Работа по внешнему совместительству как оформить правильно

Что такое внешнее совместительство

Трудовое законодательство не ограничивает работника, желающего иметь дополнительный заработок. Кроме основного места работы, он может оформить внешнее совместительство в другой фирме. В статье 282 ТК РФ указано, что работник может вступать в трудовые отношения с неограниченным числом работодателей. Существуют, вместе с тем, категории работников, которым внешнее совместительство запрещено. Мы расскажем об особенностях труда и отдыха внешних совместителей, оплаты им больничных листов и оформления трудовых отношений с ними.

Как оформить внешнего совместителя

Внешний совместитель, оформляясь на дополнительном месте работы, предоставляет в кадровую службу только паспорт, документ, подтверждающий его образовательный, квалификационный уровень либо его заверенную копию. Если он устраивается на место с опасными или вредными условиями работы, то предоставляет справку, что на основной работе у него такие условия отсутствуют (ТК РФ, по тексту ст. 283). Трудовую книжку он может не предъявлять: документ хранится по основному месту работы.

Кадровая служба по заявлению гражданина оформляет трудовое соглашение, приказ о приеме, личную карточку. Стаж в ней может не отражаться, поскольку у кадровой службы нет на руках трудовой книжки гражданина. Если в определенный момент речь пойдет об оплате больничного листа подрабатывающего сотрудника, такие сведения будут необходимы. Целесообразно внести их на основании копии, предоставленной основным работодателем

Запись в трудовой книжке делают по просьбе совместителя, обычно в основной фирме, где он трудится. Вписываются характер работы, должность, номер приказа о совместительстве. Для этого в месте подработки выдается его копия.

Рабочее время

Внешнему совместителю разрешена законом подработка только при условии не выше половины ставки или четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Законодатель ведет расчет от времени на основной работе – 8 часов. Рискованно давать возможность работать совместителю на полную ставку даже в случае, если в основном месте работы у него оформлен отпуск за свой счет. Сверхурочные часы (в данном случае это время, превышающее установленные договором 1/2, 1/4 ставки) оплачиваются как переработка. Для внешнего совместителя полностью запрещен ненормированный режим труда.

В дни, предшествующие официальным праздникам, внешний совместитель может работать меньше на 1 час. Если этот час и есть его дневное рабочее время, он может отсутствовать на работе и рассчитывать на оплату.

Внешний совместитель в отдельные дни может работать полную ставку, если от основных обязанностей свободен (выходной, отпуск, отгул). Подчеркнем, что речь в ст. 284 ТК РФ идет об отдельных днях, а не о сплошной работе. Фонд рабочего времени совместителя даже при этих условиях не должен превышать за месяц 1⁄2 от основного.

Ограничения снимаются, если на основной работе он прекратил работать по ряду причин (ТК РФ, ст. 142, 73):

• работнику не платят зарплату более полумесяца;
• он отстранен от работы по причине болезни (предоставляется мед. заключение по месту подработки).

Зарплата, отпуск, больничный лист

Оплата рабочего и нерабочего времени совместителей — тема, волнующая не только самих работников, но и кадровиков, бухгалтеров. В ней довольно много нюансов.

Заработная плата

Оплата труда внешнего совместителя осуществляется на условиях, предусмотренных штатным расписанием для определенной должности. Ущемление прав снижением оплаты на основании того, что работник «чужой», не допускается. Оплата может быть почасовая, за выполненный объем, по окладу. Оклад вписывается в договор полностью, кроме того, обязательно вписываются условия, что оплата осуществляется в соответствии с отработанным временем.

Больничный лист

Больничные внешнему совместителю оплачиваются по нормам ФЗ-255 от 29/12/06 г. Получение выплат по больничному листу внешнего совместителя зависит от того, работал ли он в тех же организациях, что и в текущем году, два предшествующих года:

1. Если он в течение расчетного 2-летнего периода не менял место работы, имеет право получить два больничных листа в поликлинике. Один предъявляется по основному месту работы, другой – по совместительству. Каждый лист должен быть оплачен.
2. Если в расчетном периоде гражданин работал в иных фирмах, нежели текущем году, он выбирает любого из актуальных нанимателей и предъявляет больничный лист для оплаты. При расчете должны быть учены все справки с мест работы за два предыдущих года. Больничный лист выдается один. Другому работодателю предъявляется копия документа, как доказательство, что работник отсутствовал по уважительной причине.
3. Если часть работодателей осталась прежней с предыдущего расчетного периода, а частично у гражданина появились новые места работы, он может поступить двояко: обратиться по одному из актуальных мест работы либо предъявить больничный лист по каждому актуальному месту работы. В первом случае ему обязаны выдать один документ для оплаты, а во втором – по количеству мест работы.

