – 30 часов в неделю. Предоставляется ли совместителю отпуск, если он работает в данных условиях меньше половины нормы рабочего времени?

ОТВЕТ:

Если совместитель трудится во вредных условиях труда менее половины рабочего времени (1/3 ставки), что составляет 2 часа в день, то дополнительный отпуск ему не положен.

ОБОСНОВАНИЕ:

Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее – Закон №426-ФЗ).

По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах. Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса – оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда (ст. 14 Закона № 426-ФЗ). В свою очередь, вредные условия труда (3-й класс) разделяются на 4 степени. В зависимости от степени вредности, установленной на основании проведенной специальной оценки условий труда, работникам предоставляются гарантии и компенсации.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме (ст. 287 ТК РФ).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и в других случаях, предусмотренных законодательством. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (с. 116 ТК РФ).

В соответствии со ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4-й степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в ч. 1 ст. 117 ТК РФ, составляет 7 календарных дней.

Для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4-й степени или опасным условиям труда, устанавливается сокращенная рабочая неделя не более 36 часов в неделю (абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Согласно ст. 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере. Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

В настоящее время продолжают действовать документы бывшего СССР. Впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением ВС РСФСР от 12.12.1991 г. №2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

Согласно п. 12 Инструкции №273/П-20 в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

В рассматриваемой ситуации продолжительность рабочего времени совместителя составляет 10 часов в неделю при норме 30 часов в неделю по данной должности. Отсюда следует, что по действующим правилам дополнительный отпуск данному специалисту не положен, поскольку время его ежедневной работы менее половины рабочего дня, установленного по данной должности.

Также действуют нормы ст. 121 ТК РФ, в которой указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Следовательно, чтобы получить дополнительный отпуск, совместитель должен трудиться не менее 3 часов в день, а в нашем случае он работает 2 часа в день, что составляет меньше половины нормы рабочего времени. Отсюда следует, что дополнительный отпуск данному работнику не положен, поскольку время его ежедневной работы менее половины рабочего дня, установленного для данной должности.

Источник: http://umcykt.ru/news/konsultaciya-sout-sovmestitelej/

Как проводить СОУТ для совместителей?

Каждая компания в нашей группе компаний имеет свой юридический адрес. Есть некоторые сотрудники, которые в одной компании работают как на основном рабочем месте, а в другой — по совместительству на той же должности и на том же рабочем месте. Как им проводить СОУТ? Только по основному месту работы? В каких нормативных документах, кроме Закона № 426-ФЗ, можно найти соответствующую информацию?

ВЫВОДЫ:

Каждое юридическое лицо группы компаний должно проводить СОУТ на всех рабочих местах, включая совместителей.

Разъяснения по вашему вопросу можете найти в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее — ТК РФ).

Так, статья 20 ТК РФ гласит, что работодатель — это физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

В статье 212 ТК РФ сказано, что работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) в соответствии с законодательством о СОУТ. А в пункте 3 статьи 3 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ) указывается, что СОУТ не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Соответственно приведенные выдержки из законодательства говорят о том, что каждое юридическое лицо группы компаний должно проводить СОУТ на всех рабочих местах, включая совместителей. При этом полный пакет сводного отчета о проведении СОУТ должен содержать сведения обо всех рабочих местах согласно штатному расписанию каждого юридического лица. Исключение может быть, если для совместителя не предусмотрено рабочего места, то есть он работает дома — фактически является надомником. В последнем случае этот факт должен быть отражен в трудовом договоре.

С практической стороны выполнения работ при проведении измерений экспертная организация может не проводить двойные измерения (что влияет на стоимость проведения работ по СОУТ), однако оформлять результаты необходимо в соответствии с Законом № 426-ФЗ на каждое рабочее место.

Также каждое юридическое лицо обязано заключить отдельный договор на оказание услуг по проведению СОУТ, издать приказ о создании комиссии, провести СОУТ, утвердить сводный отчет. Экспертная организация обязана передать сведения во ФГИС по каждому юридическому лицу.

Автор: Дмитрий Викторович СМИРНОВ, директор филиала в Новосибирске, направление «Охрана труда и Экология» группы компаний SRG

Источник: http://otpb.com.ru/news/kak-provodit-sout-dlya-sovmestiteley?page=1

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Как бы ни был силен в компании дух товарищества и взаимовыручки, почти всегда на просьбу о помощи коллеге сотрудник формально имеет право заявить: «Это не моя работа». Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota.ru вы найдете пошаговую инструкцию по оформлению совмещения и предупреждение о возможных проблемах.

Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

Совмещение: правовой статус

Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.

Какие должности можно совмещать?

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Срок совмещения

Пошаговая инструкция

Подготовка должности

Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:

1. должность должна присутствовать в штатном расписании;
2. должность должна быть вакантной.

Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность.

Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

2. Письменное согласие работника

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

1. С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
2. С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.

В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок.

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
2. Срок выполнения дополнительной работы.
3. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
4. Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

4. Приказ по личному составу

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
2. Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
3. Срок выполнения дополнительной работы.
4. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
5. Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
6. Особые условия (если требуются).

Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

Оплата дополнительной работы

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила. В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением «НК». Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».

Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12

Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие .

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».

Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011

Источник: http://www.klerk.ru/law/articles/418067/