Персональные данные являются коммерческой тайной

Путеводитель по кадровому делу: Коммерческая тайна, персональные данные. Установление режима коммерческой тайны (подготовлен экспертами компании «Гарант»)

Путеводитель по кадровому делу:
Коммерческая тайна, персональные данные. Установление режима коммерческой тайны

1. Трудовой кодекс РФ:

— Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора

— Статья 243 ТК РФ. Случаи полной материальной ответственности

2. Статья 10 Федерального закона «О коммерческой тайне». Охрана конфиденциальности информации

3. Статья 11 Федерального закона «О коммерческой тайне». Охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений

1. Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

2. Примерная форма договора о допуске работника к коммерческой тайне (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

1. Увольнение за разглашение коммерческой тайны (журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 1, январь 2016 г.)

5. Увольнение за разглашение коммерческой тайны («Практический бухгалтерский учет», N 1, январь 2014 г.)

6. Коммерческая тайна. Разгласил? До свидания! («Отдел кадров коммерческой организации», N 10, октябрь 2013 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Определенные работы, выполняемые работниками, например создание программного обеспечения, зачастую связаны с использованием нераскрытой информации работодателя и (или) третьих лиц, связанных с работодателем, то есть технической, организационной или коммерческой информации, в том числе секретами производства (ноу-хау), неизвестной третьим лицам. Какой документ для охраны секретной информации в компании необходимо составить, чтобы работники (или исполнители по гражданско-правовым договорам) не могли передавать информацию третьим лицам и в случае разглашения или передачи конфиденциальной информации, коммерческой тайны несли ответственность перед компанией? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2015 г.)

Ситуация 2: Какие меры необходимо предпринять организации для защиты конфиденциальной (коммерческой) тайны? Каков порядок привлечения к ответственности лиц (работников организации), виновных в разглашении коммерческой тайны? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2014 г.)

Ситуация 3: В ООО действует локальный нормативный акт — положение о коммерческой тайне. Два сотрудника отказались от подписания дополнительного соглашения и от ознакомления с самим положением о коммерческой тайне. На сегодняшний день коллективный договор в организации прекратил действие, а новый пока не принят. Правомерно ли будет расторжение с ними трудового договора в соответствии с п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2012 г.)

Ситуация 4: Обязательно ли отражать в трудовом договоре условие о соблюдении коммерческой тайны, если она и так предусмотрена локальными актами (работник с ними ознакомлен под роспись), и к чему приведет отказ работника от его включения? («Кадровик.ру», N 7, июль 2013 г.)

Ситуация 5: Существует необходимость защитить коммерческую информацию (данные бухучета, идеи, рекламные задумки). Как это правильно сделать и любую ли информацию можно «закрыть» от посторонних глаз? («эж-ЮРИСТ», N 8, февраль 2013 г.)

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Путеводитель по кадровому делу

Подготовлен экспертами компании «Гарант»

Путеводитель по кадровому делу включает тематические подборки правовых норм, судебной практики, разъяснений государственных органов власти, аналитических материалов, практических ситуаций, а также форм документов и образцов их заполнения.

Быстро разобраться с кадровым вопросом Вам помогут:

— одновременное наличие различных видов информации по интересующей проблеме,

— актуальные специально отобранные материалы.

Источник: http://base.garant.ru/58108775/

Персональные данные, служебная и коммерческая тайна

«Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация», ФЗ Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ.

Обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включающие в себя: сбор, систематизацию, накопление, хранение, изменение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение.

Любая организация, независимо от ее размера и формы собственности, совершающая любые из вышеперечисленных действий с персональными данными, принадлежащими физическим лицам (клиенты, сотрудники, посетители), является оператором ПДн и занимается обработкой ПДн.

Каждый оператор ПДн обязан защищать их в соответствии с законом №152-ФЗ от 27.07.2006г., предварительно подав уведомление в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации.

В случае невыполнения требований закона, виновные несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством РФ ответственность.