Законодатель при этом не устанавливает, к какому именно из работодателей в соответствующих случаях должен обращаться работник в первую очередь – к основному или «дополнительному».

Отпускные

Отпускные выплаты для внешнего совместителя тоже имеют нюансы. ТК РФ, ст. 286, говорит, что отпуск по основному и не основному местам работы предоставляется гражданину одновременно. На практике ситуация нередко вызывает споры. Является ли такое использование времени отдыха правом или обязанностью работника? Другими словами, имеет ли он право брать отпуск в разных местах работы в разное время? До настоящего момента однозначного ответа на этот вопрос нет.

Федеральная служба по труду и занятости (письмо №1248-6-1 от 8/05/09 г.) утверждает, что у работодателя по совместительству нет оснований не предоставлять отпуск одновременно с отпуском у основного работодателя. В то же время работник может не сообщить о том, что он идет в отпуск у основного работодателя (например, он не желает совмещать два отпуска), у него нет такой обязанности, следовательно, второй работодатель не будет о нем знать.

Одновременно следует учитывать, что в ТК РФ отсутствует норма, позволяющая отказать внешнему совместителю в отпуске на том основании, что он не предоставил документы об отпуске на основной работе и не воспользовался правом отдыха одновременно в двух местах. Таким образом, предоставление отпуска работнику-внешнему совместителю не в одно время с отпуском по основной работе может иметь место.

Несмотря на то что контролирующие органы трактуют нормы ст. 286 ТК РФ, как правило, буквально, есть судебные решения, подтверждающие право внешних совместителей брать отпуск в разное время (ап. опред-е Томоблсуда по д. №33-3607/2014 от 16/12/14).

Если совместитель хочет пойти в отпуск одновременно по всем местам работы, но по совместительству продолжительность отпуска у него меньше, необходимо оформить отпуск без сохранения оплаты труда. Если по совместительству сотрудник еще не имеет права на отпуск (проработал менее полугода), ему необходимо авансировать этот отпуск (ст. 286 ТК РФ).

Подтвердить свое право на отпуск у другого работодателя сотрудник может, предъявив с основного места работы:

• справку кадровой службы;
• выписку из графика отпусков;
• выписку из приказа об отпуске.

На заметку! К моменту составления графика отпусков внешний совместитель не всегда может знать, когда по основной работе у него будет отпуск. В этом случае даты отпуска не указываются у второго работодателя в графике. В примечании делается пометка, что работник — внешний совместитель.

Запреты на работу по внешнему совместительству

Не все категории трудоспособных граждан могут быть внешними совместителями. Запрет касается (ТК РФ, ст. 329, 282):

• несовершеннолетних;
• работников на вредных условиях, если такие же условия предполагаются по совместительству;
• работников, чей труд непосредственно связан с управлением транспортом на основной работе (они не могут по совместительству выполнять аналогичную работу).

Госслужащие (муниципальные служащие) могут работать по совместительству только с согласия основного работодателя, при условии что не возникает конфликта интересов на его основной работе и иной работе и соблюдается норма времени – 4 часа в день, 20 часов в неделю по совместительству. Не имеют права совмещать должности работой в другой организации: главы местных администраций, прокурорские работники, судьи, полицейские, таможенники, сотрудники ЦБ РФ. Им разрешена только преподавательская, творческая, научная работа (ФЗ №№ 79,25, №2202-1, 86 и пр.).

Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/chto-takoe-vneshnee-sovmestitelstvo/

Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?

Работа по совместительству ТК РФ регулируется отдельным порядком, в целом схожим с тем, что предусмотрен для трудовой деятельности по основному месту работы. Сотрудникам, трудоустроенным подобным образом, также полагаются все социальные гарантии в виде оплачиваемых периодов нетрудоспособности, отпусков. О других нюансах оформления работы по совместительству вы узнаете из этой публикации.

Что Трудовой кодекс относит к работе по совместительству?

ТК РФ определяет работу по совместительству как выполнение трудовых обязанностей в свободное от деятельности по основному месту работы время. При этом заключение трудового договора обязательно.

Работник вправе заниматься иными видами деятельности помимо основной работы. Число дополнительных работодателей не ограничено рамками законодательства.

Оформление работы по совместительству согласно ТК РФ предполагает трудовые отношения с сотрудником, который уже занят в других сферах деятельности. При этом дополнительная занятость также носит регулярный характер и оплачивается на основании договорных условий. Совместитель вправе рассчитывать на те же социальные гарантии, что и прочие штатные сотрудники ― оплачиваемый отдых и периоды временной нетрудоспособности.

Подробнее о форме заключаемого трудового договора, в том числе и с внешними совместителями, см. в материале «Унифицированная форма № ТД-1 ― трудовой договор».

Чем регулируется понятие совмещения профессий и порядок его оформления?

Совместительство по ТК РФ допускается как внешнее, так и внутреннее (ст. 60.1, ст. 282). Первое характерно для работников, занятых по основному виду деятельности у других работодателей. Для определенных категорий лиц, занятых в педагогической, медицинской и культурной сферах, возможность совмещения регулируется постановлением Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41.

Некоторым участникам трудовых отношений запрещено выполнять работу по совместительству. К ним относятся:

• работники прокуратуры, судьи, адвокаты;
• кадровый состав внешней разведки;
• члены Правительства РФ;
• некоторые сотрудники Банка России;
• представители Федеральной фельдъегерской связи.

Муниципальным работникам и госслужащим также может быть отказано в совмещении, если это будет негативно отражаться на их основной деятельности.

Ограничения возможности работы по совместительству предусмотрены также для:

• лиц до 18 лет (ст. 282 ТК);
• водителей (ст. 329 ТК);
• руководителей (ст. 276 ТК);
• спортсменов и тренеров (ст. 348.7 ТК).

Законодательно также установлено, что работник вправе при необходимости одновременно выполнять несколько трудовых функций по разным должностям и профессиям у одного работодателя. Такой порядок трудоустройства называется внутренним совмещением.

Как правильно оформить внешнее совмещение?

Оформление по совместительству в этом случае происходит почти в том же порядке, что и при заключении прочих трудовых договоров. Однако предъявлять трудовую книжку не требуется — претенденту на вакантное место достаточно иметь при себе паспорт.

Прием на работу совместителя предполагает составление приказа и внесение сведений в личную карточку работника.

При необходимости оформляются и дополнительные документы, подробнее о которых можно узнать из материала «Положение о материальной ответственности работников ― образец-2015».

Оформление внутреннего совмещения должностей

Выполнение трудовых обязанностей по внутреннему совместительству должно быть подтверждено письменным согласием сотрудника и оплачивается дополнительно. Размер доплаты предусматривается условиями соглашения к действующему трудовому договору, он может представлять собой как фиксированную сумму, так и надбавку в процентном соотношении к основному окладу (ст. 151 ТК РФ).

В тех случаях, когда возможность совмещаемой работы уже была предусмотрена ранее трудовым договором и такая работа поручается сотруднику в связи с его недостаточной загруженностью, дополнительная оплата не производится.

Как оформить совместительство работника — нюансы

Если возникает необходимость оформления совмещения должностей сотрудником в пределах одного предприятия (работодателя), то руководствуются ст. 60.2 ТК РФ. Перед тем как оформить совмещение должностей, следует помнить, что такие сотрудники не могут быть заняты выполнением дополнительных обязанностей свыше 4 часов (ст. 284 ТК РФ). Норма рабочего времени за месяц не должна превышать половину периода, используемого при выполнении тех же рабочих функций из расчета полного рабочего дня.

Но при некоторых обстоятельствах ограничения по продолжительности трудового дня по совместительству не действуют:

• если сотрудник приостановил свою деятельность по причине задержки выплат зарплаты (ст. 142 ТК РФ) по основному месту работы;
• при отстранении от выполнения трудовых обязанностей на основании ст. 73 ТК РФ.

Вознаграждение за проделанную работу совместителю при повременной системе оплаты происходит пропорционально отработанному времени исходя из тарифного оклада. Если условиями договора предусмотрена повременная система, то расчет производится по фактическим результатам.