• Роскомнадзор – Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
• ФСТЭК России – Федеральная служба по техническому и экспортному контролю
• ФСБ России – Федеральная Служба Безопасности

В ходе работ по защите персональных данных, мы предлагаем:

• аудит информационной системы. Является обязательной процедурой для операторов ПДн и предусматривает периодическое тестирование ИСПДн на предмет защищенности;
• приведение информационной системы Заказчика в соответствие с требованиями законодательства;
• разработку отраслевых стандартов.

«Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны», ФЗ N 98 от 29.07.2004г.

Введение технических мер по защите коммерческой и служебной тайны является обязательным условием для нормального функционирования компании.

Специалисты ООО «НПП «СВК» проведут аудит и построят информационную систему «под ключ», отвечающую всем требованиям руководящих документов. Для построения защищенной системы используются средства защиты, сертифицированные ФСТЭК России.

В современных компаниях большинство информации, в том числе составляющей коммерческую или служебную тайну, хранится в компьютерных системах. Для сохранения конфиденциальности и ее защиты от утечек, необходимо проводить комплекс мер по обеспечению безопасности и сохранности этой информации внутри компании.

Источник: http://npp-svk.ru/services/information-protection/personal-info-proprietary-trade-secret/

Путеводитель по кадровому делу: Коммерческая тайна, персональные данные. Информация, составляющая коммерческую тайну (подготовлен экспертами компании «Гарант»)

Путеводитель по кадровому делу:
Коммерческая тайна, персональные данные. Информация, составляющая коммерческую тайну

1. Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора

2. Статья 1465 ГК РФ. Секрет производства (ноу-хау)

3. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»:

— Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

— Статья 4. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и способы получения такой информации

— Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

4. Постановление Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. N 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну»

1. Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

2. Примерная форма договора о допуске работника к коммерческой тайне (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

2. Увольнение за разглашение коммерческой тайны (журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 1, январь 2016 г.)

7. Запрет на профессию («эж-ЮРИСТ», N 3, январь 2014 г.)

8. Коммерческая тайна. Разгласил? До свидания! («Отдел кадров коммерческой организации», N 10, октябрь 2013 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Организацией (заказчик) заключены договоры стоимостью свыше 500 тыс. руб. в год. Закупка производится у единственного поставщика. Информация о вознаграждении кредитной организации является коммерческой тайной. Согласно Федеральному закону от 18.07.2011 N 223-ФЗ организация обязана публиковать такие договоры и сведения об их исполнении на сайте в единой информационной системе (далее — ЕИС) для публичного просмотра. Как поступить в такой ситуации, учитывая, что в случае публикации договоров и сведений об их исполнении в ЕИС организация нарушит условия договора и к ней могут быть применены штрафные санкции? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2016 г.)

Ситуация 2: В настоящее время в организации проходит проверка. Проверяющие настаивают на том, что нужно внести положение о командировках в состав коллективного договора. Правильны ли их требования? Обязательно ли положение о командировках и другие положения (об аттестации, о защите персональных данных, о коммерческой тайне и т.д.) должны быть включены в коллективный договор, или они могут являться самостоятельными локальными нормативными правовыми актами? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 3: Предприятие планирует запретить осуществление на территории производственных объектов (относятся к категории опасных производственных объектов) фото-, видеосъемку без согласования с администрацией, распространив это требование в том числе и на сотрудников. Соответственно, за неисполнение этого требования сотрудники будут привлекаться к дисциплинарной ответственности, а в случае причинения такими действиями предприятию ущерба (например при распространение фото-, видеоматериалов в СМИ, сети Интернет), в том числе и к материальной ответственности. Не противоречат ли подобные ограничения требованиям действующего законодательства? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2013 г.)

Ситуация 4: Меня предупредили о сокращении, но сообщили, что вакантных должностей на предприятии нет. В организации работает порядка 350 человек. Мне верить «на слово», что вакансий нет или я могу каким-то образом проверить этот факт? Кроме этого, имею ли я право убедиться в том, что в новом штатном расписании нет моей должности, если руководство отказывается мне показывать новое штатное расписание, ссылаясь на то, что это коммерческая тайна? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Ситуация 5: Нужно ли подписывать кладовщику и менеджерам по продажам «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны»? Доступ к клиентской базе у этих работников есть (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Ситуация 6: Участник общества с ограниченной ответственностью (ООО) требует у ООО предоставления информации о размере заработной платы, должностных инструкциях и копий трудовых договоров руководящего состава ООО. Правомерны ли такие требования? Является ли раскрытие данной информации обществом участнику раскрытием коммерческой тайны? («Бухгалтер и закон», N 3, июль-сентябрь 2014 г.)