Предоставление отпуска совместителю должно совпадать с отпускным периодом на основном месте работы (ст. 286 ТК РФ). В случае если продолжительность отпуска меньше, чем по основному месту, по заявлению сотрудника работодатель обязан предоставить ему дополнительные дни без сохранения заработной платы.

Расторжение трудовых отношений с совместителями происходит на общих основаниях. Кроме того, руководство может отказаться от предоставления дальнейших услуг такими категориями работников, если будет найден сотрудник на полный рабочий день. Предупреждение об увольнении должно быть направлено ему не позже 2 недель до расторжения трудового договора (ст. 288 ТК РФ).

Итоги

Работу по совместительству ТК РФ рассматривает как полноценные трудовые отношения. При составлении трудового договора работодателям и соискателям следует знать некоторые нюансы, в том числе касающиеся графика, порядка оплаты, предоставления отпусков и увольнения.

Источник: http://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/kak_pravilno_oformit_rabotu_po_sovmestitelstvu_po_tk_rf/

Правильное оформление работника по совместительству

Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Внутреннее совмещение: суть

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
3. Выпуск соответствующего приказа;
4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

• граждане, не достигшие совершеннолетия;
• люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
• судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
• некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/kak-oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu/

Особенности работы по совместительству

Нередко у работодателей возникают ситуации, когда необходимо оформить работника по совместительству. Например, требуется временно «закрыть» вакансию до подбора на это место основного специалиста или заменить кого-то из персонала в период длительного отсутствия (на время отпуска, больничного, командировки). А иногда организация просто предоставляет работнику возможность увеличить свой доход за счёт выполнения дополнительной трудовой функции.

Эксперты сервиса «Моё дело» проанализировали и обобщили часто задаваемые вопросы об оформлении трудовых отношений на условиях совместительства.

Какие виды совместительства существуют?

Совместительство может быть:

– внутреннее, при котором гражданин работает на условиях совместительства по месту своей основной работы;

– внешнее, при котором гражданин работает по совместительству у другого работодателя.

Работа по совместительству всегда выполняется на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время.

Вправе гражданин работать в нескольких организациях на условиях совместительства?

Гражданин может заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.).

Соответственно, организация не вправе включать в трудовой договор с совместителем условие, по которому ему запрещается работать у других работодателей. Если в договоре установлен такой запрет, он не будет иметь юридической силы как ухудшающий положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Подтверждение: ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Требовать от внешнего совместителя разрешение с основного места работы при трудоустройстве?

Требовать не нужно, за исключением определенных случаев.

Работник по общему правилу не должен уведомлять основного работодателя о своем намерении заключить трудовой договор по внешнему совместительству. Исключение из этого правила касается:
– руководителя организации;
– спортсменов и тренеров.

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа либо собственника имущества (уполномоченного собственником лица или органа) своей основной организации (ч. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ).

Спортсмены и тренеры обязаны представить разрешение с основного места работы, если они устраиваются на работу по совместительству в качестве спортсмена или тренера (ч. 1 ст. 348.7 Трудового кодекса РФ).

Вправе организация принимать главного бухгалтера на работу на условиях совместительства?

Гражданин может работать главным бухгалтером у нескольких работодателей либо состоять на этой должности у одного работодателя, а в других организациях занимать иные должности на условиях совместительства (ч. 1-2 ст. 282 Трудового кодекса РФ). Никаких ограничений для организаций и работников на этот счёт трудовое законодательство не содержит.

В каком порядке оформлять совместителя?

Оформлять нужно в следующем порядке.

На первом этапе организация заключает с работником трудовой договор. В договоре нужно обязательно указать, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса РФ).

До подписания договора следует ознакомить работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На втором этапе организация издаёт приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ). В графе «условия приёма на работу, характер работы» необходимо указать «по совместительству». С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На третьем (заключительном) этапе организация заполняет на совместителя личную карточку по форме № Т-2.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника.

Подтверждение: ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., абз. 7 п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Какова продолжительность рабочего времени при работе по совместительству?

По общему правилу продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать четырех часов в день (неполное рабочее время). В дни, когда совместитель свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в любом случае он должен в течение месяца (или другого учетного периода) работать не более половины нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Подтверждение: ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.

Например, работнику установлен учётный период пятидневная рабочая неделя. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Для совместителя нормой будет половина, то есть 20 рабочих часов в неделю.

В каких случаях не нужно соблюдать ограничения рабочего времени, установленные для совместителей?

Не нужно соблюдать ограничения по дневной и месячной (за другой учётный период) норме рабочего времени, если работник по основному месту работы:

– приостановил работу по причине задержки зарплаты более чем на 15 дней (ч. 2 ст. 142 Трудового кодекса РФ);

– отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в соответствии с ч. 2 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы);

– является руководителем (его заместителем), главным бухгалтером и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в соответствии с ч. 4 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы).

В указанных случаях работник может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).

Совместитель может работать полный рабочий день (смену) в дни, когда он свободен от выполнения трудовых обязанностей по основному месту работы. Однако в этом случае сохраняется ограничение по предельной месячной норме рабочего времени для совместителей (норме времени за другой учётный период): это половина нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Подтверждение: ст. 284 Трудового кодекса РФ.

Как оформить переход с совместительства на основное место работы?

Порядок такого перехода трудовым законодательством не установлен.

Существует две точки зрения.

С одной стороны, у работодателя нет оснований для увольнения совместителя, поскольку он остается в организации, хотя и в другом качестве. Поэтому на практике встречается оформление без расторжения трудового договора по совместительству – путем внесения в него изменений. Роструд, учитывая сложившуюся практику, даёт рекомендации по оформлению трудовой книжки в такой ситуации (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22 октября 2007 г.).

С другой стороны, совместительство – это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Таким образом, работа по совместительству и основная работа – это разные трудовые отношения. Законодательство не предусматривает трансформации трудового договора по совместительству в договор по основному месту работы без его расторжения и не содержит примеров записей в трудовую книжку для такого случая.

Подтверждение: ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Беспроблемный вариант: Оформить переход с совместительства на основное место работы через увольнение и приём на работу. То есть расторгнуть трудовой договор по совместительству (например, по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) и заключить с работником трудовой договор по основной работе. При этом в трудовой книжке работника сделать соответствующие записи, предусмотренные для процедур увольнения и приёма на работу (п. 3.1, 5.1-5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Источник: http://www.klerk.ru/law/articles/261384/

Заявление на прием на работу по внешнему совместительству

Для получения дополнительного дохода при наличии свободного времени и желания граждане выбирают работу по совместительству в других организациях. Это их законное право. Для оформления по внешнему совместительству необходимо написать заявление на имя руководителя компании и подать пакет документов. А далее работодатель заключает с новым сотрудником трудовой договор и издает приказ о принятии на должность. Как правильно составить заявление, разберемся в статье.

Суть внешнего совместительства

Внешнее совместительство характеризуется такими особенностями:

• организации, в которых трудится работник, — разные;
• сотрудник выполняет должностные обязанности вне трудового дня на основной работе;
• с работником заключают трудовой договор;
• отпуск на второй работе совпадает с отпуском по основному месту занятости (статья 286 ТК РФ);
• запись в трудовую книжку кадровый сотрудник делает по желанию работника (статья 66 ТК РФ);
• сотрудник должен работать не больше 4 часов, как гласит статья 284 ТК РФ.

Важно! Не все категории граждан могут трудиться по совместительству. В статье 282 ТК РФ указано, кому нельзя иметь дополнительную работу.

Как написать заявление

Законодательно закрепленного бланка заявления о приеме на работу не существует, поэтому его пишут в свободной форме, соблюдая правила составления подобных документов. Необходимо, чтобы заявление содержало шапку и основную часть, включающую в себя просьбу о принятии на работу.

В шапке требуется указать должность и ФИО работодателя, ФИО гражданина, устраивающегося на работу, его паспортные данные и место регистрации. Последнюю информацию требуют не всегда.

Далее начинается текст самого заявления: формулируют просьбу, указывают желаемую должность и дату, с которой предполагается начать работу. Затем указывают список документов или их копий, прилагаемых в бумаге. Завершают документ постановкой даты и подписи гражданина.

К сведению! Перечень необходимых документов представлен в статье 282 ТК РФ.