Ситуация 7: Существует необходимость защитить коммерческую информацию (данные бухучета, идеи, рекламные задумки). Как это правильно сделать и любую ли информацию можно «закрыть» от посторонних глаз? («эж-ЮРИСТ», N 8, февраль 2013 г.)

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 13 декабря 2012 г. N 35 «Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов»

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Путеводитель по кадровому делу

Подготовлен экспертами компании «Гарант»

Путеводитель по кадровому делу включает тематические подборки правовых норм, судебной практики, разъяснений государственных органов власти, аналитических материалов, практических ситуаций, а также форм документов и образцов их заполнения.

Быстро разобраться с кадровым вопросом Вам помогут:

— одновременное наличие различных видов информации по интересующей проблеме,

— актуальные специально отобранные материалы.

Источник: http://base.garant.ru/58108774/

Коммерческая тайна и персональные данные. Можно ли отказать клиенту в выдаче информации?

Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):

Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):

Наверное, каждой компании приходится сталкиваться с запросами дополнительных данных от контрагентов.

С одной стороны, желание покупателя больше узнать о потенциальном партнере, квалификации его сотрудников, руководителей понятно, с другой – это может быть конфиденциальная информация. Как относиться к таким запросам?

Общедоступная информация может быть предоставлена без каких-либо ограничений.

Любая другая, в том числе персональные данные, должна быть надежна защищена от неправомерного использования.

В современном мире, информация давно стала еще одним активом. Все мы стараемся хранить любые данные, которые таки или иначе к нам попали – от контактов деловых партнеров, до истории деловой переписки. Но чем больший объем информации накоплен компанией, тем больше внимания необходимо обращать на защиту этих данных. Причем не только от утери, но и от нецелевого использования, несанкционированного доступа и утечки.

Мы не будем обсуждать вопросы информационной безопасности, хотя они безусловно имеют прямое отношение к этой теме, но рассмотрим организационные аспекты работы с информацией в компаниях.

В общем случае любые данные, накопленные в компании, можно разделить на:

• Общедоступные. Это данные, которые не составляют какого-либо секрета, не требуют мер по их защите, могут быть переданы или опубликованы без ограничений.
• Данные ограниченного доступа (конфиденциальные данные):

Соответственно компания должна проанализировать хранимые данные и провести их классификацию. Для данных ограниченного доступа дополнительно определить состав информации и выработать меры по ее защите.

Что такое общедоступные данные

В соответствии со статьей 28 Предпринимательского кодекса общедоступной является информация, не раскрывающая сведений о деятельности конкретного субъекта предпринимательства.

К общедоступной информации о компании относятся:

1. фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) или наименование индивидуального предпринимателя;
2. наименование и дата регистрации юридического лица;
3. идентификационный номер;
4. юридический адрес (место нахождения);
5. вид деятельности;
6. фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) руководителя.

В соответствии со статьей 6 Закона РК О персональных данных и их защите.

Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ к которым является свободным с согласия субъекта или на которые в соответствии с законодательством Республики Казахстан не распространяются требования соблюдения конфиденциальности.

Например, биографические справочники, телефонные или адресные книги, социальные сети — это общедоступные источники персональных данных. Соответственно информация о физических лицах, которая в них находится – тоже является общедоступной.

Таким образом в отношении информации о физических лицах, например, о сотрудниках компании общедоступными можно считать те данные, которые опубликованы в каких-либо открытых источниках (например, в Интернете) или данные, для которых получено согласие физического лица на их свободное распространение/использование.

Данные ограниченного доступа

Любая другая информация о деятельности компании и ее сотрудниках, потенциально является конфиденциальной.