Образец заявления

Генеральному директору ООО «Альфа»
Перышкину Ивану Петровичу
от Трониной Натальи Сергеевны,
паспорт: серия 9408, номер 123456,
выдан Первомайским РОВД г. Ижевска,
12.05.2005 года,
зарегистрирована по адресу: г. Ижевск
ул. Ленина д. 98, кв. 45.

Прошу принять меня на работу на условиях внешнего совместительства в отдел производства на должность корректора с 15 декабря 2019 года.

1. Копия паспорта.
2. Копия диплома.
3. Копия трудовой книжки.
4. Копия ИНН.
5. Копия СНИЛС.

Источник: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-priem-na-rabotu-po-vneshnemu-sovmestitelstvu/

Работа по совместительству: как оформить правильно

Под совместительством понимается выполнение работником регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При этом заключается отдельный трудовой договор, в котором должно быть указано, что работник принят в качестве совместителя. Таких договоров у работника может быть сколь угодно много, ТК РФ не ограничивает количество мест работы для совместителей (ст. 282 ТК РФ).

Ограничения, связанные с работой по совместительству

Работников некоторых категорий принимать на работу по совместительству нельзя. К примеру, не могут работать на условиях совместительства несовершеннолетние лица. Кроме того, если характер основной работы и работы по совместительству одинаковы, то в ряде случаев совместительство также запрещено. Так, работник не может работать совместителем:

• на работах с вредными или опасными условиями труда, если свою основную работу он выполняет в таких же условиях (ст. 282 ТК РФ);
• водителем, если его основная работа также связана с управлением транспортными средствами (ст. 329 ТК РФ).

Вместе с тем, законодательством могут быть предусмотрены и иные ограничения, касающиеся работы по совместительству. Например, работники частных охранных организаций не могут трудиться на госслужбе (ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1 ). А для педагогических и медицинских работников установлена максимальная продолжительность работы по совместительству за месяц (п. 1 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41).

Оформление совместителя на работу

Для трудоустройства будущий совместитель должен предоставить работодателю паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), а также пенсионное страховое свидетельство. Требовать от него трудовую книжку не нужно. Она должна храниться у его «основного» работодателя и последний же по желанию работника может внести в нее сведения о работе по совместительству.

• справка с основного места работы сотрудника о том, что там он не работает во вредных иди опасных условиях труда / не работает водителем;
• документ, подтверждающий прохождение медосмотра;
• справка об отсутствии судимости и др.

Трудовой договор с совместителем

Трудовой договор с совместителем нужно заключить в общеустановленный срок. Иначе говоря, не позднее 3 рабочих дней начиная со дня, когда он приступил к исполнению своих трудовых обязанностей (ст. 67 ТК РФ).

В договоре обязательно нужно указать продолжительность рабочего времени совместителя. По общему правилу он может работать не более 4 часов в день. Но в те дни, когда по основному месту работы он вообще не работал, он может работать полный рабочий день / смену как совместитель. В итоге продолжительность рабочего времени совместителя за месяц должна быть не более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502952

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Устройство на работу по совместительству сегодня не является редкостью. Каждый гражданин заинтересован в получении дополнительных источников дохода. И если эти доходы можно получить без непосредственного прекращения основной деятельности, то есть в компании работодателя, это действительно удобно. Несмотря на повсеместное использование, у кадровиков найдется множество сомнений о том, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя и как оформить совместительство внешнее, а также какие в этих ситуациях потребуются документы.

Прием на работу по совместительству и его разновидности

Совместительство в большей степени может быть реализовано в практической жизни не только при выполнении обязанностей внутри одной организации, как это бывает при внутреннем совместительстве. Когда гражданин, имея основное место трудоустройства, при этом трудоустраивается в иную фирму для осуществления реализации конкретного набора функций, можно говорить о внешнем совместительстве (как оформить работника по совместительству, рассмотрено ниже).

Нормами права, главным образом ст. 282 ТК, раскрывается значение данного понятия, как осуществление работы на постоянной возмездной основе, реализуемой на основании действующего контракта в свободное от основной работы время. Существуют некоторые ограничения при трудоустройстве по совместительству. Главным образом, это запрещено для граждан, не достигших совершеннолетия, если реализация профобязанностей осуществляется под воздействием негативных факторов.

Как правильно оформить внутреннее совместительство

Каждая фирма в лице действующей кадровой службы или бухгалтерии должна иметь представление о внутреннем совместительстве — как оформить, какие при этом нужны документы.