Предприниматель вправе требовать у своих работников подписку о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну, а так же имеет право отказать гос.органам, их должностным лицам в доступе к такой информации.

В отношении коммерческой деятельности, компания сама может принять решение о составе информации, относящейся к коммерческой тайне или о признании какой-либо информации общедоступной.

Например, если компания открыла интернет-магазин и публикует в нем информацию об ассортименте продуктов, их характеристиках и наличию остатков на складах компании, то эта информация автоматически переходит в состав общедоступной (с момента ее публикации в общедоступном источнике). Соответственно, в ответ на письменный или телефонный запрос клиента аналогичных данных сослаться на коммерческую тайну уже не получится.

При этом самостоятельно распоряжаться данными о других субъектах (контрагентах, сотрудниках), в том числе принимать решение о публикации или передаче таких данных, компания не может.

Если у вас есть интересующие данные, то это еще не означает, что вы вправе использовать их по своему усмотрению.

Информация, хранимая компанией, не всегда принадлежит ей, и свободно распоряжаться этими данными — нельзя.

Определитесь – является ли запрашивая информация собственностью компании. Если нет, то для ее передачи, как минимум, требуется согласие собственника.

Партнер запросил сведения о дипломе сотрудника, который потенциально будет являться исполнителем работ. Данные о дипломе хранятся в кадровой службе предприятия. Желание партнера узнать квалификацию исполнителя – понятно. Менеджер планирует отправить партнеру копию диплома.

В свободном доступе не публикуются сведения о дипломах, выданных физическим лицам. Следовательно информация, содержащаяся в дипломе, потенциально является конфиденциальной.

Сотрудник – это самостоятельное физическое лицо и принимать решение о передаче своих личных данных вправе только он. Конечно, при приеме на работу сотрудник предоставил оригиналы или копии своих личных документов и дал согласие на их хранение и обработку в определенных целях (в целях ведения кадрового учета компании), но разрешения на использование информации для других целей сотрудник не давал.

В соответствии с Законом О защите персональных данных:

«Статья 14
Использование персональных данных должно осуществляться собственником, оператором и третьим лицом только для ранее заявленных целей их сбора.

Статья 15
Распространение персональных данных в случаях, выходящих за рамки ранее заявленных целей их сбора, осуществляется с согласия субъекта или его законного представителя».

Следовательно, даже в случае наличия в кадровой службе нужных данных, для передачи информации партнеру, необходимо предварительно запросить разрешение у сотрудника. Либо отказать партнеру в выдаче информации, поскольку она является конфиденциальной.

Если вы по каким-либо причинам собираете и храните чужие персональные данные, то вы обязаны обеспечить их защиту.

«Статья 20
Сбор и обработка персональных данных осуществляются только в случаях обеспечения их защиты»

Если компания собирает и хранит персональные данные физических лиц (включая данные сотрудников), то необходимо

Утвердить перечень персональных данных, необходимых и достаточных для выполнения задач компании. Это документ, утвержденный руководством компании, в котором описано какие именно данные собирает компания и для каких целей.

Принять правовые, организационные и технические меры для защиты данных. Например, необходимо определить состав конфиденциальных данных, ограничить доступ сотрудников к этой информации, определить порядок доступа.

Зафиксировать согласие сотрудников на сбор и обработку их персональных данных.

Разработать процесс по уничтожению персональных данных в случае достижения цели их сбора и обработки. Сотрудники должны быть оповещены не только о сроках и условиях хранения данных, но и порядке уничтожения данных. Вы же не хотите оказаться в центре скандала, если ваш подчиненный выбросит кипу личных анкет соискателей, а ветер разнесет эти листики по всему городу?.

В законе О персональных данных и их защите можно найти более подробную информацию о требованиях к владельцу или оператору, осуществляющих сбор и обработку персональных данных.

Источник: http://pro1c.kz/articles/prochee/kommercheskaya-tayna-i-personalnye-dannye-mozhno-li-otkazat-klientu-v-vydache-informatsii/

Отличие коммерческой тайны от конфиденциальной информации

Понятие конфиденциальной информации

Расшифровку понятия «конфиденциальная информация» можно найти в нескольких нормативных актах (например):

1. По ст. 2 закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ — это определенные сведения, которые не подлежат без согласия их обладателя передаче и распространению лицом, получившим к ней доступ.

2. По п. 2 Регламента обмена электронными документами, утвержденного приказом ФНС России от 12.12.2006 № САЭ-З-13848@, — это требующая защиты информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с:

• действующим законодательством РФ;
• настоящим Регламентом.

3. По ст. 2 утратившего силу закона «Об участии в международном информационном обмене» от 04.07.1996 № 85-ФЗ — это документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

Таким образом, к конфиденциальной относится информация, доступ к которой ограничен законом.

Расшифровка термина «коммерческая тайна»

Сведения, составляющие коммерческую тайну, расшифровываются:

• в ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ — как информация любого характера, имеющая коммерческую ценность и недоступная для третьих лиц, в отношении которой обладатель ввел режим коммерческой тайны;
• в п. 5 Перечня сведений конфиденциального характера (утв. указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188) — как связанная с коммерческой деятельностью информация, доступ к которой ограничен в соответствии с ГК РФ и федеральными законами.

Для понимания специфичности термина «коммерческие сведения» важна детализация понятия «коммерческая тайна» (п. 1 ст. 3 закона № 98-ФЗ). Под коммерческой тайной понимается специальный режим конфиденциальности, позволяющий обладателю коммерческих сведений:

• упрочить положение на рынке товаров (работ, услуг);
• улучшить финансовые показатели своей работы (увеличить доходы, избежать неоправданных расходов);
• получить иную коммерческую выгоду.

Таким образом, термин «коммерческая тайна» относится к информации:

• о коммерческой деятельности хозяйствующего субъекта;
• состав которой определяется ее обладателем;
• защищаемой ее обладателем и лицами, получившими секретные коммерческие сведения в установленном законом порядке (должностными лицами госорганов, контрагентами и др.).

О важных финансовых показателях деятельности фирмы и их применении для финанализа узнайте из статьи «Основные финансовые коэффициенты и формулы их расчета».

Сходство конфиденциальной информации с составляющими коммерческую тайну сведениями

Оба вида информации:

1. Являются важнейшим нематериальным ресурсом (активом).

2. Стали в современном мире товаром, продукцией, предметом труда и объектом услуг.

3. Обладают следующими основными свойствами (в идеале):

• полезности (ценности, значимости);
• достоверности (отражение реального положения дел);
• полноты (достаточности для понимания);
• объективности (независимости от чего-либо мнения);
• актуальности (существенности и важности в определенный момент времени);
• понятности.

Оба вида информации объединяет такое свойство с негативным оттенком, как уязвимость, выражающаяся в возможности нарушения:

• сохранности информации;
• ее целостности;
• и закрытости для третьих лиц.

В связи с этим можно выделить еще один, объединяющий рассматриваемые понятия признак, — возможность применения для защиты секретных коммерческих сведений и конфиденциальной информации одинаковых способов защиты (алгоритмов снижения ее уязвимости). Среди таких мер охранно-защитного характера можно назвать:

• определение потенциальной ценности информации;
• оценка степени ее уязвимости;
• прогнозирование возможных угроз;
• проведение комплекса мер по ограничению доступа к защищаемой информации и созданию условий, исключающих или затрудняющих несанкционированный доступ к ней.

О значении прогнозирования в управленческом учете — см. материал «Планирование в управленческом учете — как это проходит?».

Основное отличие сведений конфиденциального характера от секретной коммерческой информации

Исходя из расшифрованных в предыдущих разделах терминов конфиденциальной информации и коммерческой тайны, можно сформулировать их основное отличие:

• коммерческую тайну составляют конфиденциальные сведения, имеющие специфичную направленность, связанную только с рыночной деятельностью хозяйствующего субъекта (имеющей своей целью получение прибыли);
• термин «конфиденциальная информация» специфичного оттенка не имеет и включает в себя более широкий спектр информации с ограниченным доступом (помимо секретных коммерческих сведений): персональные данные, сведения, составляющие служебную тайну, профессиональную тайну, и др.