Внутреннее совместительство в организации может выступать в двух формах, каждая из которых имеет принципиальные отличия:

• Непосредственно, внутренне совместительство;
• Совмещение разных должностей в компании.

Трудовым правом определено внутреннее совместительство, как выполнение профессиональных функций в свободное от основной работы время, тогда как совмещение должностей предполагает, что сотрудник трудится одновременно в двух должностях в течение рабочего дня.

Как оформить сотрудника по совместительству? Рассмотрим, что представляет собой прием на работу совместителя (пошаговая процедура).

1. Главным требованием в вопросе о том, как оформить совместителя, является добровольное согласие физлица.
2. Для правомерного оформления внутреннего совместительства кадровики применяют один из трех способов:
   • Разрабатывается и подписывается работодателем и работником соглашение о совмещении;
   • Работодатель разрабатывает и предоставляет работнику предложение о внутреннем совмещении. При этом если сотрудник согласен, он ставит свою подпись на документе;
   • Если инициатива совмещения исходит от работника, сотрудник может в произвольной форме составить заявление о желании стать внутренним совместителем. Если работодатель с этим согласен, он ставит резолюцию на документе.
3. Следующим шагом является составление документа, который в полной мере отразит все аспекты сотрудничества: характер выполняемых обязанностей, величину заработной платы. Законом эта форма не регламентируется, вследствие чего работодатель может определить формат документа самостоятельно.
4. Заключительным этапом в оформлении внутреннего совместительства является издание приказа руководителя организации. В нем должны быть отражены все существенные условия, такие как вид выполняемых работ, срок, оплата. Свое ознакомление с приказом работник подтверждает подписью на этом документе.

Работа по внешнему совместительству: как оформить правильно

В российской практике наиболее часто встречается внешнее совместительство. Говоря о должностях, которые в большей степени могут быть заняты работниками-совместителями, на сегодняшний день чаще всего ими являются главные бухгалтеры по совместительству (как оформить на работу совместителя рассмотрим ниже).

Ст. 60.1 ТК РФ определено понятие внешнего совместительства, как выполнение постоянной возмездной деятельности в свободное от основной работы время у другого работодателя. Трудовое право ограничивает время на выполнение профобязанностей внешнего совместителя четырьмя часами в день. Если время сотрудника позволяет, он может работать и больше, при этом чтобы в течение месяца он трудился не более половины месячной нормы.

Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? В отличие требований оформления внутреннего совместительства, при поступлении в организацию стороннего работника по совместительству целесообразно подписать трудовой договор. Особых требований к этому документу не установлено, кадровик в своей деятельности руководствуется принятыми нормами оформления. Тем не менее, одно отличие в том, как оформить работника по внешнему совместительству, все же присутствует и заключается оно в необходимости отразить в договоре сам факт внешнего совместительства (в соответствии со ст. 282 ТК РФ).

К вопросу о том, стоит ли предоставлять трудовую книжку при приеме сотрудника по совместительству (внешнему), делать это нет необходимости. Работнику достаточно попросить в основной компании копию и предоставить ее второму работодателю.

Затрагивая вопрос о том, как принять внешнего совместителя на постоянную работу, следует отметить, что существует два доступных вариант действий для кадровика:

• Первый подразумевает прекращение действующего контракты на совместительство и подписание нового на постоянных условиях;
• Второй предполагает составление допсоглашения к уже действующему трудовому договору.

Соответственно, прием по совместительству на полную ставку осуществляется одним из описанных выше способов.

Трудовое право определяет возможность компании-работодателя внешнего совместителя прекратить действие существующего договора в случае, когда на данную должность есть кандидат, для которого фирма работодателя будет являться главным местом работы. В данной ситуации компания должна отправить за 2 недели до фактического увольнения письменное уведомление совместителю о приеме основного работника.

Резюмируя, важно отметить, что внутреннее и внешнее совместительство (как оформить указано выше) являются распространенной практикой сегодня. Для того чтобы в отношении компании не было претензий со стороны трудовой инспекции, кадровику (бухгалтеру) следует подготовить все необходимые документы, детализирующие сведения о том, как принять на работу по совместительству, должным образом.

Источник: http://okbuh.ru/otchetnost/oformit-vnutrennee-sovmestitelstvo-u-odnogo-rabotodatelya/amp