Дополнительную информацию о видах конфиденциальной информации получите из статьи «Чем отличается служебная тайна от профессиональной?».

О других отличиях рассматриваемых понятий узнайте из следующего раздела.

Дополнительный отличительный признак конфиденциальных и секретных коммерческих сведений

Другим признаком, отличающим относимые в разряд коммерческой тайны сведения от конфиденциальной информации, является применяемый способ классификации информации:

• перечень конфиденциальных сведений определен государством (указ Президента РФ № 188);
• формирование списка секретных коммерческих сведений является исключительной прерогативой ее обладателя (ст. 4 закона № 98-ФЗ), за исключением перечня не подлежащей засекречиванию информации, устанавливаемого законом (ст. 5 закона № 98-ФЗ).

При составлении списка секретных коммерческих сведений учитывается:

• область деятельности компании;
• специфика ее работы;
• применяемые технологии;
• особенности поставщиков;
• интересы конкурентов и др.

В каком документе закрепляется «секретный» перечень, расскажем в следующем разделе.

На нашем портале вы узнаете о различиях используемых большинством налогоплательщиков смежных понятий — см. материалы:

Положение о коммерческой тайне на предприятии и работе с документами конфиденциального характера

Регулирование всех вопросов, связанных с порядком работы и алгоритмами защиты информации, может осуществляться с помощью отдельного локального документа —положения о коммерческой тайне, инструкции по работе с конфиденциальной информацией и др.

Среди основных разделов такого документа могут присутствовать следующие:

1. Организационный (расшифровка целей и оснований разработки документа, детализация терминов и определений).

2. Основной, содержащий описание:

• групп и наименований сведений конфиденциального характера;
• порядка допуска к конфиденциальной информации;
• алгоритмов работы с конфиденциальными сведениями;
• порядка хранения информации;
• схем контроля за процедурой допуска к информации и порядком работы с ней;
• мер ответственности за разглашение сведений конфиденциального характера.

3. Заключительный (порядок ознакомления сотрудников с документом, схема введения его в действие, а также процедуры его корректировки и отмены).

Найти готовый документ вы можете на нашем сайте — см. материал «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

Итоги

Сведения, составляющие коммерческую тайну, являются составной частью объемного массива конфиденциальной информации наряду со сведениями из разряда служебной, профессиональной тайны и др.

Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Президентом РФ в Указе № 188, а перечень составляющих коммерческую тайну сведений каждый хозяйствующий субъект составляет самостоятельно (за исключением общедоступной информации, засекречивание которой запрещено законом). В него входит наиболее ценная для ее собственника информация, приносящая ему пользу и прибыль.

Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/otlichie_kommercheskoj_tajny_ot_konfidencialnoj_informacii/

Понятие и перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, правовой режим, охрана и защита служебной информации согласно действующей редакции Федерального закона №98 (ФЗ)

Охрана служебной и коммерческой тайны (ниже «КТ») защищена современным законодательством большинства стран.

Сведения, относимые к КТ, в разных государствах различны, как и ответственность за их разглашение.

В СССР защита коммерческой тайны отсутствовала, так как считалась пережитком капитализма. Перевод к рыночной экономике сопровождался введением законов, охраняющих КТ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Понятие

Рассмотрим, что является коммерческой тайной предприятия и каково отличие с конфиденциальной информацией.

Определение коммерческой тайны. Это режим секретности определенных сведений, устанавливаемый субъектом экономики с целью увеличения доходов, уменьшения расходов, сохранения рыночных преимуществ, получения иной выгоды.

Понятие «коммерческая тайна» называют и сами засекреченные организацией сведения.

1. Потенциально или реально ценным для обладателя.
2. Засекречен от людей, не входящих в категорию посвященных.
3. Все, что является коммерческой тайной организации должно быть легитимным. Засекречиваемая информация не должна входить в список сведений, которые не могут быть признаны КТ (статья 5 ФЗ «О коммерческой тайне»).

Режимы государственной, банковской, служебной тайн регулируются отдельными нормами.

Банки, как разновидность коммерческих организаций, наряду с общим устанавливаемым государственными органами для всех банков РФ списком банковских тайн, вправе собственными решениями вводить режим КТ согласно 98 ФЗ «О коммерческой тайне» (действующая редакция по ссылке выше) для иных сведений, не входящих в перечень БТ, регулируемых специальными законами о банковской деятельности.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, банк вправе установить для информации, обеспечивающей его конкурентные преимущества перед другими банками.

Это могут быть оригинальная методика работы с клиентами, применяемые компьютерные программы и технологии, данные о разрабатываемых новых продуктах и т.п.

Регистры бухучета – это информация, составляющая коммерческую тайну банка по умолчанию.

Соблюдается коммерческая тайна предприятия поддерживается обычными правовыми процедурами.

По содержанию перечень информации, составляющей коммерческую тайну, может быть следующего содержания:

• секреты производства;
• экономические, в том числе финансовые тайны;
• иная интеллектуальная собственность, в том числе охраняемая авторским правом.

Узнаем, что относится к коммерческой тайне по видам носителей. КТ устанавливается в отношении:

• письменных и печатных документов;
• компьютерных баз данных;
• данных на магнитных, оптических дисках и лентах, флэш-памяти;
• устройств и механизмов;
• материалов устных совещаний, видео- и аудиоконференций.

Список сведений, входящих и не входящих в КТ

Такой перечень сведений коммерческой тайны утверждается руководителем организации в соответствии с ФЗ №98.

Режим КТ не применяется к данным, перечисленным в пятой статье данного закона:

1. Содержание учредительных, регистрационных, правоустанавливающих документов.
2. Об имуществе, финансовой деятельности бюджетных организаций, условиях их приватизации.
3. О данных, затрагивающих безопасность граждан.
4. Об имеющихся вакансиях, кадровом составе, системе и условиях оплаты труда.
5. О фактах нарушений работодателем норм права, трудовых договоров.
6. О деятельности некоммерческих организаций.
7. О списке лиц, действующих от имени юр. лица.
8. Сведения, которые обязательно раскрываются или не могут быть закрытыми по другим правовым нормам.

Персональные данные, в том числе сведения о доходах работника без его согласия не разглашаются согласно статье 3 ФЗ №152 от 27.07.2006. За их распространение виновный может быть уволен по статье 81 ТК (ч. 1, п. 6, пп «в») при соблюдении работодателем иных условий, предусмотренных ФЗ №152 и статьей 193 ТК. Формулировок, связанных с раскрытием КТ, в таком приказе быть не должно, иначе суд восстановит работника по его жалобе.

Таким образом, заработная плата не является коммерческой тайной в РФ. Однако, следует отметить, что по законодательству, традициям некоторых зарубежных стран зарплата работника относится к сведениям, которые обязан хранить в секрете, в том числе он сам.

Например, компании США принимают серьезные меры по ее защите: в отделах человеческих ресурсов (кадров и зарплаты) для переговоров по трудовым договорам отводятся изолированные звуконепроницаемые помещения.

Принимаются меры, чтобы ограничить общение работников таких отделов с прочими сотрудниками, даже во внерабочее время. Сами работники дают подписку о неразглашении собственной зарплаты.

Такие меры решают ряд вопросов: затрудняют деятельность профсоюзов, конкуренцию по переманиванию работников, активность персонала по требованиям к администрации.

Дочерние компании западных корпораций, действующие в РФ, практикуют аналогичные методы. Российские коллеги перенимают у них «опыт». В РФ список мотивов дополняется стремлением утаить от коллектива зарплату топ менеджеров и приближенных к ним лиц, которая иногда на порядок-два отличается от средней по фирме.

Правовой режим

Правовой режим коммерческой тайны устанавливается в организации с соблюдением всех требований, предусмотренных 98 ФЗ о служебной и коммерческой тайне, иначе он не будет признан таковым судом при рассмотрении конкретного дела.

В частности, доступ к сведениям, охраняемых режимом КТ, обязательно отражается в трудовых договорах с работниками, гражданских – с иными контрагентами, которых с ней знакомит обладатель тайны.

Он должен доказать, что данные сведения представляют ценность для организации, связь их разглашения с понесенными фирмой убытками или неполученными доходами.

Когда вводится КТ на предприятии?

Для введения режима КТ на предприятии его руководитель обязан утвердить положение о коммерческой тайне, которым определить список сведений, охватываемых данным режимом и лиц, допущенных к ним.

Коммерческая тайна, перечень сведений должны размещаться на носителях с грифом «Коммерческая тайна» с реквизитами обладателя (полное название юр. лица, ФИО граждан, их местонахождение).

В трудовые и гражданские договоры вносятся соответствующие изменения.

Принимаются меры, пресекающие несанкционированный допуск к включенной в КТ информации, упорядочивающие санкционированный.

Работники должны быть оповещены об ответственности за разглашение коммерческой тайны, ознакомлены со списком сведений, охватываемым данным режимом.

Сопутствующие документы

Режим КТ на предприятии считается введенным после надлежащего оформления документации.

Документы с коммерческой тайной:

• «положение о КТ», утвержденное приказом руководителя с росписями всех имеющих допуск лиц об ознакомлении с ним;
• список лиц, имеющих допуск;
• внесения дополнений, соответствующих пунктов в трудовые, гражданские договоры лицами, имеющими доступ;
• переноса сведений, охваченных режимом, на носители с грифом «Коммерческая тайна».

Как охраняется?

Обладатель КТ принимает исчерпывающие меры, пресекающие допуск к засекреченным сведениям третьих лиц.

К ним относится:

1. Хранение сведений КТ в сейфах, отдельных охраняемых помещениях, у ответственных лиц, на компьютерах, защищенных паролем.
2. Выделение для знакомства с данными, включенными в КТ, мест, исключающих несанкционированную утечку информации.
3. Разработка и соблюдение процедуры ознакомления с секретными данными.
4. Ознакомление персонала предприятия со всем особенностями режима КТ.

Срок хранения

Срок коммерческой тайны устанавливает руководитель организации согласно «Положении о КТ». Об этом говорит гражданский кодекс, коммерческая тайна (ГК РФ ст. 1470 п. 2).

Хранить КТ бывший работник обязан и при увольнении с предприятия весь предписанный «Положением» срок.

Наказание за разглашение

За разглашение КТ законами РФ предусмотрены все виды правовой ответственности. Независимо от них (или в дополнение) к виновному применяются санкции в рамках материальной ответственности.

Ст. 183 УК предусматривает для виновных в нарушении режима КТ наказание до десяти лет заключения в зависимости от тяжести наступивших последствий. Гражданская, материальная ответственность теоретически могут наступить в размере понесенных убытков, упущенной выгоды. КоАП (ст. 13.14) предусматривает за такие действия штраф от пятисот до пяти тысяч рублей.

Более того, статья 6 ФЗ «О коммерческой тайне» требует безусловного предоставления включенных в КТ компаниями данных неопределенному кругу госорганов и ОМС.

А статья 19.7 КоАП предусматривает штрафы от ста до пяти тысяч рублей за непредставление такой информации.

После передачи секретных данных в упомянутые органы предотвратить и доказать их утечку заинтересованным конкурентам становится невозможным, тем более привлечь не только чиновников, но даже обычных граждан к ответственности.

Руководители компаний ограничиваются увольнением виновных. Хотя и такое действие успешно оспаривается в суде (Разъяснению Пленума ВС от 17.03.2004 N 2 п. 43).

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 марта 2004 г. N 2

О ПРИМЕНЕНИИ СУДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. В случае оспаривания работником увольнения по подпункту «в» пункта 6 части первой статьи 81 Кодекса работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения.

Зарубежные компании тратят миллионы долларов на защиту конфиденциальной информации, в итоге сберегают миллиарды. В РФ подобная деятельность пока находится в зачаточном состоянии.

Прецеденты суровых приговоров в данной сфере пока не известны. Правовые нормы, охраняющие коммерческую тайну, правоприменительная практика нуждаются в совершенствовании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/kommercheskaya-tajna